Razumijevanje tehnike Pomodoro
Produktivnost hackovi su uvijek popularni u svijetu prepunom digitalnih distractions i Pomodoro tehnike jedan takav način koji vam može pomoći da se presjeći nered. Tehnika, koja se zvao od vremenskih timera u obliku rajčice, koji je izumitelj Francesco Cirillo pratio njegov rad kad je bio student, ima za cilj pomoći vam da se usredotočite na zadatke i osvojite popise obveza. Svatko tko se bori s odugovlačenjem ili osjećaja preplavljenim može vidjeti kako je ova metoda korisna.
Tehnika Pomodoro je jednostavna: uzimate velike zadatke i projekte te ih slomite u manje zadatke, a zatim ih uhvatite preko vremenski određenih intervala, koji se nazivaju Pomodoros. Između Pomodora su zakazane pauze, tijekom kojih se potičete da se digne i rastezete (ako radite na pisaćem stolu) i učinite nešto zabavno ili opušteno. Možete pronaći savjete o tehnici na web stranici izumitelja ili čak pročitati njegovu knjigu za više smjernica.
Općenito, Pomodoro traje 25 minuta, nakon čega slijedi 5-minutna stanka. Nakon četiri Pomodora, dobivate produženu stanku od 15-25 minuta. Isprobajte i slobodno ugađajte Pomodoro i razbijte trajanja na temelju vašeg posla i rutine. Nema pogrešnog načina da to učinite sve dok se ne oduzima redovite stanke. Ideja je da budete produktivniji, ali ne do točke u kojoj imate mentalni ili fizički umor. Možete koristiti timer za kuhanje ili štopericu kako biste privremeno ostavili svoj Pomodoros i pauze, naravno, ili jedan od mnogih dostupnih mobilnih i online alata, od kojih ćemo razgovarati u nastavku.
Pomodoro čini i ne želi
Ideja iza Pomodoro tehnike je smanjiti distractions i multi-tasking uzimajući korisnicima da se potpuno usredotočite na određene zadatke i smanjiti izgaranje potičući česte pauze. Ako radite na projektu koji ne dobro povezuje metodu Pomodoro, nemojte ga pokušavati prisiliti.
Možete koristiti Pomodoro za:
- Pisanje projekata
- Uklanjanje vašeg prepuštanja elektroničkom poštom
- Brisanje pristigle pošte (IT podrška za ulaznice, popravljanje bugova softvera i sl.)
- Domaći zadaci, pojmovni radovi i ostali studentski projekti
- Kućanske poslove
- Početna projekti, kao što je garažno čišćenje
- Gotovo svaki projekt koji možete riješiti u kratkim intervalima
- Sve što si dugo odustao
Nemojte koristiti Pomodoro za:
- Slobodne aktivnosti
- Zadaci ili projekti koji nemaju koristi od čestih prekida, poput čitanja ili istraživanja
- Sve što se ne uklapa u tehniku nakon nekoliko pokušaja
Izvadite prijenosno računalo ili otvorite novi dokument
Prvi korak za implementaciju Pomodoro tehnike planira, a alat koji vam treba je bilježnica, proračunska tablica, Word ili Google dokument ili vašu omiljenu aplikaciju za bilježenje bilješki. (Ako upotrebljavate neku aplikaciju, razmislite o upotrebi Evernote, koja se, usput, može koristiti čak i izvan mreže .) Započnite s izradom popisa obveza, a zatim dodijelite svaki zadatak u "Pomodoro". Pokušajte razbiti projekte u probavljive korake koje možete napraviti u jednom Pomodoro. Ako to nije moguće, pokušajte ograničiti broj Pomodora dodijeljenih svakom zadatku. Skupni zadaci zajedno se mogu dovršiti za manje od 25 minuta.
Ljepota Pomodoro tehnike je da je fleksibilna: ako rano završite zadatak, možete početi rješavati sljedeće unutar istog Pomodora; ako ga ne dovršite u roku od 25 minuta, možete podići mjesto na kojem ste prekinuli kad sljedeći put započne. Što više koristite metodu, to bolje ćete moći optimizirati svoj Pomodoros i planirati za sljedeći dan. Stalno poboljšajte svoju metodologiju. Navesti Pomodoro-Tracker.com, opisan u nastavku, "Sljedeći Pomodoro će ići bolje." Vaš prvi Pomodoro dana mogao biti posvećen planiranju za ostatak dana, ili možete koristiti svoj posljednji Pomodoro pripremiti za sljedeći dan. Odaberite ono što vam najbolje odgovara i promijenite stvari ako ne uspijete. Razmislite o Pomodoro Technique kao početnoj točki, a ne kao zbirku tvrdih pravila.
