Priložite potpis na svakoj e-pošti poslanoj s vašeg iOS uređaja.
Potpis e-pošte prikazuje se pri dnu odlaznih e-pošte. Može uključivati bilo što od vašeg imena i naslova ili smiješnog navoda korisnim informacijama kao što su URL web- lokacije ili telefonski broj vaše web- lokacije . Potpisi nisu potrebni i mogu se izbrisati, ali često pružaju korisne informacije za primatelja.
Postavku potpise e-pošte postavite na svoj iPhone ili iPad u aplikaciji Postavke. Zadana linija potpisnice za aplikaciju pošte na iPhoneu šalje se s mog iPhone uređaja , ali možete promijeniti svoj potpis na sve što želite ili uopće ne koristite. Možete generirati potpis e-pošte koji se razlikuje za svaki povezani račun e-pošte.
Postavke potpisa aplikacije za e-poštu na uređaju iPhone i iPad dopuštaju samo osnovne potpise e-poštom. Dok aplikacija podržava podebljano, kurzivno i podcrtavanje, ograničeni ste samo na one opcije oblikovanja. Ako želite dodati vezu uživo, postoji trik za to.
Kako napraviti osnovnu potpisnicu e-pošte za iOS
Evo kako postaviti potpis e-pošte koji se automatski prikazuje na kraju svake vaše odlazne e-pošte na iPhoneu ili iPadu:
- Otvorite aplikaciju Postavke na početnom zaslonu iPhone ili iPad.
- Pomaknite se prema dolje i dodirnite Mail .
- Pronađite i dotaknite Potpis na dnu zaslona u odjeljku Skladanje. Svaka adresa e-pošte koju koristite s iPhoneom pojavljuje se na zaslonu Potpis. Imate jedan za iCloud, naravno, ali možete ga imati i za Gmail , Yahoo, Outlook ili bilo koju drugu kompatibilnu uslugu e-pošte. Svaki račun ima vlastiti odjeljak potpisa.
- Dodirnite Svi računi pri vrhu zaslona ako želite koristiti isti potpis e-pošte za sve adrese e-pošte vezane uz aplikaciju Pošta. Dodirnite Po računu da biste odredili drugi potpis e-pošte za svaki račun.
- U željeni prostor unesite željeni potpis e-pošte ili uklonite sav tekst kako biste izbrisali potpis e-pošte.
- Da biste primijenili oblikovanje, pritisnite i dugo držite dio teksta potpisa dok se ne pojavi povećalo. Uklonite prst i koristite ručke koje se pojavljuju na zaslonu za odabir dijela potpisa koji želite formatirati.
- Pojavljuje se izbornik iznad odabranog teksta. Potražite karticu BIU za podebljano, kurzivno i podcrtano oblikovanje i dodirnite je. Možda ćete morati dodirnuti strelicu s desne strane na traci izbornika da biste vidjeli unos BIU-a.
- Dodirnite jedan od odabira na traci izbornika da biste primijenili oblikovanje u odabrani tekst.
- Dodirnite izvan teksta i ponovite postupak za drugačije oblikovanje drugog dijela potpisa.
- Dodirnite strelicu u gornjem lijevom dijelu zaslona Potpis kako biste spremili promjene i vratili se na zaslon Mail.
- Izađite iz aplikacije Postavke.
Ograničenja oblikovanja pošte
Ako ste se nadali način da promijenite boju, font ili veličinu fonta dijela potpisa e-pošte, nemate sreće. Postavke potpisa aplikacije za iOS poštu nude samo osnovne značajke s bogatim tekstom. Čak i ako kopirate i zalijepite oblikovanu značajku s drugih mjesta u postavke potpisa e-pošte, većina obogaćenog teksta je izbrisana.
Iznimka je veza uživo. Ako upišete URL u potpis e-poruke u aplikaciji Pošta, u polju Postavke ne čini se da je veza koja se može kliknuti, ali kada pošaljete svoju e-poštu, to je veza uživo. Pošaljite e-poštu kako biste to provjerili i potvrdili da funkcionira.
Savjeti za sastavljanje potpisa e-pošte
Iako su vaše opcije oblikovanja potpisa ograničene na iOS uređaju, još uvijek možete generirati učinkovit potpis slijedeći nekoliko smjernica.
- Držite ga kratko. Ograničite svoj potpis na ukupno pet redaka teksta. Ako mislite da ne možete podesiti svoje podatke, upotrijebite cijevi (|) ili dvotočke (:) da biste razdvojili odjeljke teksta
- Poslovni potpisi trebaju sadržavati vaše ime, naslov (izborno), naziv svoje tvrtke s vezom na web stranicu tvrtke i poslovni telefonski broj. Ako je dostupno, uključite vezu na nedavni članak ili post o vama ili vašoj tvrtki.
- Ne morate uključiti svoju adresu e-pošte u potpis e-pošte jer je na vrhu e-pošte.
- Osobne potpise e-poštom mogu imati koristi od povezivanja s vašim društvenim profilima, kao što su Twitter, Facebook i LinkedIn.
- Kratki, nadahnjujući citati često se pojavljuju na kraju potpisa e-poštom. To su obično prikladnije za osobne nego poslovne potpise.
- Ostavite bilo kakve zakonske odricanje od odgovornosti osim ako vam je neophodno uključiti u vašu tvrtku.
- Testirajte oblikovanog potpisa s onoliko korisnika e-pošte kako biste izbjegli neugodna iznenađenja.