Skeniranje, izradu i slanje PDF dokumenata izravno s vašeg Android ili iPhone uređaja
Ažurirane značajke u sustavu iOS i Google diska omogućuju vam da bez skeniranja dokumenata besplatno skenirate svojim telefonom ili tabletom. Ako vam je draža aplikacija, Adobe Scan je besplatna aplikacija za skeniranje koja radi za iPhone i Android .
Skeniranje dokumenata pomoću vašeg pametnog telefona
Kada trebate skenirati dokument, skaner možete tražiti od prijatelja ili tvrtke jer možete besplatno skenirati dokumente pomoću pametnog telefona ili tabletnog računala . Kako radi? Program ili aplikacija na vašem telefonu provodi skeniranje pomoću fotoaparata i u mnogim slučajevima pretvara ga u PDF automatski za vas. Tabletu možete koristiti i za skeniranje dokumenata, međutim, kada ste u pokretu, skeniranje telefona često je najbrža i najkorisnija opcija.
Brzo napomena o prepoznavanju optičkih znakova
OCR (Recognition of Optical Character Recognition) je proces koji čini tekst unutar PDF prepoznatljiv i čitljiv drugim vrstama programa ili aplikacija. OCR (također ponekad poznat kao prepoznavanje teksta) čini tekst unutar PDF-a koji se može pretraživati. Mnoge aplikacije za skeniranje, kao što je Adobe Scan, automatski primjenjuju OCR na skenirane PDF dokumente ili odabirom ove opcije u postavkama. Od izdanja iOS 11, značajka skeniranja u bilješkama za iPhone ne primjenjuje OCR na skenirane dokumente. Opcija skeniranja na Google disku putem Android uređaja također ne automatski primjenjuje OCR skenirane PDF datoteke. Postoje programi koji mogu primijeniti OCR na prethodno skenirane dokumente, ali može biti dugotrajno kada trebate brzo skenirati dokument i dobiti ga poslati. Ako znate da će vam trebati OCR značajke, možete preskočiti do odjeljka Adobe Scan ovog članka.
Kako skenirati i slati dokumente s iPhoneom
Izdanje sustava iOS 11 dodalo je novu značajku skeniranja u Notes, kako biste koristili ovu opciju, prvo provjerite je li vaš iPhone ažuriran na iOS 11. Nema mjesta za ažuriranje? Oslobodite prostor kako biste omogućili prostor za ovo ažuriranje ili pogledajte Adobe Scan opciju kasnije u ovom članku.
Evo koraka za skeniranje dokumenta na iPhone pomoću značajke skeniranja u Bilješkama:
- Otvorite bilješke .
- Dodirnite ikonu kvadrata s olovkom u njemu da biste stvorili novu bilješku .
- Dodirnite krug s oznakom + u njemu.
- Pojavit će se izbornik iznad tipkovnice. U tom izborniku ponovno dodirnite krug s oznakama + u njemu.
- Odaberite Skeniranje dokumenata .
- Postavite fotoaparat telefona preko dokumenta za skeniranje. Bilješke će se automatski fokusirati i snimiti sliku vašeg dokumenta ili možete to kontrolirati ručno pritiskom na gumb okidača.
- Nakon što ste skenirali stranicu, Bilješke će vam pokazati pregled i omogućiti opciju skeniranja ili ponovnog pohranjivanja .
- Kada završite skeniranje svih stranica, možete pregledati popis skeniranih dokumenata u Bilješkama. Ako trebate izvršiti ispravke, poput izrezivanja slike ili rotiranja slike, jednostavno dodirnite sliku stranice koju želite ispraviti i otvorit će tu stranicu s prikazanim opcijama uređivanja.
- Kada završite sa svim ispravcima, dodirnite Gotovo u gornjem lijevom kutu da biste automatski spremili prilagođenu vrstu skeniranja.
- Kada ste spremni za zaključavanje skeniranja prema dolje kao PDF, dodirnite ikonu Upload . Zatim možete odabrati stvaranje PDF-a , kopiranje na drugi program i tako dalje.
- Dodirnite Izradi PDF . PDF skeniranog dokumenta otvorit će se u Bilješkama.
- Dodirnite Gotovo .
- Bilješke će prikazati opciju Spremi datoteku u . Odaberite gdje želite spremiti PDF datoteku, a zatim Dodirnite Dodaj . PDF je sada spremljen na lokaciji koju ste odabrali i spremni za priložavanje i slanje.
Slanje skeniranog dokumenta s iPhone uređaja
Nakon što skenirate dokument i spremite ga na željenu lokaciju, spremni ste je priložiti e-poruci i poslati ga kao i svaki redovni privitak.
- Iz svog programa e-pošte započnite stvarati novu poruku e-pošte. Iz te poruke odaberite opciju za dodavanje privitka (često ikona spajalice ).
- Idite na lokaciju koju ste odabrali da biste spremili PDF, na primjer, iCloud , Google disk ili uređaj.
Ako imate poteškoća u pronalaženju skeniranog dokumenta, prijavite se u mapu Datoteke . Mapa Datoteke značajka je izdana u iOS 11 ažuriranju. Ako imate nekoliko dokumenata u mapi Datoteke, možete upotrijebiti opciju Pretraživanje da brže pronađete željenu datoteku prema nazivu datoteke. Odaberite dokument koji želite priložiti i spreman je za slanje e-pošte.
Kako skenirati i slati dokumente s Androidom
Da biste skenirali s Androidom, trebat će vam instaliran Google disk . Ako još nemate Google disk, besplatan je preuzimanje u Trgovini Google Play.
