Upotrijebite značajku zastavica za Mail da biste označili e-poruke radi praćenja
Zastavice usluge Apple Mail mogu se koristiti za označavanje dolaznih poruka koje trebaju dodatnu pozornost. Ali dok to može biti njihova primarna svrha, zastave Pošte mogu učiniti mnogo više. To je zato što zastave e-pošte nisu samo malo boje vezane uz poruke e-pošte; oni su zapravo oblik pametnih poštanskih sandučića i mogu učiniti mnoge stvari koje drugi poštanski pretinci u aplikaciji Mail mogu učiniti, uključujući upotrebu u pravilima pošte za automatiziranje i organiziranje vaših poruka.
Boje zastavica pošte
Zastave e-pošte dolaze u sedam različitih boja: crvena, narančasta, žuta, zelena, plava, ljubičasta i siva. Za označavanje vrste poruke možete koristiti bilo koju boju zastavice. Na primjer, crvene zastavice mogu naznačiti poruke e-pošte za koje morate odgovoriti u roku od 24 sata, dok zelene zastavice mogu naznačiti zadaće koje su završene.
Možete koristiti boje onako kako želite, ali s vremenom može biti teško zapamtiti samo ono što bi trebalo značiti svaka boja. Nakon što vam pokažemo kako dodijeliti zastavice na poruke, pokazat ćemo vam kako promijeniti nazive zastavica.
Dodjeljivanje zastavica na poruke e-pošte
Postoje tri uobičajene metode označavanja ili uklanjanja poruke; pokazat ćemo ti sva tri.
Da biste označili poruku, jednom kliknite na poruku da biste je odabrali, a zatim na izborniku Poruka odaberite Zastava. Iz izbornika skočnih zastavica odaberite zastavu po vašem izboru.
Druga metoda je da desnom tipkom miša kliknete poruku , a zatim s pop-up izbornika odaberite boju zastavice. Ako zadržite pokazivač iznad boje zastave, pojavit će se naziv (ako ste dodijelili boju naziv).
Treći način dodavanja zastave jest odabir poruke e-pošte, a zatim kliknite padajući gumb Zastava na alatnoj traci pošte . Padajući izbornik prikazat će sve dostupne zastavice s obje boje i imena.
Nakon što upotrijebite neku od gore navedenih načina kako biste dodali zastavu, ikona zastavice pojavit će se s lijeve strane poruke e-pošte.
Promjena naziva zastavica
Dok ste zaglavljeni sa odabranim Apple bojama, možete preimenovati svaku od sedam zastava na sve što želite. To vam omogućuje da prilagodite zastavice e-pošte i učinite ih korisnijima.
Da biste promijenili naziv zastavice pošte, kliknite trokut koji se prikazuje u Mail's sideba r kako biste otkrili sve označene stavke.
Kliknite jednom na naziv zastave; u ovom primjeru kliknite crvenu zastavicu, pričekajte nekoliko sekundi, a zatim ponovno kliknite na crvenu zastavicu. Ime će postati označeno, omogućujući vam da unesete novo ime. Unesite ime po vašem izboru; Promijenio sam ime crvene zastave na kritičnu, pa sam na prvi pogled vidio koje e-poruke trebaju biti odgovorene što je prije moguće.
Možete ponoviti ovaj postupak za preimenovanje svih sedam zastavica pošte, ako to želite.
Nakon što promijenite naziv zastavice, novi će se naziv pojaviti na bočnoj traci. Međutim, novi naziv možda još nije vidljiv na svim lokacijama izbornika i alatnoj traci na kojima se prikazuju oznake. Da biste osigurali migraciju svojih promjena na sve lokacije u programu Mail, zatvorite poštu i ponovo pokrenite aplikaciju.
Označavanje višestrukih poruka
Da biste označili skupinu poruka, odaberite poruke, a zatim odaberite Zastava iz izbornika Poruka. Izlazni izbornik će prikazati popis zastavica, kao i njihova imena; odaberite svoj odabir za dodjeljivanje zastavice za više poruka.
Označavanje po zastavama pošte
Sada kada ste označili različite poruke, htjeli biste moći vidjeti one poruke koje su bile važne da bi bile kodirane bojom zastavica. Na vašim označenim porukama postoje dva osnovna načina za nulu:
- Upotrijebite bočnu traku Sidebar - Mails označena je Označena grupa. Pomoću trokuta za otkrivanje proširite označenu skupinu i prikazuj sve zastave. Svaka zastava je zapravo pametna mapa, klikom na jednu od zastava u boji prikazat će sve poruke označene bojom zastavica. Također možete odabrati cijelu grupu za prikaz svake označene poruke.
- Koristite zaglavlje stupca - da biste organizirali označene poruke u grupu, kliknite zaglavlje stupca zastavice u prozoru Preglednika pošte. To će uzrokovati da Mail razvrstava trenutni poštanski pretinac prema tome kako su poruke označene.
Uklanjanje oznaka
Da biste uklonili zastavicu iz poruke, možete koristiti bilo koju od metoda koje smo naveli za dodavanje zastave, ali odaberite opciju za brisanje zastave ili, ako kliknete desnom tipkom miša na poruku, odaberite opciju X za vrstu zastave.
Da biste uklonili zastavicu iz skupine poruka, odaberite poruke, a zatim odaberite Zastava, Obriši zastavicu iz izbornika Poruka.
Sada kada ste upoznati sa zastavama i kako rade, zasigurno ćete pronaći jedinstvene načine kako ih koristiti kako bi odgovarali vašim potrebama.