Kako vratiti "važnost" statusa MS Outlook e-pošte

Napravite pravilo MS Outlook za "važne" poruke e-pošte

Promjena prioriteta poruke u programu Microsoft Outlook jednostavan je način za ljude da vam pokažu da je njihova poruka stvarno važna i trebala bi se pogledati na ASAP. To je velika značajka koja bi se trebala koristiti rijetko, ali to nije uvijek slučaj.

Neki od vaših kontakata mogu koristiti zastavu s visokim prioritetom više nego što bi trebali. Jedan od načina da se zaustavi ovo je izrada pravila u programu MS Outlook koja automatski smanjuje važnost svojih poruka e-pošte ako ih šalju s "visokim" značenjem.

To neće izbrisati poruku e-pošte ili izvršiti nikakve druge izmjene osim smanjivanja važnosti od "visokog" do "normalnog" kao obična poruka.

Kako automatski smanjiti važnost e-pošte & # 34; Status

1. Otvorite izbornik Datoteka> Pravila i upozorenja . Neke verzije programa Outlook imaju ovo u izborniku Alati .
2. Kliknite ili dodirnite gumb Nova pravila ... na kartici Pravila e-pošte .
3. U odjeljku Start from a blank rule ( Polje s praznim pravilom ) na dnu zaslona Čarobnjaka pravila odaberite Primijeni pravilo o primljenim porukama .
4. Kliknite i dodirnite Next> .
5. Stavite ček u okvir pored ljudi ili javnih grupa i označite kao važnost .
6. S dna ovog prozora, pod odjeljkom Korak 2 , odaberite osobe ili javnu grupu i odaberite koje kontakte treba primijeniti ovo pravilo. Koristite gumb Od -> za umetanje kontakata u tekstualni okvir pri dnu prozora Pravilo Adresa .
   1. Možete odabrati kontakte iz adresara i / ili upisivati adrese e-pošte ručno. Ako ih upisujete ručno, odvojite ih točkom sa zarezom (;).
7. Odaberite U redu da biste te adrese spremili kao one za koje će vrijediti pravilo.
8. Povratak na zaslonu čarobnjaka pravila , također u koraku 2 , kliknite ili dotaknite značajku i odaberite Visoka s padajućeg izbornika. Ovo je vrsta e-pošte koju će pravila gledati.

1. Kliknite / dotaknite U redu za spremanje i izlaz iz prozora Važnost .
2. Pritisnite gumb Dalje> za prijelaz na sljedeći zaslon.
3. Stavite ček pokraj oznake kao važnost .
4. Odaberite važnost još jednom u odjeljku Korak 2 .
5. Provjerite je li Normal odabran iz izbornika i odaberite U redu da biste je spremili. To će vratiti sve "visoke" poruke e-pošte iz kontakata u 6. koraku na "normalno".
6. Kliknite ili dodirnite Sljedeće> u ovom prozoru, a zatim ponovo na sljedećem prozoru.
7. Nazvati novo pravilo nešto što je nezaboravno, kao što je Važnost resetiranja .
8. Kliknite / dodirnite gumb Završi da biste spremili pravilo i izašli iz zaslona Čarobnjaka pravila .
9. Odaberite gumb U redu da biste izašli iz prozora Pravila i upozorenja i vratili se u Outlook.