Korištenje DATEDIF-a za brojanje dana, mjeseci ili godina u programu Excel

Izračunajte vremensko razdoblje ili razlika između dva datuma

Excel ima nekoliko ugrađenih funkcija datuma koji se mogu koristiti za izračunavanje broja dana između dva datuma.

Svaka funkcija datuma radi drugačiji posao tako da se rezultati razlikuju od jedne funkcije do druge. Koju koristite, dakle, ovisi o rezultatima koje želite.

Funkcija DATEDIF može se koristiti za izračun vremenskog razdoblja ili razlike između dva datuma. Ovo vremensko razdoblje može se izračunati u:

• dana
• cijeli mjeseci
• cijele godine

Upotreba ove funkcije uključuje planiranje ili pisanje prijedloga za određivanje vremenskog okvira za nadolazeći projekt. Također se može upotrijebiti, zajedno s datumom rođenja osobe, za izračunavanje svoje dobi u godinama, mjesecima i danima .

Sintaksa i argumenti DATEDIF funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za DATEDIF funkciju je:

= DATEDIF (start_date, datum završetka, jedinica)

start_date - (potrebno) datum početka odabranog vremenskog razdoblja. Stvarni datum početka može se unijeti za ovaj argument ili se umjesto toga može upisati referenca ćelije na mjesto tih podataka u radnom listu.

end_date - (potrebno) datum završetka odabranog vremenskog razdoblja. Kao i kod Start_data, upišite datum završetka ili referencu ćelije na lokaciju tih podataka u radnom listu.

jedinica (prethodno zvan interval) - (obavezno) navodi funkciju da pronađe broj dana ("D"), potpuni mjeseci ("M") ili potpune godine ("Y") između dva datuma.

Bilješke:

1. Excel izvršava izračune datuma pretvaranjem datuma na serijske brojeve , koji počinju na nuli za fiktivni datum 1. siječnja 1900. na Windows računalima i 1. siječnja 1904. na Macintosh računalima.
2. Jedinica argument mora biti okružena navodnicima kao što su "D" ili "M".

Više o Argumentu jedinice

Jedinica argument može sadržavati i kombinaciju dana, mjeseci i godina kako bi se pronašao broj mjeseci između dva datuma u istoj godini ili broj dana između dva datuma u istom mjesecu.

• "YD" - izračunava broj dana između dva datuma kao da su datumi u istoj godini (redak 5 gore).
• "YM" - izračunava broj mjeseci između dva datuma kao da su datumi u istoj godini (redak 6 gore).
• "MD" - izračunava broj dana između dva datuma kao da su datumi u istom mjesecu i godini (redak 7 gore).

Vrijednosti pogrešaka funkcije DATEDIF

Ako podaci za različite argumente ove funkcije nisu pravilno uneseni, u ćeliji se nalazi DATEDIF funkcija:

• #VRIJEDNOST! pogreška - vraćena ako ni start_date ili datum završetka nisu stvarni datumi (redak 8 gore, gdje stanica A8 sadrži tekstualne podatke).
• #NUM! pogreška - vraća se ako je krajnji datum raniji datum od start_data (redak 9 gore).

Primjer: Izračunajte razliku između dva datuma

Zanimljiva je točka u vezi s DATEDIF-om jer je skrivena funkcija u tome što nije navedena s ostalim datumskim funkcijama pod tablicom formule u programu Excel, što znači:

1. ne postoji dijaloški okvir za unos funkcije i njegovih argumenata.
2. alat za argument tipke ne prikazuje popis argumenta kada se naziv funkcije upisuje u ćeliju.

Kao rezultat toga, funkcija i njezini argumenti moraju se unijeti ručno u ćeliju kako bi se mogli koristiti, uključujući tipkanje zareza između svakog argumenta kako bi djelovali kao razdjelnik.

DATEDIF Primjer: Izračunavanje razlike u danima

Koraci u nastavku pokrivaju kako unijeti funkciju DATEDIF koja se nalazi u ćeliji B2 na gornjoj slici koja prikazuje broj dana između datuma 4. svibnja 2014. i 10. kolovoza 2016. godine.

1. Kliknite na ćeliju B2 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tamo će se prikazati broj dana između dva datuma.
2. Vrsta = dateif ( "u ćeliju B2.
3. Kliknite na ćeliju A2 da biste ovu referencu za ćeliju unijeli kao argument start_data za tu funkciju.
4. Upišite zarez ( , ) u ćeliji B2 slijedeći referencu ćelije A2 da djeluje kao separator između prvog i drugog argumenta.
5. Kliknite tablicu A3 u proračunskoj tablici da biste unijeli ovu referencu na ćeliju kao datum završetka_data.
6. Upišite drugu zarez ( , ) nakon referentne ćelije A3.
7. Za jedinstveni argument, upišite slovo D u navodnike ( "D" ) kako biste ispričali funkciju koju želimo znati broj dana između dva datuma.
8. Upišite zaglavnu zagradi ")".
9. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu.
10. Broj dana - 829 - trebao bi se pojaviti u ćeliji B2 radnog lista.
11. Kada kliknete na ćeliju B2, ukupna formula = DATEDIF (A2, A3, "D") pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.