Pregled OpenOffice.org Office Suite za Mac računala

OpenOffice 3.0.1: novo sučelje temeljeno na Macu

Web mjesto izdavača

OpenOffice.org je besplatan uredski paket koji pruža sve osnovne alate koji korisnici poslovnih ili kućnih ureda moraju biti produktivni u svakodnevnom radnom okruženju.

OpenOffice.org uključuje pet osnovnih aplikacija: Writer, za stvaranje tekstualnih dokumenata; Calc, za proračunske tablice; Impress, za prezentacije; Draw, za stvaranje grafike; i Baza, aplikacija baze podataka.

OpenOffice.org je softver Open Source, a dostupan je za mnoge računalne platforme. Pregledat ćemo OpenOffice 3.0.1 za Macintosh.

OS X Aqua sučelje dolazi u OpenOffice.org

Bilo je i vrijeme. Godinama OpenOffice.org koristi sustav X11 Windowing za stvaranje i pokretanje grafičkog korisničkog sučelja. X11 je mogao biti dobar izbor kada je primarna uloga tvrtke OpenOffice.org bila pružanje uredskih aplikacija u Unix / Linux OSes, gdje je X11 bio uobičajen sustav prozora. Također je omogućio razvojnim programerima lakše pokretanje aplikacije na više računalnih sustava; bitno bilo koje računalo koje bi moglo pokrenuti sustav X11 prozora može pokrenuti OpenOffice.org. To uključuje Unix, Linux, Windows i Mac, kao i druge.

Ali dolje na X11 je da nije izvorni sustav prozora za većinu platformi. To znači da korisnici ne samo da moraju instalirati X11, već su morali naučiti novo korisničko sučelje koje je bilo značajno drugačije od izvornog sustava prozora na svojim računalima. Da bi to bilo jasno, starije inačice OpenOffice.org koje su zahtijevale sustav X11 prozora, zaradile bi od mene jednu veliku masnoću. Aplikacije su dobro funkcionirale, ali nema smisla prisiliti pojedince da ponovno učvrste osnovne prozore i mousing stilove samo da koriste aplikaciju.

X11 je također bio spor. Izbornici su se trebali pojaviti, a zato što ste radili u nekom drugom sustavu prozora, neki od prečaca na tipkovnici koji čine aplikacijsku easer za upotrebu ne bi funkcionirali.

Srećom, OpenOffice.org zamijenio je X11 originalnim OS X Aqua sučeljem koji osigurava da OpenOffice.org ne izgleda samo kao Mac aplikacija , već i kao takav. Izbornici su sada zgodni, svi tipkovnički prečaci funkcioniraju, a aplikacije jednostavno izgledaju mnogo bolje nego prije.

Pisac: Word Processor OpenOffice.org

Writer je program za obradu teksta koji je uključen u OpenOffice.org. Pisac može lako postati vaš primarni program za obradu teksta. To uključuje moćne mogućnosti koje pojednostavljuju korištenje u danu i danu. Automatsko dovršavanje, AutoCorrect i značajke AutoStyles omogućuju vam da se usredotočite na pisanje dok Writer ispravlja uobičajene pogreške tipkanja; dovršava izraze, citate ili riječi; ili osjetila ono što radite i postavlja svoj unos kao naslov, stavak ili što imate.

Također možete ručno stvoriti i primijeniti stilove na odlomke, okvire, stranice, popise ili pojedinačne riječi i znakove. Indeksi i tablica mogu imati definiranu strukturu sastavljenu od mogućnosti oblikovanja kao što su fontovi, veličina i razmak.

Writer također podržava složene tablice i grafike koje možete koristiti za izradu uvjerljivih dokumenata. Da biste olakšali stvaranje tih dokumenata, Writer može stvoriti pojedinačne okvire koji mogu sadržavati tekst, grafiku, tablice ili drugi sadržaj. Možete premjestiti okviri oko dokumenta ili ih sidriti na određeno mjesto. Svaki okvir može imati vlastite atribute, kao što su veličina, granica i razmak. Okviri vam omogućuju stvaranje jednostavnih ili složenih izgleda koji pomažu Writeru izvan obrade teksta i na područje stolnog izdavaštva.

Dvije značajke književnika koje mi se sviđaju su povećanje zasnovano na klizaču i prikaz izgleda više stranica. Umjesto odabira postavljenog omjera povećanja, možete koristiti klizač za promjenu prikaza u stvarnom vremenu. Prikaz rasporeda s više stranica odličan je za duže dokumente.

