Kako sortirati pristiglu poštu Outlook putem računa e-pošte

Višestruki računi e-pošte u programu Outlook? Nema problema. Evo kako ih poredati.

Možete vidjeti sve svoje pošte u jednom ulaznom spremniku programa Outlook i još uvijek ih grupirati ili poredati na računu na kojem ste primili svaku poruku.

Je li vaša pristigla poruka programa Outlook zagušena?

Ako pristupate više računa za POP e-poštu s programom Outlook , siguran sam da ste pate od sindroma Inbox jumble. Outlook unosi svu novu poštu u mapu Inbox bez prekida i čini ga teško pogoditi koja je e-pošta stigla.

Prilikom postavljanja programa Outlook za isporuku pošte u različite pretince pristigle pošte malo je težak, možete jednostavno sortirati (ili grupirati) pristiglu poštu po računu (a zatim datumom, na primjer). Nije idealno, ali barem sve poruke koje spadaju zajedno su zajedno.

Razvrstavanje ulazne pošte u programu Outlook putem računa e-pošte

Da biste razvrstali ili grupirali poruke e-pošte u Outlook pristigloj pošti računom e-pošte na kojem ste ih primili:

1. Otvorite traku s prikazom u glavnom Outlook pretincu.
   • U nastavku potražite pristigle poštanske brojeve IMAP i Exchange.
2. Kliknite Prikaži postavke u odjeljku Trenutni prikaz .
3. Sada kliknite Grupiraj po ....
4. Provjerite da nije označeno automatsko grupiranje prema rasporedu .
5. Sada provjerite je li Polja za sva polja odabrana u odjeljku Odabir dostupnih polja:.
6. Odaberite Račun e-pošte u stavkama grupe po .
   • Obično možete ostaviti polje Prikaz polja u pregledu neoznačeno.
7. Kliknite U redu .
8. Sada kliknite Sortiraj ....
9. Odaberite način razvrstavanja poruka unutar grupa računa; možete ih poredati prema datumu primanja , na primjer, Od ili Veličina .
10. Kliknite U redu .

Ako je okno za čitanje programa Outlook onemogućeno ili na dnu, pomoću zaglavlja stupaca možete promijeniti redoslijed sortiranja unutar grupa računa.

Lažirajte mapu s unificiranim pristiglom poštom u programu Outlook

Želite li uključiti sve IMAP i Exchange račune u vašu pristiglu poštu tako dobro tako i na računu? Dok Outlook nema pravi unificirani poštanski sandučić, možete dobiti nešto što joj se približava pomoću brze pretrage (ili čak jednostavne VBA makronaredbe)

Za prikupljanje svih poruka iz različitih IMAP, Exchange i PST (POP) pristigle pošte u jednoj mapi (rezultata pretraživanja) s programom Outlook:

1. Pritisnite Ctrl-E u programu Outlook Mail.
   • Također možete kliknuti polje Pretraži trenutni poštanski sandučić iznad popisa poruka.
2. Upišite "mapu: (pristigla pošta)"; isključite navodnike.
3. Kliknite Trenutna pošta pored polja za pretraživanje.
4. Odaberite sve spremnike s padajućeg izbornika koji se pojavio.

Postavke trenutnog prikaza bit će primijenjene. Ako je grupiranje po računu na snazi, rezultati svih ulaznih pretinaca programa Outlook grupirat će se po računu. Naravno, također možete promijeniti postavke prikaza kao što je gore navedeno.

Razvrstavanje ulazne pošte Outlook po računu e-pošte u programu Outlook 2003/7

Da biste razvrstali poruke e-pošte u Outlook ulaznom spremniku putem računa kojim su primljene:

1. Odaberite Prikaz | Trenutni prikaz | Prilagodite trenutni prikaz ... ili pogled | Rasporedi po | Trenutni prikaz | Prilagodite trenutni prikaz ... iz izbornika.
2. Kliknite gumb Sort .
3. Provjerite je li Sve pošte polja odabrano u odjeljku Odabir dostupnih polja iz: pri dnu dijaloškog okvira koji se pojavljuje.
4. Sada odaberite račun e-pošte s padajućeg izbornika Poredaj stavke .
5. Po želji, odaberite kriterije za daljnje razvrstavanje pomoću polja " Zatim po" .
6. Kliknite U redu .
7. Ponovno kliknite U redu .

(Ažurirano u ožujku 2016., testirano s programom Outlook 2016)