U vezi s često osvijetljenom temom od jednog ili dva prostora nakon interpunkcije, čitatelj piše: " Sve što želim znati je kako obratiti dvostruki prostor u jedan prostor u dokumentu, kako to zahtijeva izdavač. Možete li pomoći? " najčešće ponuđeno rješenje je obaviti pretragu i zamjenu - također nazvanu pronalaženje i zamjena. Ovo je jednostavno i može potrajati nekoliko sekundi do nekoliko minuta (ovisno o duljini dokumenta)
Upotrijebite Pretraživanje i Zamijeni
Pretražite svoj dokument za pojave dvaju razmaka i zamijenite ih jednim razmakom . Ovisno o vašem softveru možda ćete morati potražiti posebne znakove za korištenje u polju za pretraživanje / zamjenu. Drugi softver jednostavno će vam omogućiti upisivanje u prostor kao da upisujete bilo koji drugi znak ili riječ. Iako se to može učiniti u nekom softveru za objavljivanje stolnih računala, softver za obradu teksta može ponuditi više mogućnosti za pretraživanje i zamjenu operacije.
Neke opcije (upotrijebite znakove, a ne riječi):
- Potražite prostor. Zamijenite prostorom.
- Potražite razdoblje svemirskog prostora. Zamijenite prostorom razdoblja.
- Potražite prostor razmaka upitnika. Zamijenite prostorom upitnika.
- Potražite prostor za uskličnik. Zamijenite s uskličnikom.
- Potražite prostor prostora elipsa. Zamijenite prostorom elipsa.
Saznajte kako napraviti pretraživanje i zamijeniti
Ovi vodiči služe za WordPerfect, Microsoft Word i Adobe InDesign. Provjerite datoteke pomoći svog softvera. Svi dobri softver za obradu teksta i softver za raspored stranica nude neku vrstu pretraživanja i zamjene.
- WordPerfect - Nađi i zamijeni kodove
- Kako pronaći i zamijeniti tekst u Microsoft Wordu
- Upotreba naprednog pretraživanja i zamjene riječi (zamijenite prostore i više)
- Uklanjanje dodatnog odlomka u riječi
- Zamjena posebnih znakova u InDesignu (pomaknite se prema dolje)
Uklanjanje dodatnih mjesta u web stranicama
Uobičajeno, dodatni prostori neće se pojaviti na web stranicama čak i ako je HTML upisan s dva ili više mjesta. Međutim, ako ste dobili HTML kodirani tekst koji uključuje neprekinuti znak prostora (koji će se pojaviti kao dodatni prostor na web stranicama), morat ćete ukloniti one znakove ako želite imati samo jedan prostor nakon razdoblja i druge interpunkcije. Upotrijebite potragu i zamjenu, ali morate odrediti neprestani znak prostora kao prostor za uklanjanje. Budite oprezni, ipak. Neobuzdani znakovi prostora mogu se koristiti u drugim prostorima gdje želite dodatni prostor.
Izradite makronaredbu
Ako uklanjate dodatne prostore je nešto što morate redovito raditi, izradite makronaredbu za automatizaciju procesa. Ova tehnika također radi za uklanjanje dodatnih vraćanja između odlomaka.
raditi korekturu
Bez obzira radi li se ručno ili makronaredbama s pretraživanjem / zamjenom, uvijek ponovno uklonite tekst nakon uklanjanja razmaka kako biste bili sigurni da niste uklonili previše prostora, zaboravili interpunkciju ili propustili mjesta gdje je moglo biti tri dodatna mjesta umjesto samo dva , na primjer. Uvijek se brišu nakon provođenja bilo kakvih akcija, osobito automatiziranih radnji, na vašem tekstu.
Savjet
- Slijedite Vodič za stil: provjerite priručnik za stil koji je u upotrebi za organizaciju koju pripremate za materijal prije nego što uklonite ili dodate dodatne prostore nakon završetka interpunkcije ili drugih mjesta. Neki stilski priručnici, urednici ili učitelji mogu zahtijevati dodatni prostor u upisanim rukopisima
- Naučite svoj diler: Ako materijal koji se pripremate za objavljivanje uvijek upotrebljava jednodijelne prostore nakon interpunkcije, ali redovito primate tipizirani materijal koji uključuje dva razmaka, kontaktirajte one copywritere ili daktilice koji opskrbljuju materijal i zamolite ih da koriste samo jedan prostor između rečenica