Kada koristite Excel proračunske tablice u procesu spajanja pošte, mnogi korisnici često se teško pojavljuju u formatiranju polja koja sadrže decimalne brojeve ili druge numeričke vrijednosti. Kako bi se osiguralo da su podaci sadržani u polja pravilno umetnuti, potrebno je formatirati polje, a ne podatke u izvornoj datoteci.
Nažalost, Word ne pruža način za promjenu broja decimalnih mjesta kada se radi s brojevima. Iako postoje načini za rješavanje tog ograničenja, najbolje je da uključite prekidač u polju spajanja.
Kako izvršiti ovu funkciju numeričkog preklapanja
Da biste odredili koliko će se decimalnih mjesta prikazati u spajanju e-pošte programa Word, možete upotrijebiti prebacivanje brojčanog područja slike ( \ # ):
1. Dok je otvoren glavni dokument spajanja pošte, pritisnite Alt + F9 da biste vidjeli polja kodova.
2. Šifra polja izgledat će poput {MERGEFIELD "naziv polja"}.
3. Izravno nakon krajnjeg citiranja oko vrste polja \ # - ne dodajte razmake ili citate.
4. Izravno nakon što ste upravo unijeli prebacivanje polja, upišite 0.0x ako želite okrugli broj na dva decimalna mjesta, 0.00x ako želite okrugli broj na tri decimalna mjesta i tako dalje.
5. Nakon što dodate prekidač za polje, pritisnite Alt + F9 da biste prikazali polja umjesto polja kodova.
Vaš će broj izgledati zaokružen na decimalno mjesto koje navedete. Ako se ne prikaže odmah, osvježite dokument tako da je minimizirate na alatnoj traci i ponovno se otvore. Ako se vrijednost polja i dalje ne prikazuje ispravno, možda ćete morati ponovno osvježiti dokument ili zatvoriti i ponovo otvoriti dokument.