Dodajte PDF datoteke za download na svoju web stranicu za složene informacije
Jedno pitanje koje me često postavlja od strane klijenata je ono što bi trebali koristiti za dodavanje dokumenata na njihovu web stranicu. U mnogim slučajevima, ti su dokumenti stvoreni u Microsoft Wordu, ali ne i svi imaju taj softver. Zbog toga i drugih (veličina datoteke, datoteke se mogu uređivati itd.), Vjerojatno ne biste htjeli dodati dokumente koji su okrenuti prema klijentima na svoju web-lokaciju kao datoteku programa Word. Umjesto toga, format datoteke koji preporučujem jest PDF.
Adobeov format PDF-a , koji označava format prijenosnog dokumenta, odličan je način dodavanja dokumenata na web stranicu. To je osobito istinito ako ti dokumenti trebaju biti tiskani ili ako mogu biti pretjerano složeni, čineći ga izazovnim za postavljanje sadržaja prikladan za web stranicu. Zajednički primjer toga bi bili medicinski oblici koji bi trebali biti dovršeni prije nego što novi pacijent stigne u uredski posjet.
Dopuštanje pacijentu da posjeti web stranicu za preuzimanje i ispis tog obrasca prije njihovog posjeta mnogo je učinkovitiji od urednog slanja fizičke kopije obrasca tom pacijentu - i upotrebom PDF-a koji je tiskan i ispunjen rukom također je često poželjnije od prikupljanja tih podataka putem web obrasca zbog moguće osjetljive prirode podataka koji se prikupljaju (i stroge sigurnosne zahtjeve za vašu web stranicu trebaju se pridržavati za prikupljanje tih podataka).
Ovaj primjer medicinskog obrasca samo je jedan od razloga za upotrebu PDF-a. Ostale uobičajene svrhe koje sam vidio uključuju:
- Detaljne sastanke sastanaka članova odbora, gdje želite učiniti sadržaj dostupnim čitateljima, ali ne želite da se jednostavno uređuje.
- Pružite veće dokumente, kao što su priručnici zaposlenika, koji moraju biti lako ispisivi (ali ne i lako uređivati).
- Izložite tiskani rad u dizajnu portfelja .
Naposljetku, dodavanje PDF-a na web stranicu nevjerojatno je lako. Pogledajmo samo kako je lako uključiti PDF datoteku na vašu web lokaciju.
Korak 1 - potreban vam je PDF
Prvi korak u ovom procesu zapravo stvara PDF. Iako možete kupiti profesionalnu verziju Adobe Acrobata za stvaranje tih dokumenata, to možete učiniti i iz mnogih drugih aplikacija, kao što je Microsoft Word, pomoću funkcije "Ispis" i odabira PDF-a kao opcije.
Ako to nije dostupno, postoji niz besplatnih PDF konverter alata dostupnih na mreži, uključujući PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, i još mnogo toga. Iako imam punu verziju programa Acrobat, već godinama upotrebljavam Bullzip PDF za stvaranje PDF dokumenata po potrebi na drugim sustavima.
Nakon što spremite PDF datoteku, možete se prebaciti na sljedeći korak.
2. korak - prenesite svoj PDF
Morat ćete dodati PDF u web hosting okruženje. Iako neke web stranice koje koriste CMS mogu imati tu funkcionalnost, u drugim slučajevima jednostavno ćete koristiti standardni FTP program za dodavanje tih datoteka u imenike web stranica.
Imate puno PDF datoteka, najbolje ih je držati u posebnom direktoriju iz HTML datoteka. Dodavanje ovih PDF-ova u mapu s imenom poput "dokumenata" prilično je uobičajena praksa. To će olakšati buduća ažuriranja i pronaći gdje se nalaze te datoteke (to je isti razlog zašto grafičke datoteke vaše web-lokacije nalaze unutar mape pod nazivom "slike" itd.).
Korak 3 - Veza na PDF
S PDF-om (ili PDF-ovima) sada je na mjestu, jednostavno ih trebate povezati. Možete povezati s PDF datotekom kao i bilo koja druga datoteka - samo dodajte sidrenu oznaku oko teksta ili slike koju želite povezati s PDF-om i unesite stazu datoteke. Na primjer, vaša veza može vam se svidjeti sljedeće:
Dodatni savjeti:
- U proteklim godinama mnoge će web lokacije povezati s web-mjestom Acrobat Reader kako bi pomogle ljudima koji možda nemaju softver za preuzimanje kako bi mogli pregledati vašu datoteku. Stvarnost je da će trenutni web preglednici zapravo prikazivati PDF dokumente u retku. To znači da ih, prema zadanim postavkama, ne preuzimaju na korisničko računalo, već ih umjesto toga prikazuju izravno u tom pregledniku. Zbog toga danas nije neophodno uključiti vezu za preuzimanje softvera, no ako to želite učiniti, to sigurno ne može naštetiti (to može učiniti vašim web sučeljem malo od datuma)
- Upotrijebite Acrobat datoteke za dokumente koje ne želite da ih korisnici mogu urediti tako da ih osiguraju PDF-ove. Imajte na umu da, ako netko ima profesionalnu inačicu softvera, moći će izvršiti izmjene ako ne zaštitite dokument od dopuštenih promjena.