Automatski promijenite stil oblikovanja e-poruka koji su upućeni samo vama
Microsoft Outlook olakšava prisiljavanje poruka da se ističu ako su poslane samo vama. Ovo je stvarno korisno ako dobijete puno e-poruka poslanih na više adresa nego samo vaša.
Na primjer, ako ste često u grupnim porukama, a vaš odgovor nije nužno potreban, možda ćete biti neugodno da ćete morati otvoriti svaku od tih poruka samo da biste saznali da je poslan mnogo drugih ljudi.
S ovim malim trikom objašnjenima u nastavku možete prisiliti sve poruke usmjerene na vas da budete oblikovani jedinstvenim načinom tako da je jednostavno pregledati e-poštu i znati koje e-poruke trebate otvoriti.
Neka Outlook istakne poruku koju je poslan samo vama
- Otvorite postavke prikaza ovako:
- Outlook 2016/2013: idite na Prikaz> Prikaži postavke
- Outlook 2007: Idite do Prikaz> Trenutni prikaz> Prilagodi trenutni prikaz ...
- Outlook 2003: Otvorite Prikaz> Rasporedi po> Trenutni prikaz> Prilagodi izbornik Trenutni prikaz
- Odaberite uvjetno oblikovanje ... ili Automatsko oblikovanje (ovisno o verziji MS Officea).
- Kliknite ili dodirnite gumb Dodaj .
- Nazovite pravilo ono što vam se sviđa, kao Istaknite moje poruke .
- Otvorite izbornik Font ... i odaberite željeni stil oblikovanja za te poruke . To su postavke koje objašnjavaju koje e-adrese upućuju, samo da ćete izgledati kad stignete.
- Pritisnite OK za spremanje tih postavki.
- Provjerite je li pravilo odabrano, a zatim otvorite izbornik Stanje ....
- Stavite ček u okvir pokraj Gdje sam:, a zatim odaberite jedinu osobu na liniji " Od" s tog padajućeg izbornika.
- Ako samo želite primijeniti taj stil oblikovanja na poruke koje tek trebate otvoriti (tako da će pročitane poruke izgledati slično drugim porukama), idite na karticu Više izbora i stavite pokraj stavke Samo koje su:, a zatim odaberite nepročitano .
- Odaberite OK nekoliko puta da biste spremili i zatvorili zaslone koje ste otvorili.