Pregled Inbox by Gmail - usluga e-pošte

by Heinz Tschabitscher

Upravljanje podacima i izlazima Inboxa putem GMaila

Napomena urednika: Inbox je prekinuo besplatne usluge. Ovaj članak ostaje kako bi vam pomogao u razumijevanju cjelokupne usluge.

Donja linija

Inbox by Gmail ima za cilj pomoći vam da upravljate ne samo e-porukom nego i podacima u tim e-porukama s automatskom klasifikacijom, popisom obveza, odgađanjem e-pošte i razbijanjem fotografija, itinerara i pošiljaka.
Kao što je korisno kao i svi ti alati mogu biti, oni također mogu zbuniti i preplaviti, pogotovo u početku.

prozodija

Inbox by Gmail nudi različitu i često vrlo korisnu potporu e-pošti
E-poruke se automatski klasificiraju i rješavaju lako
Podsjetnici i odgode poruka pomažu vam da budete produktivni
Inbox by Gmail može predložiti kratke odgovore da biste započeli odgovarati na poruke e-pošte

kontra

Razvrstavanje i povezivanje, iako podesiv, može biti prvo zbunjujuće
Inbox by Gmail ne predlaže potpise ili dulje tekstove i isječke za odgovore, ne uključuje predloške e-pošte
Ponuda "samo" od 15 GB mrežne pohrane koja se dijeli s Google diskom

Opis

Inbox by Gmail nudi alternativno sučelje za Gmail račun (koji dolazi s 15 GB prostora za pohranu, IMAP i POP pristup kao i mobilne aplikacije).
Gmail kao podloga znači i da ostvarite profit od filtriranja neželjene pošte, 2-faktorske autentifikacije za sigurnost i integraciju s mnogim alatima treće strane.
Poruke se automatski kategoriziraju u najviše sedam kantova: financijske poruke, društvena ažuriranja, forumi, promocije, kupnje, poruke s niskim prioritetom i ažuriranja (uključujući biltene).
Inbox by Gmail može grupirati poruke prema kategoriji (u "paketu") za čišćenje pristigle pošte, a mogući su samo izlagati poruke u pristiglu poštu jednom dnevno ili tjedno.
Na sve poruke možete brzo reagirati u paketu. Ako je poruka u pogrešnom paketu, pomicanje će trenirati motor kategorizacije.
Pored ovih kategorija, Inbox by Gmail izbacit će izlete (primjerice, uspostavljene putem leta i hotela). Za kupnje ekstrahira podatke o otpremi.
Slike i privici općenito su također lako dostupni iz pretinca pristigle pošte kao pregleda, prezentacija i preuzimanja. Za slanje i spremanje velikih datoteka Inbox by Gmail integrira Google pogon.

Možete dodati vlastite pakete u Inbox; oni će se pojaviti kao oznake na usluzi Gmail, a Inbox omogućuje vam filtriranje pošte po pošiljatelju, primatelju, predmetu i tekstu poruke.
Kada ne možete - ili ne želite - odmah riješiti poruku (ili kategoriju), Inbox by Gmail omogućuje vam odgodu kasnije ili kada dođete do određene lokacije.
Popis obveza uključen je u e-poštu. Kada izradite novu stavku, Inbox by Gmail pokušava predvidjeti što ćete unijeti i kada u e-poruci pronađe stavku obveza, predložit će vam da izradite podsjetnik za to.
Za uobičajene e-poruke (npr. Zahtjevi i prijedlozi) predloženi odgovori nude prečace za odgovaranje (i mogu pomoći u prevladavanju inhibicije).
Možete upotrebljavati mnoge tipkovničke prečace koji su poznati iz Gmaila s Inboxom da biste radili e-poštu na webu još brže.

Posjetite njihovu web stranicu

Stručni pregled - Inbox by Gmail

Ako je jedna e-pošta pristigla, dva su bolja? Ili osam?

Stavljanje alata modernih e-pošte za upotrebu za vas

Inbox by Gmail, podesno imenovan, postavlja vam pomoć da uklonite dnevnu potopu e-poštom pomažući vam da organizirate. Da biste to učinili, ne samo da vam daje alate - recimo, oznake i filtre -; ne samo da vas uči kako ih koristiti; ne, Inbox by Gmail postavlja alate za rad bez vašeg rada.

