Kako koristiti Focused Inbox u programu Outlook - ili ga onemogućiti

Nedavne verzije programa Outlook uveli su (i napravili ga kao zadani prikaz) značajku pod nazivom Focused Inbox. Ova značajka odvaja važne poruke e-pošte od ostalih i stavlja ih na posebnu karticu za brzi pristup.

Ako vam je usredotočen Inbox više zbunjujući nego koristan i općenito težak, možete ga isključiti. Ako vam se sviđa, pokazat ćemo vam kako ga prilagodite za svoje potrebe.

Kako onemogućiti usmjernu pristiglu poštu u aplikacijama za Outlook za iOS i Android

Ako pronađete klasični i jednostavni ulazni spremnik, najproduktivniji, možete isključiti usredotočeni ulazni spremnik u programu Outlook za iOS ili Android.

Da biste zaustavili aplikaciju Outlook da razdvoji pristiglu poštu e-pošte u dva u usluzi Focused Inbox:

1. Idite na karticu Postavke u programu Outlook za iOS.
   1. Dodirnite ikonu zupčanika Postavke ( ⚙️ ) u programu Outlook za Android.
2. Provjerite je li fokusirana pošta isključena u odjeljku Pošta .

U pristigloj pošti sada će se sve poruke svih pošiljatelja ponovno poredati prema datumu.

Napomena : ako ste omogućili postavljanje navoja, starije poruke e-pošte u niti će se prikazivati ​​grupirane u najnovijoj poruci.

Savjet : Možete filtrirati Outlook za iOS ili Android pristiglu poštu da biste prikazali samo nepročitane ili označene poruke e-pošte, na primjer; dodirnite Filtar .

Kako onemogućiti ili omogućiti fokusirani ulazni spremnik u programu Outlook 2016 za Windows

Da biste isključili usredotočeni ulazni spremnik u programu Outlook 2016 za Windows:

1. Otvorite mapu s pristiglom poštom u programu Outlook.
2. Otvorite karticu Prikaz na vrpci.
3. Kliknite Prikaži usredotočenu poštu kako biste uključili ili isključili Usmjeren ulazni spremnik.

Kako onemogućiti ili omogućiti fokusirani ulazni spremnik u programu Outlook 2016 za Mac

Da biste uključili ili isključili Usmjeren ulazni spremnik u programu Outlook 2016 za Mac:

1. Otvorite mapu Inbox .
2. Provjerite je li kartica Organiziranje aktivna na vrpci.
3. Kliknite Usmjeren ulazni spremnik da biste omogućili ili onemogućili Usmjeren ulazni spremnik.

Kako onemogućiti ili omogućiti fokusirani ulazni spremnik u programu Outlook Mail na webu

Da biste prebacili Fokusiranu ulaznu poštu u program Outlook Mail na webu:

1. Kliknite ikonu zupčanika postavki ( ⚙️ ).
2. Otvorite kategoriju postavki prikaza .
3. Sada idite na karticu Focused Inbox .
4. Da biste omogućili fokusiranu pristiglu poštu, pobrinite se da je Poredaj poruke u Fokusiranu ulaznu poštu odabran pod Kad je primljena poruka e-pošte:.
   1. Da biste onemogućili usredotočenu poštu, pobrinite se da umjesto toga odaberete Nemoj sortirati poruke .
5. Kliknite U redu .

Kako Outlook odlučuje koje e-poruke staviti u fokusiranu poštu?

