Kako web-konferencija može pomoći organizacijama
Prije dolaska širokopojasnog pristupa internetu, poslovna putovanja bila su norma. Zaposlenici diljem svijeta putovali su kako bi se susreli s kolegama i klijentima, gubeći ogromne količine vremena u zračnim lukama u tom procesu. Danas, iako su poslovni izleti još uvijek česti, mnoge tvrtke odabiru se upoznavati na mreži, budući da postoje mnogi napredni alati za web konferencije koji pomažu zaposlenicima da se osjećaju kao da su svi zajedno u sali za konferenciju, bez obzira koliko su daleko mogli biti od međusobno.
Ako razmišljate o implementaciji ili predlaganju usvajanja web konferencija u vašoj tvrtki, u nastavku je popis razloga koji će vam pomoći da napravite svoj slučaj.
Webkonferencija štedi vrijeme
Bez putovanja, zaposlenici mogu provesti svoje radno vrijeme produktivno, što znači da će više posla biti učinjeno u manje vremena nego prije. Ovo je ogroman posao danas, kada rukovoditelji i klijenti podjednako postaju zahtjevniji, a rezultati se očekuju brzo. Webkonferencije pomažu u poboljšanju učinkovitosti zaposlenika, jer tehnologija koja to ovlasti omogućuje radnicima da gotovo odmah stupaju u kontakt s ljudima diljem svijeta. Štoviše, web konferencije se mogu obaviti u samo 30 minuta, tako da zaposlenici ne provode vrijeme u dugim, ali uglavnom beskorisnim sastancima samo zato što su negdje putovali.
Štedi novac
Cijena putovanja znatno je porasla u posljednjih nekoliko godina, bez obzira rade li zaposlenici avionom ili vozeći prema odredištu. Dodajte tome trošak obroka i smještaja, a tvrtke ostaju s teškim računom za jednog zaposlenika koji će prisustvovati sastanku. S druge strane, web-konferencija može biti čak i besplatna, jer postoje mnogi besplatni alati za web konferencije . To je osobito važno kada se gospodarstvo bori i tvrtke moraju spremiti svaki peni kako bi zadržali svoje zaposlenike.
Omogućuje zaposlenicima sastanak u bilo koje vrijeme
Iako radnici možda nisu licem u lice na mrežnom sastanku, oni i dalje pomažu u izgradnji tima jer se češće mogu dogoditi. U stvari, web i video konferencija je tako fleksibilna, da se može dogoditi u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg mjesta, sve dok oni koji su uključeni imaju uređaj omogućen za internet . Članovi tima mogu se staviti na raspolaganje jedni drugima u bilo kojem trenutku, pa ako postoji kratkoročni rok, primjerice, oni mogu surađivati kako bi se zadovoljili. Ta sposobnost da u svakom trenutku razgovara s nekim od tvrtki, pomaže raspršenim zaposlenicima da se osjećaju kao dio čvrste skupine, poboljšavajući moral i rezultate tima. Tvrtke također mogu koristiti web konferencije kako bi redovito komuniciraju sa svojim zaposlenicima, stvarajući osjećaj transparentnosti unutar organizacije.
Omogućuje tvrtkama najam najboljih talenata, bez obzira na lokaciju
Otišli su dani kada tvrtke mogu samo unajmiti lokalne talente ili one koji su spremni preseliti se. S pojavom daljinskog rada i web konferencije, tvrtke mogu slobodno zaposliti talente s bilo kojeg mjesta na svijetu, budući da zaposlenici mogu lako i jasno komunicirati klikom gumba. Web konferencija pomogla je uklanjanju zemljopisnih barijera, jer timovi sada mogu biti izgrađeni i nadzirani na daljinu s neusporedivom komunikacijom između zaposlenika.
Pomaže u poboljšanju odnosa s klijentima
Webkonferencija pomaže tvrtkama da redovito dolaze u kontakt s klijentima kako bi se osjećali uključeni u projekte koje su naručili. Online sastanci mogu biti i interaktivniji i zanimljiviji od telefonskih poziva jer je moguće dijeliti slajdove, videozapise, pa čak i zaslone na radnoj površini . To znači da zaposlenici ne samo da mogu objasniti napredak projekta, već i to mogu demonstrirati. To pomaže približavanju i transparentnijem odnosu klijenta.