Kako potpisati PDF i druge papirnate dokumente u sekundama
Kako je više godina poslovanja počelo digitalizirati tijekom godina, vaš je potpis bio zrela zbog poremećaja. 2000. godine SAD su donijele Zakon o ESIGN-u, federalni zakon koji daje pravno priznanje elektroničkim potpisima i evidencijama sve dok se sve stranke sporazumijevaju za korištenje elektroničkih potpisa i dokumenata.
Elektronički potpis je slika vašeg John Hancocka koji možete umetnuti u PDF i druge dokumente umjesto da se potpišete s olovkom - a to ne zahtijeva skener. Elektronički potpisi ili e-potpisi revolucionirali su proces guranja papira, što olakšava potpisivanje dokumenata na daljinu i zahtijevanje višestrukih potpisa.
Sada postoji mnogo načina za stvaranje elektroničkog potpisa i nekoliko usluga koje pojednostavljuju proces traženja potpisa i potpisivanja dokumenata, kao što su ugovori i ugovori o zajmu. Više ne morate pronaći faks uređaj ili skenirati i spremati dokumente, niti ih svi u istoj sobi.
Umjesto toga, možete stvoriti ili generirati potpis na mreži i upotrijebiti ga kad god je to potrebno. Najbolje od svega, postoje mnogi besplatni alati koji vam omogućuju stvaranje i spremanje potpisa, tako da ćete uvijek imati vaš e-potpis na dohvat ruke.
Tko koristi elektroničke potpise?
Mnogi radni prostori koriste elektroničke potpise zaposlenicima na brodu, zbog same prirode papira koji su uključeni (dokaz o državljanstvu, porezni oblici i slično), kao i za slobodnjake, koji trebaju potpisati ugovor i podnijeti porezne podatke i podatke o plaćanju.
Elektronički potpisi su također prihvatljivi prilikom podnošenja osobnih i korporativnih poreza. Sektori bankarstva i financija koriste e-potpise za nove račune, zajmove, hipoteke i refinanciranje, i slično. Vlasnici malih tvrtki mogu iskoristiti prednosti e-potpisa kada se bave prodavačima i zapošljavanjem zaposlenika.
Svugdje gdje se nalazi papirnata staza, dokumenti se vjerojatno mogu digitalizirati, i smanjiti gubitak papira i uštedjeti vrijeme.
Kako elektronički potpisati PDF
Postoji nekoliko načina za stvaranje e-potpisa. Također možete koristiti besplatni softver elektroničkog potpisa kako biste napravili PDF potpis, kao što je DocuSign, koji može automatski generirati potpis. Alternativno, možete nacrtati vlastiti zaslon osjetljiv na dodir ili dodirnu površinu ili možete snimiti fotografiju pisanog potpisa i prenijeti je.
- Adobe Reader (besplatno) ima značajku Fill & Sign, koja korisnicima omogućuje stvaranje e-potpisa i popunjavanje obrazaca s tekstom, oznakama i datumima. Kao i DocuSign, Adobe može generirati potpis za vas nakon što upišete svoje ime, ili možete privući potpis ili prenijeti sliku. Bez obzira koju metodu koristite, taj potpis možete spremiti na svoj račun i upotrijebiti ga svaki put kad potpišete PDF. Adobe također ima mobilne aplikacije za iOS i Android .
- DocuSign vam omogućuje besplatnu potpisivanje dokumenata, ali za traženje potpisa od drugih ili slanje potpisa putem softvera, morate se prijaviti za plaćenu pretplatu. Ona također ima mobilne aplikacije i integraciju Gmaila i Google diska .
- HelloSign omogućuje vam besplatno potpisivanje tri dokumenta mjesečno i Chromeova aplikacija koja se integrira s Google diskom. Usluga ima i izbor različitih fontova.
- Mac korisnici mogu koristiti Adobe Acrobat Reader DC za e-znak PDF datoteke ili mogu koristiti program za pregled, koji prikazuje PDF datoteke, kako bi nacrtali potpis pomoću trackpad-a. Kontrolna pločica Force Touch, na MacBookovima od 2016. i kasnije, tlakom je osjetljiva, tako da će elektronički potpis izgledati više kao pisani potpis. Ako spremite svoj potpis u aplikaciju Pregled, sinkronizirat će se sa svojim drugim iOS uređajima, tako da je dostupan na vašem iPhoneu i iPadu.
Zato sljedeći put morate potpisati bitni elektronički dokument, isprobajte jedan od besplatnih alata koji se nalaze ovdje i zaboravite na taj skener.