Read Mode ili Read Layout u Microsoft Officeu

Neke verzije sustava Office imaju mogućnost izbora, tamnije postavke zaslona

Neke verzije sustava Microsoft Office imaju alternativu uobičajenom zaslonu koji većina nas skicira dokumente. Za neke čitatelje ovaj poseban čitajući prikaz lakše je na očima. Dakle, ako trebate pročitati duge dokumente u sustavu Microsoft Office , pogledajte način čitanja.

Ovaj način čitanja ili izgled čitanja pruža drugačiji doživljaj zahvaljujući tamnijem izgledu zaslona i pozadinskoj boji. Evo savjeta i trikova kako biste iskoristili sve prednosti ovog načina rada za čitanje za Office 2013 ili novije inačice ili čitanje izgleda izgleda za prethodne verzije sustava Office.

1. Pokrenite program kao što je Word i otvorite dokument s puno teksta kako biste vidjeli kako ovaj alternativni prikaz obrađuje duži dokument. Imajte na umu da svi programi programa Microsoft Office nemaju značajku Read Mode ili Layout čitanja.
2. Kliknite Prikaži - Način čitanja u verzijama usluge Office 2013 ili noviji ili Prikaz - izgled čitanja cijelog zaslona u prethodnim verzijama.
3. Dok ste u ovom alternativnom načinu, potražite dodatne značajke. Na primjer, u programu Word možete pronaći Alati u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​kao što je Pretraživanje s Bingom (to vam omogućuje pretraživanje weba za sve što ste označili u dokumentu). Drugi primjer je alat Find , za koji ste vjerojatno upoznati s normalnim načinom rada programa Office. Iako nisu dostupne sve značajke za uređivanje u ovom načinu rada, ti alati za odabir mogu biti vrlo korisni.
4. Da biste izašli iz načina čitanja ili čitanja na cijelom zaslonu, samo kliknite Prikaži - Uredi dokument u Microsoft Wordu. U ranijim verzijama možete pokušati kliknuti Zatvori u gornjem desnom dijelu korisničkog sučelja.

Savjet

1. Neki dokumenti imaju način rada samo za čitanje. Ovo je sigurnosna značajka jer vam omogućuje da otvorite tu datoteku u zaštićenom načinu rada. Također može spriječiti promjene dokumenta. Čitanje načina rada je ono što vidite kad otvorite ovu vrstu zaštićene datoteke. Omogućuje vam manje izmjene u cjelokupnom izgledu i lakše čitanje sadržaja datoteke.
2. Imajte na umu da se mnogi dokumenti koje ste preuzeli s interneta otvorili u načinu rada za čitanje prema zadanim postavkama pa ste vjerojatno to vidjeli prije. Sljedeće prilagodbe mogu vam pomoći da izvučete najviše iz ovog korisnog prikaza.
3. U programu Word 2013 ili noviji možete prilagoditi pozadinsku boju stranice za Način čitanja, ovisno o uvjetima osvjetljenja. Idite na Prikaz - boja stranice . Osobno imam priliku favorizirati ton boje stranice Sepia.
4. Ove kasnije verzije Ureda nude i opcionalnu navigacijsku traku u ovom prikazu, što znači da se možete kretati različitim naslovima i tako u dokumentu. Ovo je odličan alat u ovom prikazu, jer većina korisnika koji upotrebljavaju način čitanja to radi jer pregledavaju dulji ili složeniji dokument.

1. Ove opcije čitanja omogućuju i pristup komentarima koji su korisni za suradnju na dokumentima s drugima. Potražite komentare u izborniku Alati ili Opcije nakon što ste već na zaslonu za čitanje.
2. I na kraju, možete prilagoditi broj prikaza stranica na zaslonu. Idite na Prikaz - Širina stranice i promijenite ovu postavku od zadanog do Široko ako želite manje stranica na zaslonu ili Usko ako želite vidjeti više.

Vi svibanj također biti zainteresirani za prilagodbu veličine teksta kako bi poboljšali svoje iskustvo čitanja: Prilagodite zumiranje ili zadanu razinu zumiranja u Microsoft Office programima .