Evo koraka za skeniranje dokumenta na Android telefon pomoću Google diska:
- Otvorite Google disk .
- Dodirnite krug s + unutar nje.
- Dodirnite Scan (oznaka se nalazi ispod ikone fotoaparata).
- Postavite fotoaparat telefona preko dokumenta koji želite skenirati i dodirnite plavi gumb okidača kada budete spremni za snimanje skeniranja.
- Disk automatski otvara kopiju skeniranja. Možete prilagoditi skeniranje pomoću opcija u gornjem desnom kutu zaslona za obrezivanje , rotiranje , preimenovanje i podešavanje boje . Kada završite s podešavanjem, dodirnite kvačicu .
- Disk će predstaviti pregled prilagođenog dokumenta. Ako izgleda dobro, dodirnite kvačicu i PDF skeniranja automatski će se prenijeti na Google disk.
Slanje skeniranog dokumenta s Androida
Slanje skeniranog dokumenta s Android zahtijeva samo nekoliko brzih koraka.
- Iz svog programa e-pošte (uz pretpostavku da je Gmail ) dodirnite Sastavite da biste započeli novu poruku e-pošte.
- Dodirnite karticu kako biste dodali privitak i odaberite opciju dodavanja privitaka s Google diska .
- Pronađite skenirani PDF i odaberite ga kako biste ga priložili vašoj e-pošti.
- Završite i pošaljite svoju e-poštu po uobičajenoj razini kako biste poslali skeniranu dokumentaciju.
Alternativno, možete preuzeti kopiju skeniranog dokumenta na svoj uređaj. Ako priložite dokument koji ste preuzeli na uređaj, na većini uređaja sa sustavom Android preuzete PDF datoteke obično se pohranjuju u Preuzimanja.
Kako skenirati i slati dokumente pomoću programa Adobe Scan
Ako želite koristiti skener aplikaciju za skeniranje i stvaranje PDF dokumenata, Adobe Scan dostupan je besplatno za Android i iOS.
Napomena : ova aplikacija nudi kupnju pretplate u aplikaciji za pristup dodatnim značajkama i opcijama. Međutim, besplatna verzija uključuje sve značajke potrebne za pokrivanje potreba većine korisnika.
Iako postoji nekoliko aplikacija za skeniranje, kao što su Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens i CamScanner da biste nazvali samo nekoliko, Adobe Scan ima sve osnove obuhvaćene u besplatnoj verziji te je jednostavan za navigaciju i koristiti bez puno krivulja učenja. Ako još niste prijavljeni za Adobe ID (besplatno), morat ćete ga postaviti za upotrebu ove aplikacije.
Evo kako skenirati dokumente pomoću programa Adobe Scan (na ovom primjeru za iPhone, zabilježene su i razlike u sustavu Android):
- Otvorite Adobe Scan . Prilikom prvog korištenja aplikacije možda ćete se morati prijaviti s Adobe ID-om.
- Adobe Scan se automatski otvara u načinu skeniranja pomoću fotoaparata telefona. Međutim, ako se iz nekog razloga to ne dogodi, dodirnite ikonu fotoaparata u donjem desnom kutu kada budete spremni za skeniranje dokumenta.
- Postavite fotoaparat preko dokumenta za skeniranje. Skener će se fokusirati i uhvatiti stranicu automatski.
- Možete skenirati više stranica jednostavnim isključivanjem stranice i program će automatski uhvatiti stranice dok ne dodirnete sličicu u donjem desnom kutu.
- Pregled skeniranja otvorit će se na zaslonu za pregled koji vam omogućuje da napravite ispravke poput obrezivanja i zakretanja. Dodirnite Spremi PDF u gornjem desnom kutu i PDF skeniranja automatski će se prenijeti u vaš Adobe Cloud Dokument.
Napomena : Ako želite umjesto toga spremiti svoje PDF datoteke na uređaj, možete promijeniti postavke u postavkama aplikacije da biste ih spremili na uređaj u odjeljku Fotografije (iPhone) ili Galerija (Android). Aplikacija također nudi opcije za dijeljenje skeniranih datoteka na Google disk, iCloud ili izravno na Gmail.
Slanje skeniranog dokumenta iz programa Adobe Scan
Najjednostavniji način slanja skeniranog dokumenta iz programa Adobe Scan je da ga podijelite na željenu aplikaciju za e-poštu. Samo provjerite jeste li odobrili Adobe Scan dozvolu za upotrebu svoje aplikacije za e-poštu. Koristit ćemo Gmail kao primjer u našim koracima u nastavku.
- Otvorite Adobe Scan .
- Adobe Scan otvara se automatski u načinu skeniranja. Da biste izašli iz načina skeniranja, dodirnite X u gornjem lijevom kutu.
- Pronađite dokument koji želite poslati. Ispod minijature dokumenta pored datuma i datuma skeniranja, dodirnite tri točke da biste otvorili opcije za taj dokument (iPhone) ili dodirnite Share (Android).
- Za iPhone, odaberite Dijeli datoteku > Gmail . Otvorit će se nova Gmail poruka s vašim dokumentom koji je spreman i spreman. Samo sastavite svoju poruku, dodajte e-adresu primatelja i pošaljite ga.
- Za Android, nakon što dodirnete Dijeli u prethodnom koraku, aplikacija će vam dati opcije za e-poštu , dijeljenje datoteke ili dijeljenje veze . Odaberite E-poštu > Gmail . Otvorit će se nova Gmail poruka s vašim dokumentom i spreman za slanje.