Calc: Softver za proračunske tablice OpenOffice.org

Calc tvrtke OpenOffice.org me gotovo odmah podsjetio na Microsoft Excel. Calc podržava više radnih listova, tako da možete raširiti i organizirati proračunsku tablicu, nešto što ja pokušavam učiniti. Calc ima Čarobnjak za funkcije koji vam može pomoći u stvaranju složenih funkcija; također je zgodan kada se ne možete sjetiti imena funkcije koja vam je potrebna. Jedan nedostatak Calc's Function Wizard je da to nije sve što je korisno; pretpostavlja da već imate prilično dobro razumijevanje funkcije.

Nakon što izradite proračunsku tablicu, Calc nudi većinu alata koje ćete naći u drugim popularnim aplikacijama proračunske tablice, uključujući Data Pilot, inačicu Excelovih Pivot tablica. Calc također ima Solver and Catch Seeker, praktičan skup alata za pronalaženje optimalne vrijednosti za varijablu u proračunskoj tablici.

Svaka složena proračunska tablica bit će imala poteškoća ili dva prilikom prvog stvaranja. Calc's Detective tools vam mogu pomoći u pronalaženju pogreške vaših putova.

Jedno mjesto gdje Calc ne obavlja kao i natjecanje je u crtati. Njegove grafikone ograničene su na devet osnovnih tipova. Excel ima umpteen vrste gazillion charting i mogućnosti, iako vam svibanj pronaći manji izbor u Calc zadovoljava vaše potrebe i pojednostavljuje svoj život.

Impress: Softver za prezentaciju OpenOffice.org

Moram priznati da nisam predstavljanje maven, i ne koristim prezentacijski softver vrlo često. To se, rekao je, bio sam impresioniran koliko je lako koristiti Impress za stvaranje slajdova i prezentacije.

Koristio sam čarobnjaka za prezentaciju kako bih brzo stvorio osnovnu pozadinu, kao i učinke prijelaza na slajd koji sam želio primijeniti na cijelu prezentaciju. Nakon toga sam prebačen na Slide Layout, gdje sam mogao birati iz galerije predložaka slajdova. Nakon što sam odabrao predložak dijapozitiva, bilo je lako dodati tekst, grafiku i druge elemente.

Nakon što imate više od nekoliko slajdova, možete koristiti opcije gledanja kako biste prezentaciju prikazali na različite načine. Uobičajeni prikaz prikazuje jedan slajd, koji je dobar za izradu izmjena i izradu dijapozitiva. Slide Sorter vam omogućuje preurediti svoje slajdove jednostavnim povlačenjem okolo. A prikaz Bilješke omogućuje vam da svaki dijapozitul bilješke koje biste mogli dodati na slajd kako bi vam pomogli u vašoj prezentaciji. Ostali prikazi uključuju Outline i Handout.

Wendy Russell, O Vodiču za prezentacije, ima lijep set 'Vodiča za početnike OpenOffice Impress'. Slijedio sam njezin članak "Početak rada s OpenOffice Impress" kako bih stvorio prvu prezentaciju.

Sve u svemu, bilo mi je dojmeno koliko je jednostavno koristiti Impress i kvalitetu prezentacija koje stvara. Usporedbe radi, Microsoft PowerPoint nudi mnogo više mogućnosti, ali uz trošak veće krivulje učenja. Ako samo povremeno izradite prezentacije ili izradite prezentacije isključivo za upotrebu u vlastitom domu, Impress vam lijepo odgovara vašim potrebama.

Web mjesto izdavača

Web mjesto izdavača

Crtanje: Graphics Software tvrtke OpenOffice.org

Crtanje je doista popratni proizvod Impress, softver za prezentaciju OpenOffice.org. Pomoću značajke Crtanje možete pregledati slajdove, izraditi dijagram toka i stvoriti osnovne crteže na bazi vektora. Možete koristiti i Crtanje za izradu 3D objekata, kao što su kocke, sfere i cilindri. Dok Draw ne podržava izradu 3D modela planova za vašu sljedeću kuću, možete ga upotrijebiti za začaranje prezentacija jednostavnim grafičkim dodirima.

Crtanje nudi uobičajene alate za vektor vektorske grafike: linije, pravokutnike, ovalne i krivulje. Ona također ima asortiman osnovnih oblika koje možete srušiti na crtež, uključujući standardne dijagrami tijeka i mjehuriće oblačića.

