Saznajte pravilan način provjeravanja kvote za pohranu na usluzi Gmail

Google dopušta većini korisnika da pohranjuju do 15 GB podataka po računu. To bi moglo izgledati velikodušno, ali sve te stare poruke - plus dokumenti pohranjeni na Google disku - mogu brzo iskoristiti taj prostor. Evo kako možete saznati koliko ste dodijelili Googleov prostor za pohranu koji već koristite i koliko ste još uvijek dostupni.

Mali, ali mnogi: e-poruke na vašem Gmail računu

E-pošte imaju male otiske podataka, no za većinu računa oni su mnogi.

Osim toga, mnogi imaju privitke koji brzo žvakuraju prostor. E-mailovi također imaju tendenciju da se akumuliraju tijekom godina, pa sve one sitnice se zbroje.

To vrijedi za svaku uslugu e-pošte, ali to je osobito vrijedno za Gmail . Google olakšava arhiviranje nego brisanje e-pošte; oznake i dobro razvijene funkcije pretraživanja olakšavaju organiziranje i pretraživanje. Te e-poruke koje ste možda mislili da biste ih izbrisali mogli bi se umjesto toga arhivirati i upotrijebiti prostor.

Google vožnja

Sve na vašem Google disku računa se prema vašoj dodjeli od 15 GB. To vrijedi za preuzimanja, dokumente, proračunske tablice i sve ostale stavke koje spremite tamo.

Google fotografije

Jedina iznimka od ograničenja pohrane je fotografija visoke razlučivosti. Fotografije koje prenesete bez komprimiranja ne računaju se prema ograničenju - što je sretno jer će fotografije vrlo brzo koristiti vaš prostor. To znači da su Google fotografije korisna opcija za sigurnosno kopiranje svih onih sjećanja na računalu.

Provjerite upotrebu pohrane na usluzi Gmail

Da biste saznali koliko prostora za pohranu imate Gmail e-poštu (i njihove privitke) i koliko prostora imate,

1. Posjetite stranicu za pohranu na Google disku.
2. Ako ste prijavljeni na svoj Google račun, trebali biste vidjeti grafikon pita koji pokazuje koliko ste prostora koristili (u plavoj boji) i koliko je prostora dostupno (u sivoj boji).

Također možete dobiti brzu ideju o tome koliko prostora ostaje izravno s vašeg Gmail računa:

1. Pomaknite se do dna bilo koje stranice na usluzi Gmail.
2. Pronađite trenutačnu upotrebu na mreži s lijeve strane, prema dnu.

Što se događa ako je došlo do ograničenja pohrane za Gmail?

Čim račun dosegne kritičnu veličinu, Gmail će prikazati upozorenje u pristigloj pošti.

Nakon tri mjeseca nakon kvote, vaš Gmail račun će prikazati ovu poruku:

"Ne možete slati ili primati e-poštu jer ste izvan prostora za pohranu."

I dalje ćete moći pristupiti svim porukama na svom računu, ali nećete moći primati ili slati nove e-poruke s računa. Morat ćete smanjiti svoj račun na usluzi Google disk ispod kvote za pohranu ponovno prije nego što će se Gmail nastaviti normalno.

Napomena: Prilikom pristupanja računu putem IMAP-a možda nećete primiti poruku o pogrešci, a možda ćete i dalje moći slati poruke putem SMTP-a (iz programa e-pošte). Zato jer upotreba e-pošte taj način pohranjuje poruke lokalno (na računalu), a ne isključivo na Googleovim poslužiteljima.

Osobe koje šalju e-poštu na vašu Gmail adresu dok je račun prekomjerne kvote primaju poruku o pogrešci koja kaže nešto poput:

"Račun e-pošte kojem pokušavate dosegnuti premašio je svoju kvotu".

Pošiljateljeva usluga e-pošte obično će nastaviti pokušavati ponovo poslati poruku svakih nekoliko sati za unaprijed određenu količinu vremena koja je specifična za davatelja usluga e-pošte. Ako smanjite količinu pohrane koju potrošite tako da je ponovno unutar ograničenja Googleovih kvota tijekom tog vremena, poruka će se s vremenom isporučiti. Ako to ne učinite, poslužitelj e-pošte će odustati i odskakati e-poštu. Pošiljatelj će primiti ovu poruku:

"Poruka nije mogla biti isporučena jer račun kojem pokušavate dosegnuti premašio je kvotu pohrane."

Ako vaš prostor za pohranu ne radi

Ako riskirate istjecanje prostora na svom Gmail računu uskoro - to znači da imate samo nekoliko megabajta prostora za pohranu - možete napraviti jednu od dvije stvari: nabavite više prostora ili smanjite količinu podataka na svom računu.

Ako odlučite povećati prostor za pohranu, možete kupiti do 30 TB više od Googlea za dijeljenje između Gmaila i Google diska.

Ako umjesto toga odlučite da oslobodite prostor, isprobajte ove strategije:

• Ispraznite Neželjenu poštu i Otpad u Gmailu .
• Ispraznite i Trash Google diska:
  1. Otvorite Google disk.
  2. Kliknite Otpad u traci slijeva, prema dnu.
  3. Kliknite strelicu okrenutu prema dolje pokraj Trash pri vrhu prozora.
  4. Odaberite Izbriši otpad iz prikazanog izbornika.
• Izbrišite velike i nepotrebne poruke u Gmailu ili ih arhivirajte na drugi račun e-pošte ili lokalno na računalo.
  • Operator pretraživačke mreže "ima: privitak" prikazuje sve e-poruke s datotekama koje su priložene u Gmailu. Od tamo možete izbrisati one koje više ne želite.
  • Možete upotrijebiti uslugu kao što je "Pronađi veliku poštu" da biste otkrili najveće e-poruke na svom Gmail računu kako biste ih mogli izbrisati.
  • Druga je mogućnost postaviti Gmail kao IMAP račun u nekom drugom programu e-pošte koji vam omogućuje pretraživanje po veličini poruke (kao što je MacOS Mail ili Mozilla Thunderbird ). Potom možete premjestiti najveće poruke e-pošte u arhivu, bilo na tom drugom računu e-pošte ili u lokalnim mapama programa e-pošte.
  • Zapamtite: doista brisanje poruka s vašeg Gmail računa postupak je u dva koraka. Ako pritisnete " Delete" u skupini poruka, stavite ih u mapu smeće . pobrinite se da ga nakon toga ispraznite.