Za bilo koju e-poštu koju primate, Outlook uzima u obzir brojne čimbenike da vidi je li dostojan Focused Inbox postupka. To uključuje:

• Prethodni trening za slične e-poruke.
  • Primjer : ako ste premjestili e-poruku s biltena u fokusirani ulazni spremnik, buduće poruke iz istog biltena automatski će se prikazivati ​​u okviru Focused Inbox.
  • Napomena : pogledajte kako možete trenirati fokusiranu poštu.
• Osobe koje ste poslali e-poštom u prošlosti.
  • Primjer : Vi ste poslali brojne poruke klijentu; nova poruka iz njihove adrese e-pošte automatski se pojavljuje pod stavkom Usmjereno .
  • Savjet : ovo možete poništiti za pojedinačne poruke e-pošte ili kontakt obično obučavanjem Fokusirane Pristigle pošte. (Pogledaj ispod.)
• Osobe u vašim kontaktima programa Outlook .
  • Primjer : marketer vas je zamolio da ih dodate u svoj adresar, što ste učinili kako biste izbjegli da se njihove poruke tretiraju kao nešto posve bezvrijedno; sada se njihova e-pošta pojavljuje na kartici Focused.
• Poznati bilteni , popisi za slanje e-pošte i obavijesti o transakcijama.
  • Primjer : ažuriranja o Facebook stranici koju ste postavili za svoju drugu tvrtku pojavljuju se pod stavkom Ostalo .

Kako mogu premjestiti poruke e-pošte i usmjeriti Outlook Fokusiranu poštu?

Jeste li uočili važnu e-poštu u odjeljku "Ostalo" ili "beznačajni" brojevi e-pošte časopisa koji začepljuju vaš fokusirani sandučić?

Ne brinite; spašavanje bilo koje poruke od drugih je jednostavno kao trening Outlook Focused Inbox ne klasificirati newsletter pod Focused .

Napomena : Svako pravilo koje stvorite prilikom premještanja poruka primjenjivat će se samo na buduće poruke; e-poruke od istog pošiljatelja koji su već klasificirani pod stavkom Usmjeren ili Drugo ostat će tamo.
Savjet : uvijek možete preokrenuti pravilo premještanjem poruke u suprotnom smjeru i postavljanjem suprotnog pravila.

Da biste premjestili poruke e-pošte u programu Outlook 2016 za Windows :

1. Pritisnite desnu tipku miša na poruku koju želite premjestiti.
2. Odlučite želite li izraditi pravilo za buduće poruke istog pošiljatelja:
   1. Da biste premjestili poruku bez postavljanja pravila:
   2. Odaberite Premjesti na drugu da biste klasificirali e-poruku kao neusklađen.
   3. Odaberite Premjesti na usredotočen da biste pojedinačnu e-poruku označili dovoljno važnima za usmjernu pristiglu poštu.
   5. Da biste klasificirali poruku i postavili pravilo koje automatski razvrstava poruke s iste adrese na isti način:
   6. Odaberite Uvijek premjesti na drugu da biste se prešli na drugu karticu i stvorili pravilo.
   7. Odaberite Uvijek premjesti na Usmjeren da biste klasificirali kao fokusiranu i usmjeravali usmjerenu pristiglu poštu za pošiljatelja.

Da biste premjestili e-poštu u programu Outlook 2016 za Mac :

1. Istaknite poruku e-pošte koju želite premjestiti u pristigloj pošti.
2. Provjerite je li kartica Početna aktivna i proširena na vrpci.
3. Da biste poruku premjestili na karticu Ostalo , kliknite Premjesti na drugo .
   1. Da biste klasificirali kao važne i fokusirane, odaberite Premjesti u fokusiranu .
4. Odlučite želite li trenirati Outlook Focused Inbox za buduće poruke istog pošiljatelja:
   1. Da biste ponovno klasificirali poruku bez stvaranja pravilnika, odaberite Premjesti na drugu ili Premjesti u Usmjeren .
   2. Da biste premjestili poruku i trenirate Usmjeren ulazni spremnik za pošiljatelja, odaberite Uvijek premjesti na drugo ili Uvijek premjesti na usredotočen .

