Izradite Word isječke iz PowerPointa s manjim veličinom datoteke

01 od 06

Je li moguće smanjiti veličinu datoteke prilikom pretvaranja programa PowerPoint to Word?

Nastavak od - izrade Word Handouts iz programa PowerPoint

Pitanje čitatelja:
"Postoji li jednostavna metoda za pretvaranje PowerPoint slajdova u Word prezentaciju bez završetka velike veličine datoteke".

Brzi odgovor je da . Ne postoji savršeno rješenje (koje sam mogao naći), ali pronašao sam zaobilazno rješenje. Ovo je trodijelni postupak - (tri brza i jednostavna koraka, moram dodati) - kako bi tekstovi iz programa PowerPoint prezentirali. Dobivena veličina datoteke bit će dio veličine datoteke stvorene tradicionalnim koracima za obavljanje ovog zadatka. Započnimo.

Prvi korak: - Napravite slike iz PowerPoint prezentacija

Ovaj svibanj činiti se kao čudno stvar za napraviti, ali dodatnu korist, uz manju veličinu datoteke, je da se slike neće biti moguće uređivati. Kao rezultat toga, nitko ne može mijenjati sadržaj vaših slajdova.

1. Otvorite prezentaciju.
2. Odaberite Datoteka> Spremi kao . Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao .
3. Zadana lokacija za spremanje prezentacije prikazana je na vrhu dijaloškog okvira. Ako to nije željeno mjesto za spremanje datoteke, prijeđite na odgovarajuću mapu.
4. U odjeljku Spremi kao vrstu: pri dnu dijaloškog okvira kliknite gumb koji prikazuje PowerPoint prezentaciju (* .pptx) da biste prikazali različite opcije za spremanje.
5. Pomaknite se niz popis i odaberite PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativno, možete odabrati format JPEG File Interchange Format (* .jpg) , ali kvaliteta nije jednako dobra kao i PNG format za fotografije.)
6. Kliknite Spremi .
7. Kada se to zatraži, odaberite opciju za izvoz Svaki slajd .

02 od 06

PowerPoint stvara mapu za slike izrađene od slajdova

Prvi korak nastavljen - PowerPoint stvara mapu za slike izrađene od slajdova

1. Sljedeći redak označava da će PowerPoint napraviti novu mapu za slike na mjestu koje ste odabrali ranije. Ova će se mapa nazvati istim nazivom prezentacije (minus proširenje datoteke ).
   Na primjer - moja prezentacija uzorka nazvana je powerpoint to word.pptx pa je stvorena nova mapa zove powerpoint to word .
2. Svaki slajd je sada slika. Nazivi datoteka za ove slike su Slide1.PNG, Slide2.PNG i tako dalje. Možete odabrati preimenovanje na slike slajdova, ali to je izborno.
3. Slike slajdova sada su spremne za sljedeći korak.

Sljedeća - Drugi korak: umetnite slike u novu prezentaciju pomoću značajke foto albuma

03 od 06

Umetnite slike u novu prezentaciju pomoću značajki foto albuma

Drugi korak: Umetnite slike u novu prezentaciju pomoću značajki foto albuma

1. Kliknite Datoteka> Nova> Stvori da biste započeli novu prezentaciju.
2. Kliknite karticu Umetni od vrpce .
3. Kliknite Foto album> Novi foto album ...
4. Otvorit će se dijaloški okvir Foto album .

04 od 06

U dijaloškom okviru PowerPoint Photo Album

Dva koraka se nastavljaju - Umetnite slike u foto album

1. U dijaloškom okviru Foto album kliknite gumb Datoteka / Disk ....
2. Otvorit će se dijaloški okvir Umetanje novih slika . Zabilježite mjesto mape datoteke u gornjem tekstnom okviru. Ako to nije ispravna lokacija s novim slikama, idite do ispravne mape.
3. Kliknite prazan bijeli prostor u dijaloškom okviru, tako da ništa nije odabrano. Pritisnite tipku prečaca Ctrl + A za odabir svih fotografija iz vaše prezentacije. (Alternativno, možete ih umetnuti jednu po jednu, ali to se čini kontraproduktivnim ako želite koristiti sve slike slajdova.)
4. Kliknite gumb Umetni .

05 od 06

Prilagodi slike veličini PowerPoint slajdova

Dva koraka se nastavljaju - Prilagodite slike veličini slajdova

1. Posljednja opcija u ovom postupku je odabir izgleda / veličine fotografija. U tom ćemo slučaju odabrati zadanu postavku Fit za klizanje jer želimo da naše nove slike izgledaju točno kao izvorni slajdovi.
2. Kliknite gumb Izradi . U prezentaciji će se stvoriti novi slajdovi koji sadrže sve fotografije svojih izvornih slajdova.
3. Izbrišite prvi slajd, novi naslov slajd ovog foto albuma, jer je nepotrebno za naše potrebe.
4. Nova prezentacija izgleda gledatelju kao da je ista prezentacija kao i izvornik.

Sljedeća - Treći korak: izradite predmete iz Worda iz novih PowerPoint prezentacija

06 od 06

Napravite izlaganja u Wordu iz novih PowerPoint prezentacija

Treći korak: izradite predmete iz Worda iz novih PowerPoint prezentacija

Sada kada ste umetnuli slike izvornih slajdova u novu prezentacijsku datoteku, vrijeme je za izradu brošura.

Važna napomena - Ovdje treba naznačiti da ako je voditeljica napravila zvučničke bilješke na svojim originalnim slajdovima, te bilješke neće se prenijeti na novu prezentaciju. Razlog tome jest da sada koristimo slike slajdova koji se ne mogu uređivati ​​za sadržaj. Bilješke nisu bile dio, ali su bile uz originalni slajd i stoga nisu prenesene.

Na gore prikazanoj slici vidjet ćete dobivene brošure uz svojstva datoteka dviju različitih prezentacija, za usporedbu.

• Veličina datoteke brošura izrađena iz originalne prezentacije bila je 15,8 MB . Bilješke zvučnika bile su prisutne na brošurama.
• Veličina datoteke brošura u prezentaciji stvorena sa slikama istih slajdova bila je 2,05 MB , velika razlika. Na ovim brošurama se ne pojavljuju bilješke.

Povratak na - izrade Word Handouts iz programa PowerPoint