Pro i kontra od WebEx Meeting Center
Usporedi cijene
WebEx, koji proizvodi Cisco Systems, jedan je od najčešće korištenih alata za online sastanke širom svijeta. To je značajka bogata alatima koji korisnicima omogućuju da se susreću putem interneta dok dijele zaslone i govore putem telefona ili putem VoIP-a . To je robustan program koji dobro funkcionira na Windowsima, Macima, pa čak i na pametnim telefonima i tabletima, dajući sudionicima fleksibilnost da prisustvuju sastancima s njihovog željenog uređaja.
WebEx na prvi pogled
Bottom-Line: Ne čudi se da je WebEx jedan od najčešćih alata za online sastanke, jer korisnicima nudi dovoljno mogućnosti za stvaranje online sastanka koji sudionike osjeća kao da se nalazite u odjelu za sastanke tvrtke. Dobro funkcionira na sustavu Windows i Mac te je odličan izbor za one koji žele prisustvovati sastancima u pokretu s pametnih telefona ili tabletnih uređaja.
Pros: WebEx ima jednostavno korisničko sučelje, iako je nešto manje intuitivan od GoToMeeting-a. Korisnici mogu lako dijeliti svoje stolna računala, kao i dokumente ili bilo koju aplikaciju na računalu. Brzo i jednostavno mijenjati prezentacije, stvarati ploče i upravljati kontrolom tipkovnice i miša, što će vam omogućiti neometano iskustvo sastanka.
Cons: Zadani preglednik kojeg odabere WebEx je Internet Explorer pa ako želite koristiti Firefox ili Chrome, morat ćete promijeniti postavke preglednika prije nego što kliknete na vezu koja je dijeljena putem alata.
Cijena: WebEx počinje s 49 dolara mjesečno za neograničene sastanke s najviše 25 sudionika. To je usporedivo s GoToMeetingom, koji za istu cijenu omogućuje do 15 sudionika po sastanku. Korisnici također imaju mogućnost plaćanja po uporabi.
Stvaranje i pridruživanje sastanku
Stvaranje sastanka s WebEx-om je jednostavno, nakon što je početni postupak postavljanja izvršen, a centar za sastanke učitan je na računalu računala. WebEx je web-based on-line alat za sastanke, što znači da nema preuzimanja potrebnih i sve što je potrebno za rad je web preglednik kao što su Firefox, Internet Explorer ili Chrome.
Domaćini mogu pozvati sudionike putem e-pošte, instant poruke ili čak u chat. Pozivnica uključuje vezu koja brzo dovodi sudionike izravno na sastanak, poučavajući ih da se povežu putem telefonske linije ili preko VoIP-a. Postoje besplatni brojevi i postoje brojevi za pozive za nekoliko zemalja, tako da sudionici koji rade u inozemstvu ne moraju platiti međunarodne troškove poziva kako bi prisustvovali sastanku.
Dijeljenje prezentacija i aplikacija
Iako je dijeljenje zaslona osnovna značajka većine internetskih alata za sastanke, WebEx ide dalje jer pruža domaćinima upravljačku ploču koja im omogućuje privatni razgovor ili privatni nadzor nad sastankom, budući da se ne mogu vidjeti svi ostali sudionici. Izlazak iz dijeljenja zaslona je jednostavan i obavlja se jednim klikom.
Korisnici koji ne žele podijeliti svoj zaslon, ali bi željeli proći kroz prezentaciju na mreži imaju mogućnost dijeljenja aplikacije kao što je PowerPoint ili čak samo jedna prezentacijska datoteka s njihovog računala. Datoteka ili program prikazat će se na zaslonu sastanka.
Polaznici mogu vidjeti i nadzirati aplikacije na daljinu ako to dopušta domaćin. Na primjer, ako radite na Excel proračunskoj tablici, možete dopustiti da sudionici unesu svoje podatke tijekom sastanka. WebEx također ima funkciju pametne ploče koja korisnicima omogućuje crtanje ili pisanje na pametnoj ploči kao i na sastanku licem u lice.
Dijeljenje videozapisa
WeEx može otkriti ima li sudionik sastanka web kameru , pa ako sudionik odluči biti na fotoaparatu, sve što trebate učiniti je kliknuti gumb kamere na upravljačkoj ploči, a njihova će se slika pojaviti kadgod govori. Ovo, zajedno sa značajkom live collaboration, zaista pomaže sudionicima da osjećaju da svi rade zajedno u istoj sobi.
WebEx je jedan od rijetkih mrežnih alata za sastanke koji nude ovu sposobnost, što je ključni alat za razmotriti ako smatrate da je element za vrijeme lica važan u mrežnim sastancima.
Nastavite na sljedeću stranicu da biste saznali više o bilježenju i ostalim korisnim alatima weeex centra za sastanke.
Voditi bilješke
WebEx ima praktičnu značajku koja organizatoru sastanka omogućuje dodjelu posvećenog bilježnika ili neka svi sudionici bilježe izravno u softveru, uz svoju aplikaciju za bilježenje bilješki. Nakon što sastanak završi, bilješke se mogu spremiti na računalu svakog bilježnika, čime je zadatak pratiti online sastanak mnogo lakšim.
Bilješke se također mogu podijeliti s sudionicima tijekom sastanka, tako da je lako ponovno razmatrati točku koja se raspravlja ili pitanje koje je postavljeno kada je to potrebno.
Raznolikost korisnih alata
Kao što sam spomenuo, WebEx je alat bogat značajkama koji mrežni sastanci osjećaju kao licem u lice. Na primjer, domaćin sastanka može stvoriti ankete i odlučiti hoće li sudionici odabrati pojedinačne odgovore, višestruke odgovore ili čak kratke odgovore. Odgovori na anketu mogu se zatim spremiti na računalo računala za buduću analizu. WebEx također ima i chat sustav, gdje sudionici mogu međusobno razgovarati bilo javno ili privatno, ovisno o tome što chat ograničenja domaćin je stavio na mjesto.
Domaćini imaju potpunu kontrolu nad sastankom i mogu odlučiti hoće li sudionici spremiti, ispisati ili napisati bilješku na zajedničkom dokumentu. Moguće je i isključiti sve sudionike nakon ulaska ili čak isključiti odabrane sudionike sredinom sastanka. Osim toga, domaćini mogu ograničiti sastanak u bilo kojem trenutku, što može, na primjer, spriječiti korisnike koji se pokušaju pridružiti sastanku kasno od prekidanja.
Sve u svemu, WebEx je izvrstan alat za one koji žele dvoranu osjećati na svojim udalim sastancima. Alat je pun korisnih značajki koje ne samo da pružaju potpunu kontrolu nad sastancima, nego i pomažu sudionicima da rade u stvarnom vremenu.
Usporedi cijene