Neka pošiljatelji znaju da ste izvan ureda
Kada dođe poruka e-pošte i niste spremni za osobno odgovoriti, bez obzira jeste li na odmoru ili izvanmrežno, iz nekog drugog razloga, možete postaviti automatski odgovornik kako biste odmah reagirali na vas.
Iako automatizirana poruka neće izravno odgovoriti na pitanja ili nedoumice pošiljatelja, ona će obavijestiti pošiljatelja da je poruka primljena . Također će ih obavijestiti kada se namjeravate vratiti i kada (ili) očekujete da ćete moći odgovoriti.
U programu GoDaddy Webmail postavljanje automatskog odgovora je jednostavno. Možete prilagoditi svoju poruku i započeti i zaustaviti se automatski. (U programu GoDaddy Webmail Classic dobivate još više mogućnosti, uključujući prilagodbu naslova i izradu alternativnog automatskog odgovora za određene pošiljatelje.)
Postavljanje automatskog odgovora na odmor u GoDaddy Webmailu
Da biste konfigurirali GoDaddy Webmail tako da automatski odgovara na nove dolazne poruke s "automatskim odgovorom izvan ureda" u vaše ime automatski:
- Kliknite opciju Postavke na alatnoj traci GoDaddy Webmail.
- Odaberite Više postavki ... iz izbornika.
- Idite na karticu Automatski odgovor .
- Provjerite je li uključeno Omogući automatsko odgovaranje .
- Ako želite da automatski odgovori poslane automatski počevši od kasnijeg datuma i datuma:
- Odaberite željeno vrijeme za automatske poruke za izlazak u vrijeme početka: (u vašoj vremenskoj zoni).
- Da bi se automatski odgovorilo automatski isključio u određenom vremenu i datumu:
- Odaberite željeno vrijeme za automatske poruke da se zaustavi izlazak u vrijeme završetka:.
- Da bi GoDaddy Webmail odgovorio na svaku primljenu e-poštu:
- Provjerite je li Jednom po poruci odabrano pod frekvencijom odgovora:.
- Da bi GoDaddy Webmail odgovorio samo jednom po pošiljateljevoj adresi:
- Provjerite je li Jednom po pošiljatelju odabrano u frekvenciji Odgovori:.
- U Auto-odgovor poruku upišite tekst za vaš auto-responder za odmor :.
- Uključite u svoj tekst kada očekujete da ćete moći osobno odgovoriti.
- Napomena: previše pojedinosti i precizne informacije u automatskom odgovoru za odmor mogu predstavljati sigurnosni rizik .
- Kliknite Spremi .
Za isključivanje automatskog odgovora u bilo kojem trenutku i zaustavljanje slanja odgovora na boiler ploču:
- Kliknite opciju Postavke u programu GoDaddy Webmail.
- Sada kliknite Više postavki ....
- Otvorite karticu Automatski odgovor .
- Provjerite je li Omogućeno automatsko odgovaranje nije označeno.
- Kliknite Spremi .
Postavite Automatski odgovor za odmora u GoDaddy Webmail Classic
Za izradu odgovora izvan ureda koji će se automatski poslati u programu GoDaddy Webmail Classic:
- Kliknite Postavke na Google alatnoj traci GoDaddy Webmail.
- Na izborniku koji će se pojaviti odaberite Personal Settings .
- Otvorite karticu Automatski odgovor .
- Provjerite je li uključeno Omogućivanje automatskog odgovora u odjeljku Automatska poruka odgovora .
- Da biste se pojavili drugačiji nazivi za automatske odgovore (adresa e-pošte i dalje će se prikazivati u retku "Od:"):
- Provjerite je li prilagođeno: odabrano pod Odgovori:.
- Upišite željeno ime - kažite, "Automatsko odgovarač moje ime" - ispod Custom:.
- Ne uključujte svoju adresu e-pošte; automatski će se dodati.
