Što je Google kalendar?
Google kalendar besplatan je web i mobilni kalendar koji vam omogućuje praćenje vlastitih događaja i dijeljenje kalendara s drugima. To je idealan alat za upravljanje osobnim i profesionalnim rasporedom. Jednostavna je i vrlo moćna.
Ako imate Google račun, imate pristup Google Kalendaru. Trebate samo otići na calendar.google.com ili otvoriti aplikaciju Kalendar na telefonu sa sustavom Android kako biste ga upotrijebili.
Web sučelje Google kalendara
Sučelje Google Kalendara je sve što očekujete od Googlea. Jednostavno je, s Googleovim karakterističnim pastelnim bluesom i yellowsom, ali skriva puno moćnih značajki.
Brzo skočite na različite dijelove kalendara klikom na datum. U gornjem desnom kutu nalaze se kartice za prebacivanje između dana, tjedna, mjeseca, sljedeća četiri dana i prikaza dnevnih redaka. Glavno područje prikazuje trenutni prikaz.
Na vrhu zaslona ima veze s ostalim Googleovim uslugama koje ste registrirali, tako da možete zakazati događaj i provjeriti povezanu proračunsku tablicu na Google disku ili isključiti brzu e-poštu iz Gmaila .
S lijeve strane zaslona možete upravljati dijeljenim kalendarima i kontaktima, a vrh zaslona nudi Google pretraživanje kalendara, tako da možete brzo pronaći događaje pretraživanjem ključnih riječi.
Dodavanje događaja u Google kalendar
Da biste dodali događaj, trebate samo kliknuti dnevni prikaz u mjesecu ili sat vremena u danu ili tjednu. Dijaloški okvir označava dan ili vrijeme i omogućava brzo zakazivanje događaja. Ili možete kliknuti vezu više pojedinosti i dodati više pojedinosti. Također možete dodati događaje s tekstualnih veza s lijeve strane.
Također možete uvesti cijeli kalendar pun događaja odjednom iz vaših programa Outlook, iCal ili Yahoo! kalendar. Google kalendar ne sinkronizira se izravno s softverom kao što je Outlook ili iCal pa ćete morati zadržati uvoz događaja ako upotrebljavate oba alata. To je nesretno, ali postoje alati trećih strana koji sinkroniziraju između kalendara.
Više kalendara u Google Kalendaru
Umjesto izrade kategorija za događaje, možete napraviti više kalendara. Svaki kalendar je dostupan unutar zajedničkog sučelja, ali svatko može imati različite postavke upravljanja. Na taj način možete napraviti kalendar za posao, kalendar za dom i kalendar za svoj lokalni klub mosta, bez sudara tih svjetova.
Događaji iz svih vidljivih kalendara prikazivat će se u glavnom prikazu kalendara. Međutim, možete ih označiti bojama kako biste izbjegli zabunu.
Dijeljenje Google Kalendara
Ovo je mjesto gdje Google kalendar zaista sja. Kalendar možete podijeliti s drugima, a Google vam daje veliku količinu kontrole nad time.
Kalendare možete učiniti potpuno javno. To bi dobro funkcioniralo za organizacije ili obrazovne institucije. Svatko može dodati javni kalendar u svoj kalendar i pregledati sve datume na njemu.
Kalendare možete dijeliti s određenim pojedincima, kao što su prijatelji, obitelj ili suradnici. To je najlakše ako koristite Gmail jer Gmail automatski dovršava adresu e-pošte kontakata dok ga upisujete. Međutim, ne morate imati Gmail adresu za slanje pozivnica.
Možete odabrati dijeljenje samo kada ste zauzeti, dijelite pristup samo za čitanje pojedinosti o događajima, dijelite mogućnost uređivanja događaja u kalendaru ili dijelite mogućnost upravljanja kalendarom i pozivanje drugih.
To znači da vaš šef može vidjeti vaš kalendar rada, ali ne vaš osobni kalendar. Ili možda članovi mosta koji su mogli vidjeti i urediti mosta, mogli su znati kada ste bili zauzeti na vašem osobnom kalendaru, a da ne vidite nikakve detalje.
Podsjetnici Google kalendara
Jedan od problema s internetskim kalendarom jest da je na webu, a vi svibanj biti previše zauzet za provjeru. Google Kalendar može vam poslati podsjetnike na događaje. Podsjetnike možete dobiti kao e-poruke ili čak kao tekstne poruke na svoj mobilni telefon.
Kada zakazujete događaje, možete poslati e-mail sudionicima kako biste ih pozvali da prisustvuju, koliko god možete sa Microsoft Outlookom. E-pošta sadrži događaj u formatu .ics, tako da mogu uvesti pojedinosti u iCal, Outlook ili druge kalendarske alate.
Google kalendar na telefonu
Ako imate kompatibilni mobitel, možete vidjeti kalendare i čak dodati događaje s mobitela. To znači da ne morate nositi zaseban organizator za događaje koji će biti unutar područja mobilnog telefona. Sučelje za gledanje i interakciju s kalendarskim događajima na Android telefonu razlikuje se od gledanja nego što je na webu, ali to bi trebalo biti.
Kada upotrebljavate telefon, možete zakazati događaje i Google Now.
Integracija s drugim uslugama
Poruke u Gmailu otkrivaju događaje u porukama i nude zakazivanje tih događaja u Google kalendaru.
Uz malo tehničkih znanja možete objaviti javne kalendare na svojoj web stranici, tako da čak i osobe bez Google kalendara mogu čitati vaše događaje. Google kalendar je također dostupan u sklopu usluge Google Apps for Business .
Pregled Google Kalendara: Bottom Line
Ako ne upotrebljavate Google kalendar, vjerojatno biste trebali biti. Google je očito stavio veliku misao u Google kalendar i ponaša se kao alat napisan od strane ljudi koji ga zapravo koriste. Ovaj kalendar čini zadatke raspoređivanja tako lako, pitat ćete se što ste učinili bez nje.