Prosljeđene e-poruke često su ispunjene nepotrebnim znakovima i adresama
Kada je poruka e-pošte proslijeđena više puta, često prikuplja nepotrebne riječi, znakove i adrese e-pošte koje više nisu potrebne i trebaju biti očišćene prije ponovnog slanja.
Prije slanja poruke na svoje kontakte, razmislite o ovom jednostavnom etiketu e-pošte radi vaših primatelja.
Kako očistiti prosljeđenu e-poštu
Slijedite ove savjete kako biste brzo poslali prosljeđenu e-poštu koja se može prikazati:
Uklanjanje nepotrebnih adresa e-pošte
Kada se e-pošta prosljeđuje kao-bez unaprijed uređivanja, primatelj može vidjeti adrese e-pošte za koje je poslana izvorna poruka.
To bi moglo biti korisno u nekim slučajevima gdje želite da novi primatelj vidi tko je vidio e-poruku ili kada je poslan izvor, ali obično nije dobra zamisao da ih zadržite. To je osobito istinito kad je malo ako bilo koji od ostalih primatelja zapravo doda bilo koju informaciju u e-poštu.
Kopirajte poruku i izbrišite sve naslove koji uključuju druge adrese e-pošte na koje je poruka poslana.
Brisanje oznaka povezanih prema naprijed
Nakon što je e-pošta proslijeđena nekoliko puta, polje Subject i tijelo mogu prikupiti jedan ili više znakova ">" ili čak cijele riječi poput "prosljeđivati", "FWD" ili "FWDed". Dobro je ukloniti ih da biste razrezali ukupnu poruku.
U stvari, čuvanje tih znakova može učiniti primateljem da misli da je poruka neželjena pošta ili da vam e-poruka nije bila potrebna za uklanjanje tih preostalih znakova.
Razmotrite boju teksta i veličinu
Izuzetno je uobičajeno da prosljeđeni e-poruke nose isti stil, što je obično tekst različitih veličina i više od jedne boje. To je često teško čitati i može brzo prisiliti primatelja da odbije čitavu poruku kao neželjenu poštu.
Pokušajte prilagoditi e-poruku kako biste ga lakše pročitali.
Napiši pri vrhu poruke
Svi komentari koje želite dodati prosljeđenu e-poštu trebali bi biti postavljeni na samom vrhu e-pošte kako bi primatelj mogao jasno vidjeti vaše primjedbe.
Možete pisati o tome o čemu se radi o e-pošti ili zašto ga prosljeđujete, ali bez obzira na to koji je razlog, to treba jasno vidjeti na vrhu, inače primatelj neće vidjeti dok ne pročita kroz cijela poruka.
Zadnje što želite je da se vaši komentari miješaju i pogrešno tumače za tekst u izvornoj poruci.
Alternative redovitom prosljeđivanju
Jedna alternativa za prosljeđivanje poruke je spremanje poruke e-pošte u datoteku i zatim priložiti poruku kao privitak e-pošte. Neki klijenti e-pošte imaju gumb za to, kao što je Microsoft Outlook . Za druge, pokušajte preuzeti e-poruku kao datoteku, kao što je EML ili MSG datoteka, a zatim je poslati kao privitak privitka.
Druga mogućnost je da samo kopirate izvorni tekst, a zatim ga zalijepite kao običan tekst kako biste izbjegli kopiranje bilo čudnih stilova oblikovanja ili boja izvan mjesta. Obavezno unesite proslijeđeni tekst u navodnike tako da novi primatelj može jasno vidjeti koji dio e-pošte nije od vas.