Predmetni pretinci e-pošte danas nemaju problema pri držanju i prihvaćanju poruka s nekoliko GB u priloženim dokumentima. Sam e-pošta kao transportni medij opremljen je, također, u načelu da baca dokumente gotovo bilo koje veličine. Međutim, slanje datoteka putem e-pošte nije baš učinkovito, a svaki poslužitelj e-pošte može odabrati odbijanje pošte koja premašuje određenu - eventualno prilično ograničenu veličinu.
Usluge slanja e-pošte i slanja datoteka
Službe za slanje datoteka koje nude dokument za primanje primatelja s weba (ili putem FTP-a) i web stranice za suradnju na mreži, koje pomažu primateljima uređivati i komentirati datoteke za pokretanje, pouzdanije su sredstvo za prijenos i dijeljenje većih datoteka. Tipično, oni su također lakše koristiti nego jednostavno slanje privitaka e-pošte, ali ne nužno.
Google disk , primjerice, dobro se integrira s Gmailom . Slanje datoteka izravno s Google diska izravno s Google diska postaje vrlo slično i gotovo jednako jednostavno. Umjesto do 25 MB, dokumenti mogu biti svejedno veličine do 10 GB , a vi možete odabrati i dopuštenja za dijeljene datoteke.
Pošalji velike (do 10 GB) datoteke s Gmailom pomoću Google diska
Da biste prenijeli datoteku (veličine do 10 GB) na Google disk i jednostavno ga podijelite e-poštom na usluzi Gmail:
- Držite pokazivač miša iznad gumba Priloži datoteke (ili znak + ) dok sastavljate poruku na Gmailu.
- Odaberite Umetni datoteke pomoću Diska .
- Za slanje datoteke (ili više njih) s računala (koje još niste prenijeli na račun usluge Google disk):
- (Imajte na umu da samo datoteke možete umetnuti s Google diska ili s računala, a možete dodati obje vrste e-pošte, naravno, zasebno.)
- Idite na kategoriju Prijenos .
- Povucite datoteku (ili više njih) s računala i pustite ga na Povucite datoteke ovdje .
- Ako ovdje ne vidite povlačenje datoteka ili općenito za odabir dokumenata za prijenos putem dijaloga:
- Kliknite Odaberite datoteke s računala .
- Ako ste već prenijeli datoteke, kliknite Dodaj još datoteka .
- Označite sve datoteke koje želite prenijeti.
- Kliknite, obično, Otvori .
- Kliknite Odaberite datoteke s računala .
- Ako ovdje ne vidite povlačenje datoteka ili općenito za odabir dokumenata za prijenos putem dijaloga:
- Kliknite Učitaj .
- (Imajte na umu da samo datoteke možete umetnuti s Google diska ili s računala, a možete dodati obje vrste e-pošte, naravno, zasebno.)
- Da biste poslali datoteku (ili datoteke) na račun usluge Google disk:
- Idite na kategoriju Moje pogon .
- Istaknite sve dokumente koje želite podijeliti putem e-pošte kako bi bili označeni.
- Pronađite datoteke pomoću pretraživanja i oznaka.
- Kliknite Umetni .
- Ako jedan ili više dokumenata koje ste dodali u poruci još nisu dijeljeni na Google disku sa svim primateljima e-pošte, nakon što kliknete Pošalji :
- Da biste poslali vezu koja nekome omogućuje pregled, ali ne i uređivanje ili komentiranje datoteka na Google disku:
- Pobrinite se da je Može pogledati odabran u odjeljku Svatko s vezom:.
- Da biste poslali vezu koja nekome dopusti uređivanje i komentiranje datoteka na Google disku:
- Pobrinite se da je Uređivanje može biti odabrano pod stavkom Svatko s vezom:.
- Da biste poslali vezu koja nekome omogućuje pregled i komentiranje, ali ne i uređivanje datoteka na Google disku:
- Pobrinite se da je Može komentija odabrati u odjeljku Svatko s vezom:.
- Dijeljenje dokumenata samo s primateljima (umjesto svatko tko upotrebljava vezu) putem računa usluge Gmail (ili Google) na Google disku:
- Kliknite Više opcija .
- Pobrinite se da su primatelji ove e-poruke odabrani u odjeljku Promjena načina dijeljenja tih datoteka na Disku.
- Da biste omogućili svim primateljima prikazivanje, ali ne i uređivanje ili komentiranje datoteka na Google disku:
- Provjerite je li Može pogledati odabrano pod Primatelji ove e-pošte:.
- Da biste omogućili svim primateljima uređivanje i komentiranje datoteka na Google disku:
- Provjerite je li Može uređivati odabrano pod Primatelji ove e-pošte:.
- Da biste svim primateljima omogućili pregled i komentiranje, ali ne i uređivanje datoteka na Google disku:
- Pobrinite se da je Može komentirati je odabran pod Primatelji ove e-pošte .
- Kliknite Dijeli i pošalji .
- Da biste poslali vezu koja sama ne dolazi s dozvolama i bez mijenjanja i dodavanja dozvola na Google disku:
- Kliknite Pošalji bez dijeljenja .
- Da biste poslali vezu koja sama ne dolazi s dozvolama i bez mijenjanja i dodavanja dozvola na Google disku:
- Da biste poslali vezu koja nekome omogućuje pregled, ali ne i uređivanje ili komentiranje datoteka na Google disku:
(Gmail vam omogućuje i drugi način: spremanje datoteka primljenih kao privitaka e-pošte s pravilima na Google disk obično je jednim klikom.)