Jednostavni savjeti za organiziranje seminara temeljenih na webu
U doba u kojem se smanjuju događaji proračuni i povećava širokopojasni pristup internetu, webinari postaju sve popularniji. Webinari su web-seminari, koji obično obuhvaćaju više od 30 sudionika i koriste se za izvođenje prezentacija, radionica, predavanja i velikih sastanaka. Budući da se webinari održavaju online, tvrtke omogućuju uštedu novca na putovanjima, ugostiteljstvu i prostorima, a sve to su troškovi koji se obično povezuju s licem u lice. Međutim, zbog velike prisutnosti webinari trebaju pažljivo planiranje kako bi bili uspješni. To je razlog zašto oni koji planiraju hosting webinar trebaju se potruditi da pravilno prođu sve potrebne korake koji će osigurati uspjeh webinara.
Da bismo vam pomogli da organizirate svoj webinar, istaknuo sam najvažnije korake koje trebate poduzeti u nastavku.
Odaberite datum daleko unaprijed
Prva stvar koju biste trebali učiniti kada planirate webinar ili seriju webinara jest da se unaprijed naziva kalendarom za odmor i događajima. Imajte na umu da ćete pozivati nekoliko ljudi s zauzetim rasporedom, stoga im dajte dovoljno obavijesti da biste privukli vrijeme za svoj webinar. Na primjer, tjedan prije božićne praznike mogao bi biti izuzetno zauzet, jer ljudi pokušavaju vezati mnogo slobodnih krajeva prije odlaska na odmor. Pažljivo razmotriti odabrane datume, možete osigurati maksimalnu prisutnost.
Pazite da dobijete pravo vrijeme
Razmislite o razlici vremenskih zona; ako ste na zapadnoj obali, ali pozivate i sudionike s istočne obale (i obrnuto), nemojte zakazati webinar kada sudionici izlaze iz ureda. Također, nemojte zakazati svoj webinar preblizu do kraja dana - to je vrijeme kada će sudionici htjeti odskočiti i vidjeti što još trebaju učiniti da bi se na vrijeme vratili kući. Ako pozivate ljude iz drugih zemalja, odaberite vrijeme koje općenito može raditi za sve sudionike (što je rijetko) ili planirate održavati svoj webinar nekoliko puta kako biste računali za različite vremenske zone.
Odaberite svoj alat za webinar
Većina on-line alata za sastanke ima opcije za webinar, samo trebate odabrati plan koji odgovara broju sudionika koje očekujete da ih pozovete. Ispitajte različite dostupne alate i odaberite onaj s najnovijim značajkama i funkcijama. Ovisno o vrsti web-seminara koju ćete predstaviti, možda ćete se morati lako prebacivati između zvučnika ili snimiti webinar za objavljivanje na mreži. Istražite sve značajke iz nekoliko različitih alata i sigurno ćete pronaći savršeni softver za svoju priliku. Pobrinite se da nakon što odaberete alat, da je vaš pružatelj usluga spreman vas obučiti kako biste maksimalno iskoristili svoj webinar.
Praksa izvođenja webinar
Kao domaćin, od vas će se očekivati da osigurate da webinar radi glatko. Na primjer, nema izgovora za ne znajući kako se prebacivati između zvučnika, snimanje ankete ili snimanje web-seminara. Pozovite neke kolege da vam pomognu testirati alat nekoliko puta nakon treninga s davateljem usluga. Također provjerite jesu li svi vaši predavači upoznati s alatima za webinar.
Izraditi dnevni red i poziv
Prije nego što pozovete publiku, postavite svoj webinar pažljivo. Razmislite koliko dugo će vaš webinar trajati, a glavne stavke koje želite raspravljati redoslijedom kojim biste ih trebali raspravljati. Planirajte i za sastanak pitanja i odgovora, budući da će sudionici vjerojatno imati neka pitanja na kraju prezentacije. Zatim navedite dnevni red u pozivu. Ovo je najlakši način za sudionike da znaju je li vaš webinar relevantan za njih. Pozivnica također treba sadržavati vezu koja omogućuje sudionicima da se povežu s webinarom, kao i pozivni broj, u slučaju da bi radije slušali telefonom.
Pozovite publiku
Pažljivo razmislite što želite predstaviti i odaberite svoju publiku u skladu s tim. Obavezno pratite svoje odgovore, tako da znate tko će prisustvovati vašem webinaru. Pomnim nadzorom vašeg popisa sudionika, moći ćete planirati daljnji nastavak.
Planirajte svoju prezentaciju
Imajte na umu da su najbolje prezentacije na mreži vrlo vizualne i zanimljive. Na primjer, ako koristite PowerPoint, nemojte kopirati slajd samo s riječima. Uključite slike koje su relevantne za ono što predstavljate. Također možete koristiti videozapise, pa čak i online igre, ako je potrebno, kako biste svoju prezentaciju oživjeli. Neki webinar planeri čak šalju materijale sudionicima u uredima ispred sastanka. Saznajte kako kreativno razmišljati, a vaš će webinar oživjeti.
Snimite svoj webinar
Sastavljanjem snimke vašeg webinara, oni koji bi željeli ponovno razgovarati o nekoj od rasprava ili oni koji to nisu mogli, moći će slušati ono što je bilo rečeno u svoje vrijeme. Ako svoj webinar povezujete s mrežnom marketinškom kampanjom, snimku možete koristiti u svim e-porukama koje šaljete, pojačavajući svoju poruku.
Nastavak
Kao i kod online sastanaka, praćenje webinara iznimno je važno. Podsjetite svoje sudionike o onome što se raspravljalo i provedite anketu kako biste prikupili svoje misli o tome kako je webinar otišao. Ako planirate drugi webinar koji bi mogao biti od interesa za vašu publiku, obavijestite ih kada mogu očekivati pozivnicu.
Pregledajte svoje povratne informacije
Uvijek provjerite sve povratne informacije koje ste primili na svojim webinarima. Na taj način možete poboljšati svoje sljedeće. Obratite posebnu pozornost na povratne informacije koje se odnose na prezentaciju, jer to čini jezgru web-seminara.