- Da biste postavili prilagođenu temu e-pošte za automatske odgovore:
- Provjerite je li prilagođeno: odabrano u odjeljku Subject odgovor:.
- Unesite predmet koji želite koristiti za automatizirane odgovore u odjeljku Prilagođeno:.
- Imajte na umu da izvorni predmet ne možete uključiti u prilagođeni subjekt automatskog odgovora.
- Zadani GoDaddy Webmail Classic auto-responder subjekt je "[Auto-Reply]", nakon kojeg slijedi predmet izvorne poruke.
- Da biste kasnije pokrenuli automatske odgovore:
- Provjerite je li u Start Start: odabran Start On:.
- Odaberite željeni datum i vrijeme pod stavkom Start On:.
- Da bi vaš automatski odgovor reagirao automatski u određeno vrijeme:
- Provjerite je li odabrana opcija End On (Završi): kraj vremena:.
- Odaberite željeno vrijeme i datum pod stavkom Kraj uključeno:.
- Da bi vaša GoDaddy Webmail Classic automatski odgovorilo na svaku e-poruku - čak i ako isti pošiljatelj šalje više poruka dok su automatske odgovore omogućene:
- Provjerite jednom po e-poruci. je odabran pod Frequency Odgovori:.
- Da biste automatski odgovorili svaki pošiljatelj samo jednom:
- Provjerite jednom po adresi e-pošte. je odabran pod Frequency Odgovori:.
- Upišite zadani automatski odgovor na dolazne poruke e - pošte u odjeljku Općeniti odgovor:.
- Uključite vremensko razdoblje - i otprilike kada - pošiljatelj može očekivati odgovor od vas osobno; najbolje je, zbog sigurnosti, biti neodređen i ne smije sadržavati alternativne podatke za kontakt, bez obzira na to da li ste izvan grada i druge pojedinosti.
- Pogledajte dolje za postavljanje preciznijeg automatskog odgovora za određene pošiljatelje, kažu klijenti ili drugi odjeli u vašoj tvrtki.
- GoDaddy Webmail Classic neće citirati izvornu poruku prilikom slanja automatskog odgovora; bit će poslan samo tekst koji unesete.
- Uključite vremensko razdoblje - i otprilike kada - pošiljatelj može očekivati odgovor od vas osobno; najbolje je, zbog sigurnosti, biti neodređen i ne smije sadržavati alternativne podatke za kontakt, bez obzira na to da li ste izvan grada i druge pojedinosti.
- Da biste odredili drugu poruku za određene pošiljatelje (uključujući sve pošiljatelje s adresama e-pošte na određenim domenama):
- Kliknite Dodaj prilagođeni automatski odgovor za određene primatelje » .
- Upišite adrese e-pošte i nazive domena da biste primili zamjenski automatski odgovor pod Samo od tih pošiljatelja:.
- Odvojite adrese zarezom.
- Da bi se alternativa za automatski odgovor odgovarala svim pošiljateljima čije adrese e-pošte završavaju na "example.com", kao i na "sender@example.net", na primjer, upišite "pošiljatelja @ example.net, example.com".
- Možete također unijeti subjekt e-pošte različit od onog koji se koristi standardnim automatskim odgovorom (ili pribjegavajte zadanoj temi usluge GoDaddy Webmail Classic) u odjeljku Subject odgovor:.
- Unesite tekst automatskog odgovora na drugi način odmora u odjeljku Automatska poruka:.
- Kliknite U redu .
Da biste onemogućili automatsko reagiranje u bilo kojem trenutku u programu GoDaddy Webmail Classic:
- Kliknite Postavke na Google alatnoj traci GoDaddy Webmail.
- Odaberite Osobne postavke .
- Idite na karticu Automatski odgovor .
- Provjerite je li Onemogućeno automatsko odgovaranje odabrano u odjeljku Automatska poruka odgovora .
- Kliknite U redu .