Korištenje potpisa e-poštom, posebno ako ste u poslu, svaku poruku daje svima profesionalnijem, ozbiljnijem izgledu. Značajan je, stavlja vašu robnu marku na vašu korespondenciju, a kada uključite svoje podatke za kontakt, olakšava vam pristup ljudima.
Stvaranje i korištenje potpisa u programu Microsoft Outlook je jednostavno. Outlook, međutim, zadane je dodavanje potpisa samo novim porukama e-pošte koje napišete ispočetka, a ne odgovore ili naprijed.
Potpisi za odgovore i naprijed
Ako želite automatski dodati svoj potpis na odgovore ili poruke koje prosljeđujete, morat ćete urediti svoje mogućnosti. Evo kako:
- Kliknite na Alati> Opcije .
- Odaberite karticu Oblik zapisa.
- Kliknite karticu Signature .
- Kliknite na Odgovori / Naprijed ili Potpis za Odgovore / Naprijed (ovisno o verziji programa Outlook).
Ovdje možete odabrati koji potpis želite primijeniti na poruke na koje odgovarate ili proslijedite drugim primateljima. Ako želite upotrijebiti isti potpis kao svoju odlaznu e-poštu, odaberite taj. Ako želite koristiti drugi potpis za odgovore i naprijed, izradite taj novi potpis i odaberite je ovdje. Zatim kliknite OK (U redu).
Sada će se vaš potpis e-pošte pojaviti na svakoj odlaznoj e-pošti.