Kako pojednostaviti razgovore u programu Outlook

Outlook vam omogućuje uklanjanje poruka koje su u potpunosti citirane kako bi se očistila nit e-pošte.

Nisu svi redundancija dobri

Praktički svi programi e-pošte citiraju punu izvornu poruku automatski u odgovorima. Dakle, praktički svi razgovori e-poštom sadrže praktički sve poruke dva, tri ili više puta: jednom u izvornoj e-pošti, a zatim ponovo i ponovo citirani.

Je li to nužno? Ako mislite da to nije, Outlook može učiniti nešto o ovoj rasipnoj proliferaciji: neće spriječiti citiranje poruka; Umjesto toga, uklonit će citirane poruke u jednom zamahu.

Pojednostavnite razgovore u programu Outlook

Za čišćenje razgovora u programu Outlook i uklanjanje suvišnih poruka:

1. Idite na karticu Početna u glavnoj vrpci za Outlook prozor.
2. Kliknite Čišćenje u području Izbriši .
3. Odredite količinu čišćenja iz izbornika:
   • Čišćenje razgovora - uklonite poruke koje su potpuno citirane u drugima iz trenutačnog razgovora .
   • Mapa Clean Up - uklonite sve suvišne poruke e-pošte iz trenutne mape.
   • Clean Up Folder & Subfolders - uklonite potpuno citirane poruke iz trenutnih mapa i svih mapa ispod nje u hijerarhiji mapa.
4. Kliknite Čišćenje ako se od vas zatraži da potvrdite svoju radnju.

Prema zadanim postavkama e-poruke koje Outlook prepoznaje kao suvišne idu na mapu Izbrisane stavke , primjerice možete konfigurirati Outlook da ih premjestite u mapu za arhiviranje. Pogledaj ispod.

Brzo pojačajte razgovor u programu Outlook pomoću prečice na tipkovnici

Da biste pojednostavili trenutni razgovor u programu Outlook:

1. Pritisnite Alt-Del .
2. Ako se to od vas zatraži, odaberite Clean Up .

Konfiguriranje mogućnosti čišćenja razgovora u programu Outlook

Da biste odabrali mapu na koju Outlook pomiče redundantne poruke prilikom čišćenja i postavljanja drugih opcija čišćenja:

1. Kliknite Datoteka u programu Outlook.
2. Sada odaberite Opcije .
3. Idite na kategoriju Mail .
4. Kliknite Browse ... (Pregledaj) u Under Cleaned items (Očišćene stavke) otvorit će se ova mapa: u odjeljku Razgovor o čišćenju .
5. Pronađite i označite željenu mapu e-pošte.
6. Kliknite U redu .
7. Postavljanje drugih opcija čišćenja:
   • S odredišnom mapom čišćenja, a ne izbrisanim stavkama , provjerite Kada čistite podmape, ponovno stvorite hijerarhiju mapa u odredišnoj mapi za arhiviranje stavki koje čuvaju strukturu mapa.
   • Provjerite Nemojte premještati nepročitane poruke kako biste uvijek čuvali nepročitane poruke e-pošte (čak i kad su u potpunosti citirane i suvišne).
   • Provjerite Nemojte premještati kategorizirane poruke da biste zadržali poruke e-pošte koje ste označili kako biste bili sigurni da se i dalje pojavljuju u mapama pretraživanja, na primjer.
   • Provjerite Nemojte premještati označene poruke da ne dodiruju poruke e-pošte koje ste označili za praćenje.
   • Provjerite Nemojte premještati digitalno potpisane poruke kako biste e-poštu potpisali pošiljatelji da biste potvrdili njihov identitet.
   • Provjerite Kada odgovor mijenja poruku, nemojte premještati izvornik kako biste bili sigurni da uvijek imate puni i nemodificirani tekst za svaku poruku; e-poruke citirane u cijelosti bez izmjene se premještaju tijekom čišćenja.

1. Kliknite U redu .

(Čišćenje razgovora testiranih uz Outlook 2016)