Slijedite ove korake za skeniranje dokumenata u sustavu Windows 10, 8 ili 7
Dva su načina skeniranja fotografije ili dokumenta na vaše računalo sa sustavom Windows: s namjenskim skenerom ili s višenamjenskim pisačem (MFP) koji sadrži skener.
Pogledajmo kako skenirati dokument ili fotografiju iz samostalnog skenera ili MFP-a pomoću ugrađenog softvera za faksiranje i skeniranje sustava Windows na Windowsima 10, 8 ili 7 - nijedan drugi softver nije potreban.
Prije nego što započnemo, pretpostavljamo da ste već priključili skener ili MFP na računalo i testirali ste vezu kako biste potvrdili da vaši uređaji rade ispravno.
Otvorite program za faksiranje i skeniranje sustava Windows
Najbrži i najlakši način za otvaranje programa Windows Fax i Scan je jednostavno traženje. Samo upišite Windows Fax iz trake za pretraživanje i vidjet ćete da se prikazuju u rezultatima pretraživanja. Dodirnite ili kliknite nju da biste je otvorili.
U sustavu Windows 10 traku za pretraživanje nalazi se tik do gumba Start. U prethodnim verzijama sustava Windows traku za pretraživanje može se umjesto toga nalaziti unutar gumba Start pa ćete možda morati kliknuti na to prije nego što je vidite.
Ako ne želite pretraživati, sustav Windows Fax and Scan dostupan je putem izbornika Start u svakoj verziji sustava Windows:
Windows 10: gumb Start -> Dodatna oprema
Windows 8: Početni zaslon -> Aplikacije
Windows 7: izbornik Start -> Svi programi
Korištenje programa Windows Fax i Scan
Windows faksiranje i skeniranje izgledaju isto za Windows 7, 8 i 10 jer Microsoft nije ažurirao sučelje programa jer je uveden u sustavu Windows Vista . Dakle, bez obzira na verziju sustava Windows koju koristite, slijedite ove upute za skeniranje dokumenta ili fotografije na MFP ili samostalnom skeneru:
- Uključite skener ili MFP ako to već niste učinili.
- Kliknite Nova skeniranje na plavoj alatnoj traci . Novo skeniranje se pojavljuje nakon nekoliko sekundi.
- U prozoru Odabir uređaja kliknite na skener koji želite koristiti.
- Kliknite U redu.
- U prozoru Nova skeniranje promijenite bilo koju opciju skeniranja i skeniranja (kao što je format datoteke koji želite spremiti) na lijevoj strani prozora.
- Pregledajte skeniranje u prozoru klikom na Pregled .
- Skenirajte dokument klikom na Scan .
Kako skenirati pomoću skeniranih dokumenata
Nakon što skener skenira dokument, pojavit će se unutar okna dokumenta u prozoru za faksiranje i skeniranje sustava Windows. Pomaknite se gore i dolje unutar okna da biste pregledali cijeli skenirani dokument.
Sada možete odlučiti što možete učiniti s dokumentom klikom na jednu od opcija s lijeva na desno unutar plave trake izbornika pri vrhu prozora:
- Kliknite Proslijedi kao Fax za faksiranje skeniranog dokumenta na jedan ili više primatelja unutar faksiranja i skeniranja sustava Windows.
- Kliknite Proslijedi kao e-poštu za slanje skeniranog dokumenta kao privitka u poruci e-pošte koju možete poslati jednoj ili više osoba. Nakon što kliknete tu opciju, u vašem preferiranom programu e-pošte pojavit će se prozor nove poruke s priloženom datotekom tako da možete adresirati, upisati i poslati poruku.
- Kliknite Save As (Spremi kao) da biste otvorili prozor Save As (Spremi kao) kako biste dokument spremili s drugim imenom, drugim formatom grafičkih datoteka i / ili u drugoj mapi.
Čak i ako ništa ne radite s dokumentom ili fotografijom koju ste skenirali, Windows Fax and Scan automatski sprema skeniranje kao datoteku kako biste pregledali prošla skeniranja u bilo kojem trenutku kada otvorite program.
Pregledajte datoteku klikom na naziv dokumenta ili fotografije unutar popisa datoteka. Skenirana dokumenta ili fotografija pojavljuje se u oknu dokumenta tako da možete potvrditi da datoteka sadrži ono što očekujete. Tada možete izvesti zadatke slanja ili spremanja koje sam prethodno diskutirala.