Da biste premjestili poruke e-pošte u programu Outlook Mail na webu :

1. Otvorite poruku koju želite premjestiti u programu Outlook Mail na web pristigom.
   1. Napomena : Također možete provjeriti više poruka u pristigloj pošti da biste ih premjestili u jednom koraku; to vam neće dopustiti da postavite pravila pošiljatelja, premda premjestiti poruke e-pošte.
2. Na alatnoj traci kliknite Premjesti u.
3. Odlučite želite li sve buduće e-poruke s iste adrese tretirati kao da postupate s odabranom adresom:
   1. Da biste premjestili poruku e-pošte bez izrade pravilnika pristigle pošte iz programa Outlook Focused:
   2. Odaberite Izbornik na drugi ulazni spremnik iz izbornika da biste klasificirali poruku kao nedostupnu (ili hitnu) dovoljno za usredotočenu poštu.
   3. Odaberite Premjesti u fokusiranu mapu s pristiglom poštom da biste poruku postavili na karticu Fokusirana .
   4. Da biste klasificirali poruku i postavili pravilo za pošiljatelja:
   5. Odaberite Uvijek premjesti u drugu pristiglu poštu da biste poruku e- pošte premjestili na drugu i trenutačno usmjeravate usredotočen ulazni spremnik za buduće e-poruke istog pošiljatelja.
   6. Odaberite Uvijek premjesti u usredotočenu pristiglu poštu u

Da biste premjestili e-poštu u programu Outlook za iOS :

1. Otvorite poruku koju želite premjestiti.
   1. Napomena : ne možete odabrati i premjestiti više od jedne poruke (ili razgovora) istodobno.
2. Dodirnite gumb izbornika s tri točke ( ••• ).
3. Da biste klasificirali poruku kao drugu (nije usmjerena), odaberite Izmjena u drugi ulazni spremnik iz prikazanog izbornika.
   1. Da biste poruku premjestili u mapu s fokusiranom poštom (od drugih), odaberite Izbriši u fokusirani ulazni spremnik iz izbornika.
4. Odlučite hoćete li trenirati Focused Inbox za buduće poruke istog pošiljatelja:
   1. Da biste postavili pravilo za buduće e-poruke, odaberite Uvijek premjesti .
   2. Da biste premjestili ovu poruku kao iznimku bez postavljanja pravila, odaberite Premjesti jednom .

Da biste premjestili poruke e-pošte u programu Outlook za Android :

1. Otvorite ili odaberite e-poruku koju želite premjestiti.
   1. Savjet : Da biste premjestili više poruka u jednom pokretu, dodirnite i zadržite jednu u pristigloj pošti, a zatim dodirnite sve druge poruke koje želite premjestiti.
   2. Napomena : ako premjestite više od jedne poruke, nećete imati priliku postaviti pravila za pošiljatelje e-pošte.
2. Dodirnite gumb izbornika s tri točke ( ⋮ ).
3. Da biste poruku ili poruke premjestili na karticu Ostalo (nije fokusirano) pristigle pošte, na izborniku odaberite Premjesti u neuzmjerenu pristiglu poštu .
   1. Da biste poruku ili poruke klasificirali kao fokusirane, odaberite Izmjena u fokusiranu mapu s pristiglom pošte iz izbornika.
4. Odlučite želite li obučiti Outlook Focused Inbox:
   1. Odaberite Premjesti ovo i sve buduće poruke kako bi Outlook stvorio pravilo za buduću e-poštu od istog pošiljatelja.
   2. Odaberite Premjesti ovu poruku samo da biste premjestili poruku e-pošte bez postavljanja pravila.

Želite li usklađenu pristiglu poštu sinkronizirati na računalima, uređajima i webu?

Da, sadržaj Focused Inboxa i kartica sinkronizirat će se.

U Fokusiranom poštanskom sandučiću uvijek ćete vidjeti iste poruke u programu Outlook Mail na webu, Outlooku za Windows ili Mac i aplikacijama za Outlook za iOS i Android. Ako koristite Mail for Windows 10, vidjet ćete isti Focused Inbox.

Mogu li omogućiti fokusiranu pristiglu poštu na jednom mjestu i onemogućiti drugom?

Da, sve instalacije programa Outlook i Outlook Mail na webu omogućuju vam neovisno uključivanje usredotočene pošte. Ako isključite Focused Inbox na jednom mjestu, neće se automatski onemogućiti s drugim instalacijama i obrnuto.