Automatski primjenjujte kategorije pomoću pravila u programu Outlook

Možete li kategorizirati poruke e-pošte gotovo bez izuzetka ako dolaze s određenim riječima u predmetu ili primateljima u Cc liniji?

Ne morate širiti taj napor za svaku novu poruku - ako pokušate postaviti pravilo jednom kada će Outlook.com automatski primijeniti željenu kategoriju.

Neka Outlook.com automatski podnese kategorije s pravilima

Za postavljanje filtra u programu Outlook.com za automatsko dodavanje (ili uklanjanje) dolaznih poruka iz kategorije poruka:

• Kliknite opciju postavki u programu Outlook.com.
• Na izborniku koji se prikaže odaberite Više postavki e-pošte .
• Sada odaberite Pravila za razvrstavanje novih poruka pod Prilagođavanje programa Outlook .
• Kliknite Novo .
  • Da biste uredili postojeće pravilo:
    • Kliknite Uredi u retku pravila
• Odaberite željeni kriterij za primjenu filtra u koraku 1: Koje poruke želite primijeniti na ovo pravilo? ,
  • Da biste, primjerice, kategorizirali sve poruke poslane na adresu popisa za slanje e-pošte, napravite redak čita " To" ili "Kraj" sadrži "list@example.com".
  • Da biste postavili filtar za pošiljatelja, možete upotrijebiti i izbornik Kategorije .
• Svakako odaberite Dodaj kategoriju u koraku 2: Koje akcije želite primijeniti? ,
  • Da biste pravilo uklonili eventualnu sadašnju kategoriju:
    • Provjerite je li odabrana Ukloni kategoriju .
• Kliknite (ili naziv postojeće kategorije ako uređujete pravilo i želite promijeniti kategoriju koja je primijenjena ili uklonjena).
• Na popisu odaberite kategoriju koju želite automatski primijeniti.
• Kliknite Spremi .

Kako ukloniti postojeći Outlook.Com pravilo

• Kliknite opciju postavki u Outlook.com.
• Na izborniku koji se prikazuje prikazuje Više postavki e-pošte .
• Slijedite pravila o razvrstavanju novih poruka u odjeljku Prilagođavanje programa Outlook .
• Provjerite jesu li filtri koje želite ukloniti označeni pod.
• Kliknite Izbriši .
• Kliknite na Outlook na alatnoj traci ako se želite vratiti u Outlook.com ulazni spremnik.