Kako ovo izgleda i radi, pitate se?

Inbox po Gmailu Sortira i šalje e-poruke automatski

Umjesto popisa poruka ili razgovora poredanih po datumu (poput one na Gmailu), Inbox vam daje popis tematskih kante grupiranih prema datumu. Kada stignu, e-poruke se automatski sortiraju u kante.

Možete slobodno omogućiti bilo koju od sedam kategorija. Promocije i financije su osobito korisni. Jedan vam omogućuje brzo odbacivanje oglasa i promotivnih biltena kada prvi put želite nadoknaditi druge, važnije stvari dok drugi ističe jednu vrstu potencijalne važnosti, računa i financijskih informacija. Društveno društvo prikuplja Facebook, Pinterest, YouTube i možda čak i MySpace, dok su ažuriranja i forumi za biltene i popise za slanje e-pošte u pomalo slučajnom smislu.

Pouzdan kategorizacija Sveukupno

Općenito, algoritmi Inbox by Gmail su dobri u postavljanju e-pošte u kantinama koje imaju najviše smisla za njih. Čuvajte se pak s prioritetom , činilo se da privlači osobne poruke e-pošte za mene. Siguran sam da ovo više govori o meni nego što kaže o Inboxu - ili, izgubite tu misao, pošiljatelje.

Povratak u kantu s kojom Inbox stječe dobro, Kupnja ne samo da razbija stavke koje ste kupili na mreži (s slikama) i veze na kupnje automatski, već prati i podatke o isporuci na praktičan način.

Jedna od posebnih vrsta kupnje online je rezervacija letova, vlakova, hotela, hostela i onoga što ne treba vidjeti svijet. U aplikaciji Inbox by Gmail automatski ćete vidjeti sliku mjesta na kojem se nalazite i relevantne e-poruke koje su prikupljene u okviru kanala itinerera. Naravno, Inbox također ekstrahira i iskrcava planove leta, hotelske check-inove i slično.

Rad s poštom i kantima

Naravno, kante Inbox ne samo prikupljaju poštu, već vam pomažu da postupite na njemu - na jedan od načina: možete brzo označiti sve poruke u spremniku. Ovisno o vašim postavkama, e-poruke se arhiviraju ili brišu te će nestati iz pristigle pošte.

Ako je kategorizacija pogrešna, možete jednostavno premjestiti pojedinačne e-poruke (ili cijele pakete) u drugu kantu. Inbox by Gmail trebao bi pokupiti vašu radnju i ispravnije postavljati nove poruke.

Bez obzira na kavu u kojoj se poruka nalazi, Inbox dodaje nekoliko naredbi tipičnom skupu e-pošte. Uz odgovor, brisanje i arhiviranje, možete dodirnuti poruke u pristiglu poštu i odgoditi ih kasnije.

Pinning i odgađanje

Prikvačene poruke uvijek ostaju u vašoj pristigloj pošti, čak i kada označite niti ili cijelu kantu. Inbox omogućuje i fokusiranje pristigle pošte samo na zabodene poruke s jednostavnim klikom ili dodirivanjem.

Odgoda je zanimljivija i možda jednako korisna: kada odgodite e-poruku, ona će biti skrivena od redovite pristigle pošte i kante do određenog vremena ili mjesta. To vam omogućuje da isključite poruke koje trenutačno ne možete obraditi ili ako se e-poruke radne snage prikazuju samo na poslu.

Više Produktivnost Hacks

Govoreći o tome da se poruke e-pošte prikazuju samo kada je najbolje za vas, Inbox vas može uvesti u (možda još više) učinkovite e-poruke: za svaku žlicu možete odabrati želite li se pojaviti nove poruke (i gurnuti kantu na vrh pristigle pošte ) odmah nakon što stignu ili samo jednom dnevno (u 7 ujutro) ili samo jednom tjedno (ponedjeljak ujutro). Način da odugovlači produktivno!

Ako e-poruke dolaze s privicima, Inbox vam omogućuje pretpregled izravno iz pristigle pošte i slike se lako prikazuju. Integracija s Google diskom olakšava spremanje primljenih datoteka na Disk račun i umetanje dokumenata ili slika s Google diska, pa čak i velikih, u poruke e-pošte koje šaljete.

