01 od 01
Upotrijebite grafikone s grafikama programa PowerPoint za prikaz jedne vrste podataka
Važna napomena - Da biste umetnuli tortni grafikon na PowerPoint slajd, morate imati instaliran Excel 2010 uz PowerPoint 2010, (osim ako je grafikon zalijepljen iz drugog izvora).
Izradite grafikon s dijagramom slajda s naslovom i sadržajem
Izaberite odgovarajući izgled slajdova za grafikon s redovima
Napomena - Alternativno, možete se kretati do odgovarajućeg praznog slajda u svojoj prezentaciji i odabrati Insert> Chart from the ribbon .
- Dodajte novi slajd pomoću izgleda slajda naslova i sadržaja .
- Kliknite ikonu Umetni grafikon (prikazan kao srednja ikona na gornjem retku skupine od šest ikona prikazanih u tijelu dijaprojekcije).
Odabir stila pie grafikona
Napomena - Bilo koji izbor koji napravite s obzirom na stil i stil boje pita može se mijenjati u bilo kojem kasnijem vremenu.
- Iz različitih stilova dijagrama prikazanih u dijaloškom okviru Umetni grafikon , kliknite odabir po vlastitom izboru. Opcije uključuju obične oblike pita ili oblike 3D kolača - neke s "eksplodiranim" komadima.
- Kliknite OK kada ste odabrali.
Generic Pie Chart i podaci
Kada izradite tortni grafikon na PowerPoint slajdu, zaslon se zatim dijeli na dva prozora koji sadrže PowerPoint i Excel.
Napomena - Ako se iz nekog razloga Excel ne pojavi kao što je gore navedeno, kliknite gumb Uredi podatke , na vrpci Grafički alati , izravno iznad prozora programa PowerPoint.
- Prozor PowerPoint 2010 sadrži generički tortni grafikon.
- Prozor programa Excel 2010 sadrži generičke podatke koji se koriste za izradu generiranog tortnog grafikona u prozoru programa PowerPoint. Ti će podaci biti zamijenjeni vlastitim podacima u sljedećem koraku.
Uredite podatke o dijamantima
Dodajte svoje specifične podatke
Pie grafikoni korisni su za prikaz usporednih vrsta podataka, poput broja postotaka za koliko svaki mjesečni trošak kućanstava preuzima od vaših prihoda. Međutim, morate primijetiti da dijagrami pita mogu prikazati samo jednu vrstu podataka, za razliku od grafikona stupaca ili linija grafikona.
- Kliknite prozor programa Excel 2010 da biste ga učinili aktivnim prozorom. Primjetite plavi pravokutnik koji okružuje podatke grafikona. To su stanice koje se koriste za izradu tortnog grafikona.
- Uredite naslov stupca u generičkim podacima kako biste odražavali svoje podatke. (Trenutačno se ovaj naslov prikazuje kao Prodaja ). U ovom primjeru prikazana je obitelj koja pregledava svoj mjesečni proračun. Zato je stupac koji se nalazi iznad popisa slika promijenjen u Mjesečni troškovi kućanstva.
- Uredite naslov retka u generičkim podacima da biste odražavali svoje podatke. U prikazanom primjeru ova su retka promijenjena u hipoteku, hidro, toplinu, kabel, internet i hranu .
U generičkim podatcima grafikona primijetit ćete da postoje samo unosi s četiri retka, dok naši podaci sadrže šest unosa. Sljedeći korak ćete dodati nove retke.
Dodajte još redaka na podatke grafikona
- Metoda 1
- Povucite donju desnu ručicu na plavi pravokutnik da biste povećali odabir podataka kako biste uključili što je više redaka koliko vam je potrebno. Primjetite da će se plavi pravokutnik proširiti kako bi uključio ove nove retke.
- U ove retke unesite nova naslova retka.
- Metoda 2
- Unesite novi naslov u sljedeći dostupni redak.
- Pritisnite tipku Enter za unos podataka. Primjetite da se plavi pravokutnik proširuje kako bi ugradio ovaj novi redak.
- Ponovite ovaj postupak za svaki novi potreban redak.
Izbriši retke iz generičkih podataka
- Povucite donju desnu ručicu na plavom pravokutniku kako biste smanjili odabir ćelija podataka.
- Primijetite da će plavi pravokutnik postati manji da bi uključio te promjene.
- Izbrišite sve informacije u ćelijama izvan plavog pravokutnika koji nije tražen za ovaj tortni grafikon.
Ažurirano shemu grafikona odražava nove podatke
Nakon što generičke podatke promijenite u vlastite specifične podatke, informacije se odmah odražavaju u tortnom grafikonu. Dodajte naslov svog slajda u rezervirano mjesto teksta na vrhu slajdova.