Koristite dodatke i aplikacije da biste proširili što Microsoft Office može učiniti

Instalirajte alate treće strane u Word, Excel, PowerPoint i još mnogo toga

Mnoge produktivne zvijezde nikada nisu znajući koristile softverske dodatke i aplikacije u paketu Microsoft Office.

Razlika između dodataka i aplikacija

Ako ste čuli za bilo koju od ovih stvari, možda ćete se nagovoriti da funkcioniraju prilično isto.

S tehničkog gledišta aplikacije su svestrana i elegantna rješenja. Razlika je da dodatak ne može samostalno raditi. Aplikacija ima svoje korisničko sučelje, tako da većina aplikacija može samostalno raditi, ali u slučaju aplikacija za uredske stanice, ove funkcije obično imaju malo značaja izvan konteksta paketa ionako.

Iz tog razloga, ova usporedba može zvučati kao rajčica, tomahto. Bilo da je to dodatak ili aplikacija, bilo je jednostavno ono što vam daje dodatnu funkcionalnost u programima vašeg uredskog programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i drugi.

Dodaci: Prisutni nestanak

Primjerice, u programu Microsoft Office dodatak može stvoriti novi izbornik koji nudi nove alate. Na primjer, popularni dodati korisnicima omogućuju stvaranje PDF dokumenta iz Worda ili pružanje banke matematičkih simbola i notacija.

Aplikacije: predstojeća budućnost

Trend za buduće uredske apartmane ipak se prebacuje na vrlo sličan proizvod: aplikacije. Aplikacije su minijaturni programi koji imaju za cilj napraviti jednu stvar, za razliku od većeg programa poput aplikacija u vašem uredskom uredu , koji čine mnoge stvari.

Neki ljudi povezuju aplikacije s pametnim telefonima i drugim prijenosnim uređajima, ali nisu samo za mobilnu produktivnost.

Ako ste u prošlosti upotrebljavali dodatke, ne morate se bojati upuštanja u neke od tih novih aplikacija.

Saznajte više kompatibilnosti s kasnijim verzijama sustava Office

Skokom na novije verzije tradicionalne stolne verzije sustava Office, trebali biste pronaći više aplikacija ili dodataka nego za kasnije verzije. Razlog je prilično očit: razvojni programeri treće strane obično žele uložiti posao koji će ostati relevantniji, usredotočujući se na kasnije verzije uredskog softvera kao što je Office. Od Office 2013, na primjer, korisnici dobivaju puno više integracije s Microsoftovom uslugom oblak, OneDrive, kao dio Officea 365 .

Programi u ovoj novoj verziji programa Office omogućuju izravan pristup Microsoftovom tržištu aplikacija specifičnih za mnoge programe.

Microsoftovo tržište aplikacija za produktivnost prema programu

Evo gdje možete pogledati neke od najpopularnijih aplikacija . Trenutačno najnovije Office aplikacije nisu dostupne u svim programima, ali biste trebali pronaći one koji će funkcionirati za vašu verziju, kao što su aplikacije programa Word, Excel aplikacije ili aplikacije programa PowerPoint.

Pregled instaliranih dodataka

Možda ste koristili dodatak bez znanja. Da biste provjerili, samo trebate otvoriti određeni program. Ako je to gumb gumba Office u gornjem lijevom kutu, kliknite ovo, a zatim kliknite Mogućnosti (kao u opcijama programa Word, opcijama programa Excel, opcijama programa PowerPoint itd.), A zatim dodacima . Ako se nalazite u programu Outlook ili u nekim verzijama Izdavača, idite umjesto alata, a zatim Trust Center, a zatim Add-ins .

Aplikacije Napredno! Trend prema izgradnji vlastite

Microsoftov paket Office 2013 također pokazuje smjer produktivnosti: nemojte čekati da netko drugi izradi vaše aplikacije. Da, morate znati kôd da to učinite. Ako vas to zastrašuje, nastavite s upotrebom aplikacija koje se nude na tržištu. Ako imate neke vještine za kodiranje i prilagodbu vas uzbuđuje, ipak se skočite jer je taj trend taj koji će se držati.