Kada namjeravate poslati privitak, Inbox by Gmail omogućuje vam jednostavno pregledavanje i umetanje nedavno primljenih ili poslanih datoteka. Naravno, također možete priložiti bilo koju datoteku s računala.

Bilo koja datoteka? Nažalost, Inbox by Gmail ograničen je na 25 MB u privitku veličine datoteke; ne nudi veliku opciju slanja datoteka na usluzi Google pomoću Google diska .

Predložene odgovore za početak rada

Čak i bez datoteke koju biste trebali priložiti i poslati, oblikovanje e-pošte je teško, pogotovo kada želite da budu savršeni i vrednuju pošiljatelja.

Ne bi li također vrijedilo pošiljatelja odreći se vlastitog savršenstva, i još više ih vrijednosti s dovoljno dobrim odgovorom dostavljenim posthasteom? Što je s vašom uslugom e-pošte koja upućuje na takve odgovore?

Uz ponekad zabavan, ali često iznenađujuće korisnu izravnost, Inbox by Gmail nudi male isječke mogućih odgovora kada pronađe tekst koji odgovara takvom odgovoru.

("Preferirate li Kanade ili Telemann" donosi "Jako dobro" i "Što mislite?", Na primjer, ali i "Što god želite", a predložene odgovore za "Kako se radi?" sve varijacije "Fine, You?", i sastanak za film, Inbox predlaže "Kako oko 7:30?" - ili da se odskočiti natrag, naravno, imate ideju.)

Podsjetnici za vašu e-poštu

Jeste li ikada zaboravili priložiti datoteku koju ste namjeravali poslati? Nažalost i za razliku od drugih usluga e-pošte i programa, Inbox vas neće podsjećati da to učinite; ipak uključuje i druge podsjetnike.

Ako otkriva jezik u primljenoj e-pošti koja zvuči kao zadatak za vas (kao što je "Možete li kupiti maslac od kikirikija?"), Inbox će predložiti da stvorite stavku obveza. Ove podsjetnike u pristigloj pošti, poput e-pošte, mogu se odgoditi do određenog vremena (datuma dospijeća) ili lokacije (trgovina, recimo).

Naravno, ne morate čekati da Inbox predloži stavke podsjetnika. Dodavanje novih podsjetnika je jednostavno, a Inbox će korisno predložiti tekst (ponekad prilično prikladno); povezivanje novih podsjetnika na e-poštu iznenađujuće je zbunjujuće, iako (morate početi spajati e-poštu).

Sve u svemu, Inboxovi podsjetnici prilično su korisni - i, zahvaljujući sveprisutnosti e-pošte, uvijek na licu.

Osnovne značajke: Što nije novo s pristiglom poštom?

Iza Inbox by Gmail, dobro, pristigla pošta je Gmail, naravno. Dobivate sve besplatne osnovne značajke besplatne usluge Google e-pošte: POP kao i IMAP pristup , 15 GB mrežne pohrane, autentifikaciju od 2 čipa kako bi račun bio siguran i sučelje za mnoge usluge trećih strana.

Možete se prebacivati između sučelja pristigle pošte i klasičnog Gmaila u bilo kojem trenutku. (Doći ćemo zašto biste to odmah željeli učiniti.)

Vaši vlastiti kanali za Inbox by Gmail

Pored kante koje dolaze s Inboxom, naravno, možete odrediti svoj vlastiti. oni djeluju kao kante (bez svih izvornih značajki, iako) u Inboxu, kao oznake na Gmailu i kao mape putem IMAP-a i aplikacija treće strane.

Dodavanje jednostavnih pravila za automatsko postavljanje poruka u kante na temelju pošiljatelja, predmet i tekst poruke lako je, Inbox ne dolazi s izravnim sučeljem za sofisticirani sustav filtriranja Gmaila. Filtri koje ste postavili u Gmailu rade u Inboxu, iako.

Isto vrijedi i za ostale značajke Gmaila, kao što je postavljanje postojećih adresa za slanje , prosljeđivanje e-pošte automatski ili automatski odgovor koji možete zaposliti za slanje odgovora za vas dok ste na odmoru.