Nije iznenađenje da se Draw dobro integrira s Impressom. Možete jednostavno donijeti slajdove na Impress i poslati završene slajdove natrag na Impress. Također možete koristiti Nacrtaj za stvaranje novih slajdova od nule da biste ih mogli upotrebljavati u Impressu. Također možete koristiti Crtanje za osnovne crtežne potrebe ili za izradu dijagrami toka za poslove vezane uz projekte. To zapravo nije alat za crtanje opće namjene, ali je praktičan alat za dodavanje svjetlucanja ostalim aplikacijama OpenOffice.org.

Baza: softver baze podataka OpenOffice.org

Baza je slična Microsoftovom pristupu, softveru baze podataka koji nedostaje iz verzije sustava Microsoft Office za Mac. Za razliku od drugih popularnih baza podataka za Mac, kao što je FileMaker Pro, baza ne skriva svoje unutarnje strukture. To zahtijeva da imate barem osnovno razumijevanje načina na koji baza podataka funkcionira.

Bases koristi tablice, prikazi, obrasce, upite i izvješća za rad s bazama podataka i izradu tih podataka. Tablice se koriste za izradu strukture za čuvanje podataka. Prikazi omogućuju da odredite koje će tablice i koja polja unutar tablice biti vidljivi. Upiti su načini filtriranja baze podataka, tj. Pronađite specifične podatke i odnose između podataka. Upiti mogu biti jednostavni kao "pokazuj mi svima koji su postavili narudžbu u prošlom tjednu", ili vrlo složen. Obrasci vam omogućuju dizajn kako će izgledati vaša baza podataka. Obrasci su sjajan način prikazivanja i unošenja podataka u jednostavni grafički način. Izvješća su specijalizirani obrazac za prikazivanje rezultata upita ili nefiltriranih podataka u tablici.

Možete ručno izraditi tablice, prikaze, upite, obrasce ili izvješća ili možete upotrijebiti osnovne čarobnjake koji će vam pomoći u procesu. Čarobnjaci su jednostavni za upotrebu i otkrio sam da su stvorili samo željenu stavku. Čarobnjak za tablice posebno je koristan jer uključuje predloške za popularne poslovne i osobne baze podataka. Na primjer, pomoću čarobnjaka možete brzo stvoriti bazu podataka receptura ili sustav fakturiranja za svoju tvrtku.

Baza je snažan programski program baze podataka koji može biti teško za neke pojedince, jer zahtijeva napredno poznavanje baze podataka.

OpenOffice.org Završi

Svi programi uključeni u OpenOffice.org mogli su čitati sve vrste datoteka koje sam ih bacio, uključujući nedavne datoteke programa Microsoft Office Word i Excel. Nisam pokušao sve vrste datoteka koje se dokumenti mogu spremiti kao, ali kada ih spremam kao .doc za tekst, .xls za Excel ili .ppt za PowerPoint, nisam imao problema s otvaranjem i dijeljenjem datoteka s ekvivalentima sustava Microsoft Office.

Primijetio sam nekoliko neprilika u uporabi. Neki prozori i dijaloški okviri bili su fizički veliki, s prekomjernom količinom bijelog prostora ili možda tehnički ispravnijim, sivim prostorom. Također sam pronašao malu ikonu alatne trake i želio bih više mogućnosti prilagodbe.

Općenito, otkrio sam da je pisanje i računanje izuzetno korisno, s većinom značajki koje će većina pisaca ikada trebati. Kao što sam ranije spomenuo, nisam korisnik prezentacijskog softvera, ali sam pronašao Impress jednostavan za korištenje, iako nešto osnovni u usporedbi s aplikacijama kao što je PowerPoint. Crtanje je bila moja najdraža aplikacija. Vrlo je očito da je primarna svrha Drawa dopustiti stvaranje grafike za Impress slajdove ili stvaranje novih slajdova za prezentaciju. Za svoju namjeru dobro funkcionira, ali nije ispunio moja očekivanja za optički alat za crtanje. Baza je razumno dobra aplikacija baze podataka. Sadrži mnoštvo mogućnosti, ali nedostaje jednostavno sučelje, nešto što sam navikla na druge aplikacije Mac aplikacija.

Kao paket, OpenOffice.org 3.0.1 zaradio je tri zvijezde od pet, iako sami, aplikacije Writer i Calc zaslužuju najmanje četiri zvjezdice.

OpenOffice.org: Specifikacije

Web mjesto izdavača