Planiranje je najvažniji korak u stvaranju uspješne prezentacije bilo koje vrste. Tijekom planiranja odlučite o sadržaju i redoslijedu u kojem se informacije prikazuju. Bez obzira koristite li PowerPoint , OpenOffice Impress ili bilo koji drugi program za prezentaciju , pri planiranju prezentacije koristite sljedeće korake kao vodič.
Prepoznajte svrhu prezentacije
Nema razloga za razloge za prezentacije, ali trebate znati zašto dajete prezentaciju i što se nadate postići. Može biti:
- Prezentacija o proizvodu za klijenta
- Poslovna prezentacija o najnovijim prodajnim brojevima
- Nova ideja koju uvodite
- Informativna prezentacija u klubu
- Obrazovna tema
Odredite publiku prezentacije
Poznajte svoju publiku i usredotočite svoju prezentaciju na njihove interese i podatke koje pokušavate prenijeti na:
- Vaše osoblje
- Novi potencijalni klijent
- Skupina male djece
- Konvencija za ljude u istoj liniji posla
Prikupiti najvažnije informacije
- Sjeti se načela KISS (Neka bude jednostavna, glupa) prilikom izrade prezentacije.
- Usredotočite se samo na tri ili četiri glavne točke.
- Znajte sve o svojoj temi pa ste spremni za pitanja nakon prezentacije.
Čuvajte svoje slajdove zanimljivima i na temu
- Izradite slajdove kako biste naglasili glavne točke u prezentaciji.
- Postavite samo jednu glavnu ideju na svaki dijapozitiv.
- Popis više od četiri točke po slajdu.
- Upotrebljavajte prijelaze koji poboljšavaju vašu prezentaciju, a ne to odmažu.
Praksa prezentacije
Upotrijebite bilješke za zvučnike ako ih vaš softver podržava da biste planirali koje teme želite biti sigurni i pokrijte kako se prikazuje svaki dijapozitiv. Planirajte vrijeme za prolazak prije prezentacije.