Preskoči funkciju pretraživanja - Koristite Smart Mailboxes
Ako ste upotrebljavali e-poštu više od nekoliko dana, vjerojatno imate stotine (ako ne i tisuća) poruka pohranjenih u programu Apple Mail. Ako ste ikada koristili funkciju pretraživanja e-pošte da biste pokušali pronaći određenu poruku, vjerojatno ste otkrili da to može biti frustrirajuće nego korisnije (a da ne spominjemo sporo).
Pretraga ima tendenciju da dovede toliko mnogo utakmica koje pokušavaju prolaziti kroz popis sama po sebi zastrašujuće. Kada pokušate dodati filtre za pretraživanje na uske stvari, rezultati mogu biti manje od korisne, s bilo kojim prikazanim podudaranjem ili bez stvarne izmjene prije primjene filtra.
Pametni poštanski sandučići
Značajku Smart pošte za poštu možete koristiti za brzo pronalaženje poruka, na temelju kriterija koje odaberete. Na primjer, možda ćete htjeti pronaći sve poruke e-pošte od određene osobe, sve poruke vezane uz radni projekt ili jednu od mojih favorita, pametni poštanski pretinac koji će mi pokazati sve poruke koje sam označio ovaj tjedan . Ova vrsta Smart pošte omogućava mi da pronađem sve poruke koje trebaju moju pažnju. Zbog dinamičke prirode Smart Poštanski pretinac nakon što sam odgovorio na poruku i izbrisala zastavu, više se ne pojavljuju u ovom Pametnom poštanskom sandučiću.
Smart Mailbox prikazuje sve poruke koje zadovoljavaju kriterije koje ste odredili, čak i ako su pohranjeni u različitim poštanskim sandučićima. Smart Poštanski sandučić također će se dinamički ažurirati kad dobijete nove poruke koje odgovaraju njegovim kriterijima.
Za mene je dinamično ažuriranje jedan od ključnih razloga zašto mi se sviđa upotreba Smart pošte. Jednostavan pogled u Smart Mailbox obično će otkriti poruku koju tražim, bez velikog napora s moje strane.
Sve što radite na poruci u Smart poštanskom sandučiću odrazit će se u vlastitom poštanskom sandučiću poruke. Na primjer, ako izbrišete poruku u pametnom poštanskom sandučiću pohranjenom u spremniku radnih projekata, poruka će se izbrisati i iz spremnika radnih projekata. (Ako izbrišete sam Smart Mailbox, izvorne inačice e-pošte koja ga sadrži ne utječe.)
Smart Mailboxes se pohranjuju na Mail traci , pod zaglavljem Smart pošte . (Ako još niste stvorili nijedan pametni poštanski sandučić, nećete vidjeti ovo zaglavlje.)
Izradite Smart Mailbox
- Da biste stvorili Smart Mailbox, odaberite New Smart Mailbox iz izbornika Mailbox ili, ovisno o verziji Mail koji koristite, kliknite znak plus (+) u donjem lijevom kutu prozora Mail, a zatim odaberite New Smart Spremnik s pop-up izbornika.
- U polje Smart Mailbox Name (Naziv poštanskog sandučića) unesite opisni naziv poštanskog sandučića, kao što su Fields Project, Inbox Flagged, Unread Messages , Attachments ili Mail From Uncle Harry.
- Upotrijebite padajuće izbornike da biste odabrali odgovarajuće kriterije. Možete pretraživati poruke koje odgovaraju bilo kojem ili svim kriterijima koje navedete. Kliknite ikonu plus (+) da biste dodali više kriterija za sortiranje. Kriteriji mogu sadržavati poruke u otpadu i poruke u vašem poštanskom sandučiću.
- Kada završite, kliknite U redu. Novi Smart Mailbox odmah će izaći i pronaći sve poruke koje odgovaraju njegovim kriterijima. To može potrajati nekoliko minuta, pogotovo ako ste naveli samo jedan ili dva kriterija pretraživanja.
Nemojte zaboraviti da sve što učinite na poruku u Smart Mailboxu utječe na originalnu verziju poruke, stoga budite oprezni da ne želite izbrisati poruku u Smart Mailboxu osim ako ga zaista želite izbrisati.
Uredi pametne poštanske sandučiće
Možda ćete primijetiti nakon što stvorite pametni poštanski sandučić da njezin sadržaj nije baš ono što ste očekivali. Normalno, problem je u tome kako postavljate kriterije za Smart Mailbox.
Ne morate brisati pametni poštanski sandučić i početi ispočetka kako biste ispravili problem; Umjesto toga možete desnom tipkom miša kliknuti Smart Poštanski pretinac na bočnoj traci i na skočnom izborniku odaberite Uređivanje Smart Poruka.
Ovo će prikazati okvir za stvaranje Smart pošte i omogućiti vam da uredite svoj sadržaj na način koji vam odgovara. Možete dodati kriterije ili promijeniti postojeće parametre kako biste bolje ispunili svoje ciljeve za Smart Mailbox. Kada završite, kliknite gumb U redu.
Organizirajte svoje Smart Poštanske sandučiće
Ako stvorite više od nekoliko Smart Mailboxa, možda ih želite organizirati u mape. Odaberite Izbornik poštanskog sandučića Nova mapa Smart Mailboxa, unesite naziv mape, primjerice Rad, Dom ili Projekti, a zatim kliknite U redu. Kliknite i povucite Smart Mailboxes u odgovarajuću mapu.