Korak-po-korak vodič za Access 2003
Često je potrebno pretvoriti podatke pohranjene u bazu podataka Access 2003 u drugi oblik, kao što je radna knjiga programa Excel. Možda biste željeli iskoristiti neke od jedinstvenih analitičkih mogućnosti programa Excel ili dijeliti podatke s nekim tko nije upoznat s pristupom. Bez obzira na razlog, proces pretvorbe je prilično jednostavan.
Vodič za izvoz stolova iz programa Access 2003 u Excel
Ovaj vodič upotrebljava bazu podataka Northwind uzorka pa ćete morati provjeriti je li instaliran. Nakon što ga uspješno instalirate, slijedite ove korake za izvoz tablice Kupci u radnu knjigu programa Excel .
- Otvorite Northwind bazu podataka .
- Kada se pojavi Northwind Centralna ploča, kliknite gumb Prikaži Windows bazu podataka za pristup glavnom zaslonu baze podataka.
- Ako već niste u prikazu tablice, kliknite opciju Tablice ispod izbornika Objekti na lijevoj strani prozora baze podataka.
- Dvaput kliknite tablicu Kupci u prozoru baze podataka kako biste otvorili tablicu.
- Na izborniku Datoteka odaberite opciju Izvoz .
- Sada biste trebali vidjeti dijaloški okvir pod nazivom "Izvoz tablice" korisnicima ... "Odredite format izvoza odabirom Microsoft Excel 97-2002 iz izbornika" Spremi kao vrstu ".
- Kada pregledavate ovaj izbornik, zabilježite različite opcije u izborniku "Spremi kao vrstu". Taj isti postupak možete koristiti za eksportiranje pristupnih tablica u različite oblike, uključujući i druge baze podataka kao što su Paradox i dBASE. Pristup pruža veliku fleksibilnost omogućujući vam da izvozite podatke na bilo koji ODBC-usklađeni izvor podataka ili običnu tekstualnu datoteku.
- Navedite odgovarajući naziv datoteke u tekstnom okviru "Naziv datoteke".
- Kliknite gumb Izvoziti sve da biste dovršili postupak izvoza.
Kada dovršite taj postupak, otvorite proračunsku tablicu programa Excel kako biste potvrdili da su podaci uspješno izvezeni. To je sve što je moguće!
Napomena : Ove se upute odnose na Access 2003 i starije verzije.