Struktura web stranica pruža HTML (hipertekstualni označni jezik). Iako postoji niz fancy i moćnih softverskih paketa i sustava za upravljanje sadržajem koji se mogu koristiti za autora HTML-a, stvarnost je ta da su te datoteke samo tekstualni dokumenti. Možete koristiti jednostavan urednik teksta kao što je Notepad ili TextEdit za stvaranje ili uređivanje tih dokumenata.
Kada većina ljudi razmišlja o urednicima teksta, razmišljaju o Microsoft Wordu. Neizbježno se pitaju mogu li koristiti Word za izradu HTML dokumenata i web stranica. Kratak odgovor je "da, možete koristiti Word za pisanje HTML-a". To ne znači da biste trebali koristiti taj program za HTML, međutim. Pogledajmo kako biste koristili Word na ovaj način i zašto to nije najbolji put akcije.
Započnite sa samom riječju za spremanje dokumenata kao HTML
Kada pokušavate pretvoriti datoteke Word DOC u HTML, prvo mjesto koje biste trebali početi jest sam Microsoft Word. U konačnici, Word nije idealan program za stvaranje HTML dokumenata i stvaranje web stranica ispočetka. Ne uključuje bilo koji od korisnih značajki ili okruženja kodiranja koje biste pronašli pomoću stvarnog programa za uređivanje HTML-a. Čak i besplatan alat kao što je Notepad ++ nudi neke od HTML-centric značajke koje čine autora web stranica toliko lakše nego pokušava boriti kroz taj zadatak s Word.
Ipak, ako samo trebate brzo pretvoriti jedan ili dva dokumenta, a već ste instalirali Word, tada bi vam program mogao biti put kojim želite putovati. Da biste to učinili, trebali biste otvoriti dokument u programu Word, a zatim odaberite "Spremi kao HTML" ili "Spremi kao web stranicu" na izborniku Datoteka.
Hoće li to raditi? Uglavnom, ali opet - nije preporučljivo! Riječ je program za obradu teksta koji stvara dokumente za ispis. Kao takav, kada pokušate prisiliti da djeluje kao uređivač web stranice, dodaje mnogo čudnih stilova i oznaka u HTML. Ove oznake utječu na to kako je čisto uređena web-lokacija, kako funkcionira za mobilne uređaje i koliko se brzo preuzimaju. Da, možete ih koristiti stranicama za pretvorbu programa kada ih trebate brzo na web mjestu, ali je vjerojatno nije najbolje dugoročno rješenje za Vaše online izdavačke potrebe.
Druga mogućnost da uzmete u obzir kada koristite samo Word za dokument koji želite objaviti na mreži je napustiti Doc datoteku sama. DOC datoteku možete prenijeti i zatim postaviti vezu za preuzimanje kako bi čitatelji mogli preuzeti datoteku.
Vaš web uređivač može biti u mogućnosti pretvoriti datoteke doc u HTML
Sve više i više web urednika dodaje mogućnost pretvoriti Word dokumente u HTML, jer tako mnogi ljudi bi željeli biti u mogućnosti to učiniti. Dreamweaver može pretvoriti DOC datoteke u HTML u samo nekoliko koraka. Osim toga, Dreamweaver zapravo uklanja mnogo čudnih stilova koje će Word dodijeliti HTML.
Problem s korištenjem web-uređivača za pretvaranje dokumenata je da stranice obično ne izgledaju kao Word dokument. Izgledaju poput web stranice. To možda neće biti problem ako je to vaš krajnji cilj, ali ako je to problem za vas, onda bi sljedeći savjet trebao pomoći.
Pretvorite Word Doc u PDF
Umjesto da pretvorite doc datoteku u HTML, pretvorite ga u PDF. PDF datoteke izgledaju baš poput vašeg dokumenta u Wordu, ali će ih prikazivati inline putem web preglednika. To može biti najbolje od oba svijeta za vas. Dobivate dokument koji se isporučuje na mreži i može se pregledati u pregledniku (umjesto da zahtijeva preuzimanje kao stvarni .doc ili .docx datoteka), ali ipak izgleda kao stranica koju ste stvorili u programu Word.
Nedostatak za preuzimanje PDF rute je da, u tražilicama, to je u osnovi stan datoteka. Ti motori neće skriti stranicu za sadržaj kako bi ga učinkovito rangirali za ključne riječi i fraze koje vaši potencijalni posjetitelji web stranica možda traže. To može biti problem za vas, ali ako jednostavno želite da dokument koji ste stvorili u programu Word dodan web stranici, PDF datoteka je dobra opcija za razmatranje.