Jednostavno pristupite potrebnim informacijama
Ako koristite Microsoft Word za stvaranje poslovnih dokumenata kao što su izvješća i poslovni planovi, neizbježno je da trebate uključiti podatke izrađene u programu Excel . Dostupne su vam dvije opcije: Možete povezati dokument s programom Excel da biste podatke o željenom podacima pokrenuli u Word datoteku ili ćete samu dokument u sebi ugraditi u Word datoteku.
Iako su to jednostavni postupci, morate biti svjesni svojih mogućnosti i ograničenja koja su inherentna svakom od njih. Ovdje ćete saznati kako povezati i umetnuti Excel dokument u Word dokument.
Povezivanje s Excel proračunskom tablicom
Za korisnike koji žele osigurati ažuriranje informacija prilikom svakog promjena na proračunskoj tablici, povezivanje je način kretanja. Izrađena je jednosmjerna veza koja učitava podatke iz datoteke programa Excel u dokument Word. Povezivanje Excel dokumenta također će sačuvati vašu datoteku u Wordu jer podaci nisu spremljeni u Word dokumentu.
Povezivanje na Excel dokument ima neka ograničenja:
- Ako premjestite Excel datoteku, morat ćete ponovo uspostaviti vezu u Word dokumentu.
- Ako planirate prenijeti Word datoteku ili ga koristiti na drugom računalu, morate se sjetiti da prenesete Excel datoteku zajedno s njom.
- Morate izvršiti sve svoje uređivanje podataka u dokumentu programa Excel. To obično nije problem ako u Word dokumentu ne želite imati različite formate.
Napomena: Ako koristite Word 2007, preporučujemo da pročitate članak o povezivanju podataka programa Excel u programu Word 2007.
Ako koristite stariju inačicu programa Word, slijedite ove jednostavne korake:
- Otvorite Word dokument i Excel proračunsku tablicu na koju ćete se povezati.
- U programu Excel odaberite i kopirajte raspon ćelija koje želite uključiti (ako namjeravate umetnuti više stupaca ili redaka u proračunsku tablicu, odaberite cijeli radni list klikom na okvir koji se nalazi u gornjem lijevom kutu u trenutku brojeva redaka i stupca slova).
- U dokumentu Word postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti povezanu tablicu.
- Na izborniku Uređivanje odaberite Zalijepi posebnu ...
- Kliknite gumb za odabir pored veze Zalijepi .
- Pod oznakom As :, odaberite Microsoft Excel objekt radnog lista .
- Kliknite U redu .
Podaci programa Excel trebali bi se umetnuti i povezati s proračunskom tablicom programa Excel. Ako izvršite promjene izvorne datoteke programa Excel, sljedeći put kada otvorite dokument programa Word, od vas će se zatražiti ažuriranje povezanih podataka.
Ugrađivanje Excel proračunske tablice
Proces ugrađivanja Excel radnog lista u Word dokument u biti je isti kao i povezivanje s radnim listom programa Excel. Jedina razlika je u opcijama koje navedete u dijaloškom okviru Posebno lijepljenje . Dok se rezultati mogu pojaviti isprva, oni su dramatično različiti.
Imajte na umu da prilikom ugrađivanja dokumenta iz programa Excel u Word dokument, bit će uključen cijeli dokument programa Excel. Riječ formira ugrađene podatke za prikaz onoga što ste odabrali, ali cijeli Excel dokument bit će uključen u datoteku Word.
Ugrađivanje dokumenta programa Excel učinit će veličinom datoteke Word dokumenta veću.
Ako koristite Word 2007, saznajte kako ugraditi podatke iz programa Excel u programu Word 2007. Za prijašnje verzije programa Word slijedite ove jednostavne korake da biste ugradili datoteku programa Excel u Word dokument:
- Otvorite Word dokument i Excel spreadsheet.
- U programu Excel kopirajte raspon ćelija koje želite uključiti.
- U dokumentu Word postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti tablicu.
- Na izborniku Uređivanje odaberite Zalijepi posebnu ...
- Kliknite gumb za odabir pokraj Zalijepi .
- Ispod oznake "Kao:" odaberite objekt Microsoft Excel radnog lista .
- Kliknite U redu .
Vaša Excel proračunska tablica sada je ugrađena u Word dokument.