Učini i ne traži sudionike web sastanka
S toliko je tvrtki koje danas odaberu provoditi ključne sastanke na mreži, budući da je aktivan i vrijedan sudionik na online sastanku postao je važna vještina na radnom mjestu. Online sastanci stvaraju veliku priliku za razmjenu ideja između raspršenih zaposlenika koji redovito ne bi mogli doći do interakcije s osobom, postavljajući ih kao vrijedne članove tima i stvarajući prijateljstvo među zaposlenicima. Savjeti u nastavku pomoći će vam da saznate više o tome kako sudjelovati u mrežnom sastanku:
Biti na vrijeme
Ako vam nešto sprečava da na vrijeme prisustvujete online sastanku, obavijestite organizatora. Imajte na umu da softver za online sastanak omogućuje sudionicima znanje tko se prijavljuje i kada. To znači da se nećete moći pridružiti sastanku pola sata kasnije, a da niste primijetili. Budući da je kasno na online sastanku, jednako je nepristojno kao što je kasno prošlo u odboru.
Neka vode ili idite u praonicu prije sastanka
Sastanci na mreži obično ne idu satima, tako da nema prirodne pauze da biste se oprostili. Isto tako, sastanci koji se provode na internetu obično su brze, a ljudi čak i možda nerado ili neraspoloženo zaustaviti se i pričekati dok se ne vratite na njih kako biste nastavili raspravu. Zato zgrabite čašu vode ili idite u zahod prije sastanka. Također, nemojte izlaziti iz sastanka bez da vas netko obavijesti - nikada ne znate kada vas netko može postaviti pitanje. Ako imate neku izvanrednu situaciju, obavijestite organizatora sastanka da morate izaći na nekoliko minuta i obavijestiti ih kada se vratite. Najbolji način za to možete učiniti je putem chat sustava za online sastanak softvera, tako da ne poremetite predstavnika.
Držite profesionalni pristup
Iako možda prisustvujete svom online sastanku iz udobnosti vašeg stola ili čak vašeg doma, vaš ton bi trebao biti manje formalan nego da ste bili u odjelu za sastanke, okruženi vašim vršnjacima i nadređenima. To znači da biste trebali držati komentare o mačkama ili djeci u blizini - čak i ako se nalaze u susjednoj sobi. To pokazuje da ste pouzdan stručnjak, koji može odvojeno odvajati vaš dom i rad, čak i ako dijele isti krov.
Nemoj planirati samo slušanje
Samo zato što je sastanak online, nije vam isprika da radite na nečem drugom dok samo slušate. Ako ste pozvani na sastanak, to je zato što je voditeljica vrijednost vašeg unosa. Čak i ako nema puno prilike za sudjelovanje, trebali biste i dalje aktivno voditi bilješke. Online sastanak na kojem se dogodilo da radite na nečem drugom, možda ima nešto što će vam biti važno. Ako trebate završiti neki posao istog dana kao i sastanak, navedite da niste na raspolaganju za sastanak na taj dan, ili se organizirite dovoljno dobro da više nećete morati raditi.
Postavi to mjesto za sudjelovanje
Bilo da postavlja pitanje tijekom Q & A sjednice, dijeleći postignuća vašeg tima ili bilo koju drugu prikladnu priču ili ideju, planirate reći na sastanku. Bilo koji dobar domaćin će tražiti unos tijekom sastanka, i neće cijelo vrijeme provesti samo pri razgovoru u timu. Uzmite ovo kao priliku da pokažete da niste samo prisutni, već i pazite. Izgovorite svoje ime prije nego što govorite, pa će sudionici znati tko im se obraća. Imajte na umu da biste trebali govoriti pouzdano i jasno, kao i tijekom sastanka licem u lice. Ako vaša tvrtka nije na neformalnom jeziku, a zatim se suzdržite od upotrebe, iako se mrežna postavka može osjećati neformalnije nego licem u lice.
Praksa prije sastanka
Ako ste zamoljeni da podijelite slajd ili da napravite prezentaciju tijekom sastanka, trebali biste osigurati da ne samo da je to učinjeno prema standardima koje zahtijeva organizator, već da ste također prakticirali isporuku materijala. Ako je ovo vaš prvi online sastanak pomoću određenog softvera, zatražite od organizatora sastanka ako bi mogli s vama izvoditi suhi pokreti, kako biste bili sigurni da ste ugodno upotrebljavali softver. Ako ste već upoznati s softverom, samo prakticirajte prezentaciju. Znajte što ćete reći, i izbjegavajte čitati iz znaka tijekom prezentacije. Čitanje određenih činjenica i brojke je u redu, ali ne želite zvučati kao telemarketing operateri koji vas hladno pozivaju. Pazite da se vaša prezentacija teče i isporučuje se glatko.
Nemojte govoriti bez oklijevanja
Ako je netko drugi okrenuo predstaviti, neka završe bez prekida. Pričekajte dok ne budu gotovi, a zatim komentirate ili postavljajte pitanja. Osim ako je voditeljica naveo da je sudionicima u redu prekidanje prezentacije, suzdržite se od govora kada je netko drugi. Inače ne samo da će sastanak biti odgođen, ali može i isključiti temu. Imajte na umu da oni koji sudjeluju na mrežnim sastancima nemaju priliku dati vizualne znakove koji bi željeli govoriti, čime će predavač uredno završiti točku koju žele napraviti prije nego što napravi komentar ili pitanje. Dakle, bilo koji prekid će biti glasan, narušavajući prirodni tijek sastanka.
Slijedeći gore navedene savjete, možete osigurati da se ne samo da smatrate stručnim, već da znate kako se ponašati u mrežnom sastanku. Iako mnogi vide Internet kao prilično neformalni medij, kada se koriste na radnom mjestu, ona i dalje zahtijevaju iste ljubaznosti koje biste imali kada se suočite s kolegama licem u lice.