Postavite automatske odgovore na Gmail da biste odgovorili na poruke e-pošte kada ste na putu
Nema razloga da pišete istu e-poštu više i više kada možete jednostavno postaviti odgovore na konzalting u Gmailu. Ako smatrate da šaljete isti tekst istim ili čak različitim osobama, razmislite o korištenju funkcije automatskog odgovora za automatsko slanje tih poruka.
Način na koji to funkcionira postavljanjem filtra u Gmailu tako da se, kada se zadovolje određeni uvjeti (kao kada vas određena osoba šalje e-poštom), poruka po vašem izboru automatski se šalje natrag na tu adresu; oni se nazivaju konzervirani odgovori.
Napomena: ako biste radije poslali odgovore na odmor u Gmailu , postoji drugačija postavka koju možete omogućiti za to.
Postavite automatske e-poruke na usluzi Gmail
- Uključite Canned Responses otvaranjem gumba za postavke / zupčanike Gmaila i omogućavanjem opcije Canned Responses u odjeljku Postavke> Labs . Također možete doći do kartice Labs putem ove veze.
- Izradite predložak koji želite koristiti za automatsko odgovaranje na poruke.
- Kliknite trokut Prikaži opcije pretraživanja u polju za pretraživanje na vrhu Gmaila. To je mali trokut na desnoj strani tekstualnog područja.
- Odredite kriterije koji bi se trebali odnositi na filtar, kao što je e-adresa pošiljatelja i sve riječi koje bi se trebale pojaviti u predmetu ili tijelu.
- Kliknite vezu pri dnu opcija filtriranja zove Izrada filtra s ovom pretraživanjem >> .
- Označite okvir pokraj opcije Slanje obavljenog odgovora:.
- Otvorite padajući izbornik pored te opcije i odaberite koji odgovor na konzolu šalje dok ispunjavate kriterije filtriranja.
- Odaberite bilo koju drugu opciju filtriranja koju želite primijeniti, kao što je onaj koji će preskočiti pristiglu poštu ili izbrisati poruku.
- Kliknite Izradi filtar . Filtar će biti pohranjen u odjeljku Filtri i blokirane adrese u postavkama usluge Gmail.
Važne činjenice o automatskim odgovorima
Opcije filtriranja primjenjuju se samo na nove poruke koje dolaze nakon što se filtar stvori. Čak i ako imate postojeće poruke e-pošte na kojima se filtar može primijeniti, prijamni odgovori neće biti proslijeđeni primateljima tih poruka.
Izravni odgovori potječu s adrese koja je još uvijek vaša ili naravno, ali s pomalo izmijenjenom adresom e-pošte. Na primjer, ako je vaša uobičajena adresa example123@gmail.com , slanje automatske e-pošte mijenja adresu na adresu example123+canned.response@gmail.com .
To je još uvijek vaša adresa e-pošte, pa će i dalje odgovarati na vas, ali adresa se mijenja kako bi naznačila da dolazi iz automatski generirane poruke.
Iako je moguće priložiti datoteke u odgovoru od konzerviranja i upotrijebiti ih kada ručno ubacite odgovor iz izbornika Više opcija> Izbaci odgovore , ne možete automatski privitke e-pošte. Dakle, svaki tekst u okviru odgovora koji šalje obavijest će poslati, ali ne i nikakve privitke. To uključuje i inline slike.
Međutim, s tim se rečeno, konzaltni odgovori ne moraju biti obični tekst. Možete uključiti bogato oblikovanje teksta kao podebljano i kurzivim riječima, a automatski će ih slati bez ikakvih problema.