S primjerima za e-poštu za formalne i neformalne poslovne poruke
Treba li pisati "bye", "regards" ili "best wishes"? Kako dobro završiti e-poštu?
Pravi način prijave je često samo posljednji, ali i jedan od najtežih dijelova za pisanje u bilo kojoj e-pošti. Može biti gotovo zastrašujuće i teško kao pozdrav e-pošte!
Kada sumnjate, prekidajte e-poruku sa zahvalom & # 34;
Kada ne možete odlučiti što napisati i nemate pojma o tome što bi bilo najprikladnije, završite svoju poruku e-pošte jednostavnim "hvala". "Hvala" nikada nije izvan mjesta. Zahvaljujete se slanje samo za gledanje poruke. To, nažalost, nije dan, jer vrijeme je precizno oskudno i e-mailovi su pretežno obilni.
("Hvala" jer zatvaranje e-pošte može povećati i šanse za dobivanje odgovora.)
Zar nema više načina za okončanje e-pošte? Koje su druge prihvatljive zatvaranja?
Mnoge riječi mogu zatvoriti e-poštu, pa tako malo; bilo koji će biti bolji od ništa.
Ako univerzalni "Hvala", to nije za vas - možda zato što, naravno, pokazuje da se morate osloniti na stand-by, što ne znate - imate više izbora e-pošte za više informacija, i za profesionalne e-poruke i više osobnih poruka.
Posao - formalno
- S poĹĄtovanjem - "S poĹĄtovanjem" tradicionalno je i tradicionalno formalno zavrĹĄavanje poslovnih poruka e-poĹĄte, naroÄ no onim novim kontaktima. Na primjer, ako biste željeli prenijeti formalnost i iskrenost, možete ga upotrijebiti novim stečenim klijentima. "Iskreno" može se prepoznati kao previše formalno, pogotovo kada ste već uspostavili manje od čisto formalnog odnosa s nekim.
- S poštovanjem - Slično kao i "S poštovanjem" i bitno korišteni na isti način, "Sretno tvoje" riskira da će se pojaviti kao prigušeno.
- Pozdrav - "Pozdrav" je manje formalno stand-by zatvaranje od "S poštovanjem". Može se koristiti gotovo univerzalno, a osobito u uspostavljenim odnosima. Možda kao posljedica, "pozdrav" je tad bland i nezamisliv, to malo prenosi o sebi ili vrstu odnosa koju namjeravate uspostaviti.
Poslovanje - neformalno
- Tvoj - bez težine "S poštovanjem", samo "Tvoj" još uvijek može naići kao tad izvan mjesta i vremena u e-poruci. Nedostaje šarm formalnih zatvaranja i ne nadoknađuje ga u osobnosti ili intimnosti.
- S poštovanjem i srdačnim pozdravima - znatno manje formalno više nego "Pozdrav", "Ljubazni pozdrav" dobro služe u neformalnom poslovnom okruženju. "Topli pozdravi" povećavaju, dobro, toplinu i osobni dodir, a istovremeno pronalaze ravnotežu između formalnosti i poznavanja koja je previše daleko za poslovno okruženje.
- Najbolje - Ništa nije u redu s fragmentarnim rečenicama, a zatvaranja e-pošte općenito imaju tendenciju da se izostavljaju mnogi ključni sastojci rečenice (gdje je to predmet ili bilo koji glagol uopće?). "Najbolje", međutim, ostavlja pogodak primatelja najviše svega onoga što želite reći: najbolje ...? Umjesto toga koristite "Sve najbolje".
- :) - Zašto ne? Jednostavna smiješak može biti iznenađujuće učinkovit kao zatvaranje e-pošte. Ako ste tip za korištenje emojisa i razgovarajte s rukama i rukama, to može biti odgovarajući način za okončanje e-pošte za vas. Imajte na umu da nisu svi ljudi izražajni na taj način i mogu tumačiti vašu e-poruku na temelju tog kraja, pogotovo ako vas ne poznaju. Ovo je vaš problem ako želite komunicirati sa smislom, a ne njihova - nešto što morate imati na umu s poslovnim pisanjem općenito.
- - Samo se potpisivanje sa svojim imenom često prikladno, osobito u tekućem razgovoru. Nastojati se miješati u povremenom zatvaranju fraze u niti.
Ono što odaberete i što je prikladno može - i treba - ovisiti uglavnom ne samo o tome tko ste, nego i o tome tko je primatelj. Uz to ćete uzeti u obzir i okolnosti primatelja i vašu poruku, naravno: da li primatelj odlazi na tromjesečni odmor, na primjer, da ste primili uslugu od njih ili da ste poslali informativan članak?