Korištenje programa Microsoft Word za objavljivanje radnih površina

Omogući tekstne okvire za korištenje Worda za izgled stranice

Snažni program za obradu teksta Microsoft Word nalazi se u većini ureda, ali nije namijenjen programu izgleda stranice kao što je Microsoft Publisher. Međutim, može se koristiti za stvaranje jednostavnih publikacija koje bi se normalno generirale pomoću programa za raspored stranica. Za neke korisnike, Word može biti jedini alat za izdavaštvo na stolnim računalima koji im je potreban, ili može poslužiti kao zamjena za budžet.

Budući da je Word dizajniran prvenstveno za dokumente usmjerene na tekst, može se koristiti za uredske obrasce koji se uglavnom sastoje od teksta, kao što su faks brojevi, jednostavni letci i priručnici za zaposlenike. Grafika se može dodati tekstu jednostavnih letaka. Mnoge tvrtke zahtijevaju da se u svakodnevnim oblicima, kao što su zaglavlje papira, faks brojevi i unutarnji i vanjski oblici, nalaze u Word formatu. Zaposlenik ih postavlja i pokreće ih na uredskom pisaču po potrebi.

To bi moglo biti dobro dok ne želite postaviti nešto komplicirano kao bilten koji ima stupce, tekstne okvire, granice i boje. Da biste prešli osnovni 8.5-inčni format od 11 inča, potrebno je postaviti Word tako da možete raditi s tekstnim okvirima.

Priprema Word dokumenta za tekstualne okvire

1. Otvorite novi dokument koji je iste veličine kao papir na koji namjeravate ispisati vaš newsletter . To može biti pismo ili legalna veličina ili 17 x 11 inča ako vaš pisač može ispisati taj veliki list papira.
2. Kliknite karticu Prikaz i označite potvrdni okvir Gridlines . Rešetka nije ispisana i samo za pozicioniranje. Ako je potrebno, prilagodite margine.
3. Također na kartici Prikaz potvrdite kvadratić pokraj Regulator kako biste prikazali vladare uz vrh i veličinu dokumenta.
4. Odaberite Prikaz izgleda ispisa na kartici Prikaz .

Izrada tekstualnog okvira

1. Idite na karticu Umetni i kliknite Tekstni okvir .
2. Kliknite na okvir za crtanje teksta , koji pretvara pokazivač u crosshair. Povucite pokazivačem da biste nacrtali tekstni okvir na dokumentu.
3. Izbriši granicu iz tekstualnog okvira ako ga ne želite ispisati. Odaberite granicu i kliknite karticu Format alata za crtanje . Kliknite Shape Outline > No Outline .
4. Ako želite, dodajte pozadinsku boju u tekstualni okvir. Odaberite okvir tekstualnog okvira, kliknite karticu Oblikovanje alata za crtanje i odaberite Ispuni oblik . Odaberite boju.

Ponovite postupak za onoliko tekstnih okvira koliko vam je potrebno na stranici. Ako su tekstne kutije iste veličine, samo kopirajte i zalijepite za dodatne okvire.

Unesite tekst u okvir za tekst

1. Kliknite u tekstni okvir i unesite informacije koje tamo tamo ispisuju.
2. Oblikujte tekst baš kao što biste to učinili bilo kojim tekstom teksta. Odaberite font, boju, veličinu i sve atribute.

Kliknite izvan tekstnih okvira kako biste postavili sliku kao i obično. Promijenite postavku umetanja teksta slike na Square, a zatim promijenite veličinu i premjestite ga.

Savjeti za ukrašavanje Word dokumenta

• PREDNOSTI . Da biste dodali gradijent u tekstni okvir (a ne čvrstu boju), odaberite vanjsku granicu okvira, a zatim kliknite karticu Formatiranje alata za crtanje > Ispuni oblik . Odaberite boju, ponovno kliknite Ispuni oblik i odaberite Gradijent . Odaberite smjer svjetla u odjeljku Varijacije svjetla .
• DROP SHADOWS. Idite na početnu stranicu > Tekstni efekti i tipografija > Sjena > Mogućnosti sjena i odaberite opcije koje vam daju efekt efekta sjena.
• POVEZANI TEKSTOVI . Povežite tekstne okvire tako da tekst teče od jedne do druge kada ih promijenite u veličinu. Odaberite prvi tekstni okvir i idite na karticu Oblikovanje alata za crtanje . Kliknite gumb Izradi vezu, a zatim kliknite drugi tekstni okvir.

Nedostaci Word za izdavaštvo za stolna računala

• Microsoft Word nije mjesto za stvaranje logotipa ili drugih grafika. Kompatibilnost s drugim programima nije dobra, a kvaliteta ispisa loša je u usporedbi s korištenjem softvera koji je dizajniran za tu svrhu.
• Korištenje Microsoft Worda za formatiranje dokumenta traje duže od korištenja programa izgleda stranice jer radite oko ograničenja softvera za obradu teksta.