Aplikacija za radnu površinu: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je jednostavan alat koji uključuje timer i jednostavan način za označavanje i prijavljivanje svakog Pomodora. Možete ga postaviti za početak novog Pomodora nakon svake pauze automatski i za početak pauze nakon svakog Pomodora. Na kraju Pomodora ili pauze možete odabrati i zvuk alarma ili obavijesti preglednika. Tijekom svakog Pomodora možete dodati zvuk satnog kucanja ako vam to ne naglasi. Ako izradite račun (putem Googlea, Facebooka ili GitHub-a), možete spremiti svoje Pomodoro detalje, postavke zvuka i obavijesti. Kartica Statistika prikazuje vašu aktivnost tijekom vremena, uključujući prosječan broj Pomodora koje svakodnevno izvršite i vrijeme provedeno.
Aplikacija za radnu površinu: Marinara Timer
MarinaraTimer (vidi temu ovdje?) Nudi Pomodoro timer, prilagođeni timer i kuhinjski timer. Pomodoro timer uključuje standardnu 25-minutnu sesiju Pomodoro i pet i 15-minutnih pauze. Ako to ne funkcionira za vas, prilagođeni vremenski mjerač omogućuje postavljanje vremenskih segmenata. Možete dati svakome ime i duljinu do drugog. Međutim, ne možete izraditi račun ili spremiti svoje Pomodoro ili prilagođene sate sesija. MarinaraTimer također ne nudi izvješća o aktivnostima.
iOS aplikacija: Focus Keeper: Work & Study Timer
Istaknuti Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99, Limepresso) iskorištava predodžbu zaslona vašeg iOS uređaja pomoću mjerača vremena koji možete prilagoditi pokretanjem prstom. Focus Keeper prati Pomodoro tehniku, ali zamjenjuje Pomodoros s Focus Sessions. Ima nekoliko prilagođenih opcija, uključujući deset zvukova i 14 alarma, a možete postaviti različite zvukove i razine glasnoće za fokusne sesije, kratke stanke i duge stanke. Praktično, obavijesti će i dalje doći čak i ako je Focus Keeper pokrenut u pozadini. Aplikacija uključuje izvješća o aktivnostima od 14 i 30 dana kako biste pratili produktivnost tijekom vremena. Također možete postaviti cilj za broj sesije fokusiranja koji biste željeli izvršiti svaki dan, što je od velike pomoći. Jedina stvar koja nedostaje je opcija označavanja sesije fokusa, tako da možete pratiti što radite, tako da ćete morati koristiti drugu aplikaciju ili bilježnicu ako to želite učiniti.
Android aplikacija: Clockwork Tomato
Unatoč tome što je imenovan slično A Clockwork Orangeu, film distopijskog Stanley Kubrick 1971, Clockwork Tomato (free, phlam) prijateljska je aplikacija koja ne uključuje psihičko mučenje. Kao Focus Keeper, nudi mnoge prilagodbe, uključujući oblik lica i boju, alarmi i zvukove koji otkucavaju. Dodatna je dodatna značajka, nazvana "pre-end", koja vas upozorava da se sjednica približava kraju, što bi moglo biti korisno ako ste satni nadzornik. U suprotnom možete isključiti taj podsjetnik. Tu je i opcija produženog vremena koja možete upotrijebiti za produljenje radne sesije ili za prekid. Imajte na umu da proširena sesija neće završiti dok ne pritisnete gumb "preskoči".
Alternativne aplikacije i alati
Također možete ga zadržati jednostavnim i upotrijebite aplikaciju timera, kuhinjskog mjerača ili satnog sata kako biste pratili svoj Pomodoros. Nedostajat ćete automatizaciju koju nude desktop i mobilne aplikacije, ali vam to možda neće trebati. Počnite se jednostavno i ako se nađete u neusklađenosti, pogledajte u upotrebi rafiniranijih alata. Kao što smo rekli, Pomodoro tehnika je vrlo prilagodljiva i treba se uklopiti u vaš stil rada. Iako tehnologija može biti velika pomoć puno vremena, ona također može poslužiti kao ometanje ili dodavanje nepotrebnih komplikacija.