Kada distribuirate dokumente elektroničkim putem, ne možete računati na primatelje koji imaju instaliranu Word na svojim računalima.
Također, mnogi ljudi ne vole primati Wordove dokumente , čak i ako imaju instaliranu Word na svojim računalima. To je zato što Wordovi dokumenti mogu sadržavati zlonamjerne makronaredbe.
Dakle, najbolji način distribucije dokumenata je u PDF formatu. Adobe Acrobat je zlatni standard u stvaranju PDF-a. Ali nosi veliku cijenu. Ako povremeno stvarate PDF, vjerojatno ne želite kupiti Acrobat.
U tom slučaju možete preuzeti Microsoftov besplatni dodatak Spremi kao PDF za Office 2007. Omogućuje vam stvaranje PDF dokumenata u programu Word i šest drugih aplikacija sustava Office. Također vam omogućuje izradu XPS dokumenata. XPS je Microsoftov format ravnog formata. Budući da nema široko prihvaćanje PDF-a, ne preporučujem distribuciju dokumenata u XPS formatu.
Nakon što preuzmete i instalirate dodatak, slijedite ove korake za stvaranje PDF-a u programu Word:
- Kliknite gumb Ured
- Kliknite Ispis
- U dijaloškom okviru Ispis odaberite PDF na popisu odabira pisača
- Kliknite Ispis
Dodatak radi sa sustavom Office XP.