Koristite značajku komentara da biste surađivali s drugima na dokumentima koji se temelje na oblaku
Mogućnost dodavanja komentara ili napomena u Microsoft Word dokumente jedna je od najkorisnijih značajki programa. U višekorisničkim okruženjima pruža jednostavan i učinkovit način suradnje i komentiranja nacrta dokumenata. Komentari su posebno pogodni kada se suradnja odvija putem oblaka, no čak i pojedinačni korisnici mogu pronaći značajku koja je praktična, pružajući mogućnost dodavanja bilješki i podsjetnika.
Bilješke umetnute pomoću značajke komentara mogu biti skrivene, izbrisane ili ispisane. Kada se komentari prikazuju na zaslonu, lako možete vidjeti komentare pomicanjem dokumenta ili otvaranjem okvira za pregled .
Kako unijeti novi komentar
- Označite tekst na koji želite komentirati.
- Otvorite vrpcu Pregled i odaberite Novi komentar.
- Upišite svoj komentar u balon koji se pojavljuje na desnoj margini . Sadrži vaše ime i vremensku oznaku koja je vidljiva drugim gledateljima dokumenta.
- Ako trebate urediti svoj komentar, samo kliknite u okvir za komentare i izvršite promjenu.
- Kliknite bilo gdje u dokumentu za nastavak uređivanja dokumenta.
Komentar ima okvir koji ga okružuje, a crtkana crta povezuje je s označenim tekstom na koji komentiraš.
Brisanje komentara
Da biste izbrisali komentar, desnom tipkom miša kliknite balon i odaberite Obriši komentar .
Skrivanje svih komentara
Da biste sakrili komentare, upotrijebite karticu s oznakom na padajućem izborniku i odaberite Ne označavanje .
Odgovaranje na komentare
Ako želite odgovoriti na komentar, to možete učiniti odabirom komentara na koji želite odgovoriti i klikom na ikonu Odgovori unutar okvira za komentare ili desnom tipkom miša i odabirom Odgovori na komentar .
Upotreba okvira za pregled
Ponekad kada postoji mnogo komentara na dokumentu, ne možete čitati cijeli komentar u okviru za komentare. Kada se to dogodi, kliknite ikonu Pregledavanje na vrpci da biste vidjeli ploču sažetka komentara s lijeve strane dokumenta.
Okvir za pregled sadrži cjelovit sadržaj svih komentara, zajedno s informacijama o broju umetanja i brisanja.
Ispis dokumenta s komentarima
Za ispis dokumenta s komentarima odaberite Prikaži komentare na kartici Pregled . Zatim odaberite File and Print ( Datoteka i ispis) . Trebali biste vidjeti komentare na zaslonu s minijaturama.