Držite e-mail adrese privatno kada šaljete više primatelja
Slanje e-pošte neobjavljenim primateljima štiti privatnost svih korisnika i čini e-poštu čistom i profesionalnom.
Alternativa je poslati poruku e-pošte višestrukim primateljima dok unose sve njihove adrese u polja Prima: ili Cc:. Ne samo da ovo definitivno izgleda neuredno svima koji gledaju na koga je poruka poslana, nego izlaže svima e-mail adresu.
Slanje e-pošte neobjavljenim primateljima je jednostavno kao stavljanje svih adresa primatelja u polje Bcc: tako da su skrivene jedna od druge. Drugi dio procesa uključuje slanje e-pošte pod ime "Undisclosed Recipients", tako da svatko može jasno vidjeti da je poruka poslana više osoba čiji identiteti nisu poznati.
Kako poslati e-poštu neobjavljenim primateljima
- Izradite novu poruku u klijentu e-pošte .
- Unesite neobjavljene primatelje u polje Prima: nakon čega slijedi vaš adresu e-pošte u <> . Na primjer, upišite neobjavljene primatelje < example@example.com> .
- Napomena: Ako to ne funkcionira, izradite potpuno novi kontakt u adresaru, nazovite ga "Neobjavljeni primatelji", a zatim upišite svoju adresu e-pošte u tekstni okvir adrese.
- U polju Bcc: upišite sve adrese e-pošte na koje treba poslati poruku, odvojene zarezima. Ako su ti primatelji već kontakti, prilično je jednostavno početi upisivati imena ili adrese kako bi program automatski popunio te unose.
- Napomena: ako vaš program e-pošte prema zadanim postavkama ne prikazuje polje Bcc:, otvorite postavke i potražite tu opciju negdje kako biste ga omogućili.
- Sastavite ostatak poruke normalno, dodajte predmet i napišite tijelo poruke, a zatim ga pošaljite kad završite.
Savjet: ako često to učinite često, slobodno napravite novi kontakt pod nazivom "Neobjavljeni primatelji" koji uključuje vašu adresu e-pošte. Sljedeći put će vam biti lakše poslati poruku kontaktu koji već imate u adresaru.
Iako ove opće upute funkcioniraju u većini programa e-pošte, mogle bi postojati male varijacije. Ako je vaš klijent e-pošte naveden u nastavku, provjerite njegove specifične upute za upotrebu polja Bcc za slanje poruke neobjavljenim primateljima.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS poštu
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- pogled
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo mail
Bcc upozorava
Prikazivanje neobjavljenih primatelja u polju Prima: jasno je da su drugi ljudi primili istu poruku e-pošte, ali ne znate tko ili zašto.
Da biste to shvatili, razmislite ako ste odlučili poslati e-poruku samo jednom imenu (ne neobjavljenim primateljima ) i još uvijek Bcc drugim primateljima. Problem koji se pojavljuje ovdje je ako izvorni primatelj ili bilo koji primatelj Cc'd otkriju da su drugi ljudi kopirani na ono što su pretpostavili da je privatna e-pošta. To može oštetiti vaš ugled i uzrokovati loše osjećaje.
Kako bi saznali? Jednostavno: kada se jedan od Vaših BCC primatelja dogodi "odgovoriti svima" na e-mail, identitet te osobe je izložen svim skrivenim primateljima. Iako se nitko od ostalih CCK imena ne otkriva, otkriva se postojanje skrivenog popisa.
Mnogo toga može biti pogrešno ako neki od primatelja odgovori s odvratnim primjedbama o nekome tko je na slijepoj listi ugljika. Ova pogreška koja se može pretvoriti u pogrešku može koštati svog radnog mjesta ili oštetiti odnos s važnim klijentom.
Dakle, ovdje je poruka da koristite Bcc popise s oprezom i emitirate njihovo postojanje s imenom Undisclosed Recipients . Druga mogućnost je samo spomenuti u e-poruci da je poslan drugima i da nitko ne smije koristiti opciju "odgovor na sve".