Koristite podatke iz mrežnih tablica unutar programa Microsoft Excel
Jedna malo poznata značajka programa Excel je njegova sposobnost uvoza web stranica . To znači da ako možete pristupiti podacima na web stranici, lako je pretvoriti u Excel proračunsku tablicu ako je web stranica pravilno postavljena. Ova značajka za uvoz pomaže vam analizirati web podatke pomoću poznatih formula i sučelja programa Excel.
Iscrtavanje podataka
Excel je aplikacija proračunske tablice optimizirana za procjenu podataka u dvodimenzionalnoj rešetki. Dakle, ako uvozite podatke s web stranice u Excel, najbolji format je kao tablica. Excel će uvesti svaku tablicu na web stranici, samo određene tablice ili čak sav tekst na stranici - iako su manje strukturirani podaci, više od toga da će dobiveni uvoz zahtijevati restrukturiranje prije nego što možete raditi s njom.
Uvoz podataka
Nakon što utvrdite web stranicu koja sadrži potrebne informacije, uvezite podatke u Excel.
- Otvorite Excel.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Iz weba u skupini podataka Get & Transform Data .
- U dijaloškom okviru odaberite Osnovno i upišite ili zalijepite URL u okvir. Kliknite U redu.
- U okviru Navigator odaberite tablice koje želite uvesti. Excel pokušava izolirati blokove sadržaja (tekst, tablice, grafike) ako zna kako ih analizirati. Da biste uvezli više podataka, provjerite je li okvir označen za Odabir više stavki.
- Kliknite tablicu za uvoz iz okvira Navigator . Desna strana okvira prikazuje se pregled. Ako zadovolji očekivanja, pritisnite gumb Učitaj .
- Excel učitava tablicu u novu karticu u radnoj knjizi.
Uređivanje podataka prije uvoza
Ako je skup podataka koji želite biti veći ili nije formatiran na vaša očekivanja, izmijenite ga u uređivanju upita prije nego što podatke iz web mjesta učitate u Excel.
U okviru Navigator odaberite Uredi umjesto Učitavanje. Excel će učitati tablicu u uređivač upita umjesto proračunske tablice. Ovaj alat otvara tablicu u specijaliziranom okviru koji vam omogućuje upravljanje upitom, odabir ili uklanjanje stupaca u tablici, zadržavanje ili uklanjanje redaka iz tablice, sortiranje, dijeljenje stupaca, grupiranje i zamjena vrijednosti, kombiniranje tablice s drugim izvorima podataka i podesite parametre same tablice.
Editor upita nudi naprednu funkcionalnost koja je više slična okruženju baze podataka (kao što je Microsoft Access) nego poznati alati za proračunsku tablicu programa Excel.
Rad s uvezenim podacima
Nakon učitavanja podataka iz web-a u Excel, imat ćete pristup vrpci alata za upite. Ovaj novi skup naredbi podržava uređivanje podataka (putem uređivača upita), osvježavanje iz izvornog izvora podataka, spajanje i dodavanje s drugim upitima u radnoj knjizi te dijeljenje podataka o strugotima s drugim korisnicima programa Excel.
Razmatranja
Excel podržava struganje teksta s web stranica, a ne samo tablica. Ta je mogućnost korisna kada trebate uvesti informacije koje se korisno analiziraju u obrascu proračunske tablice, ali nisu strukturirane kao tablični podaci - na primjer, popisi adresa. Excel će nastojati uvesti podatke o webu kao-je, ali manje strukturirani web podaci, to je vjerojatnije da ćete morati napraviti puno formata u programu Excel za pripremu podataka za analizu.