Upute za Excel 2003 - 2016
Budući da imaju uredne stupce i retke, razvrstavanje sposobnosti i značajke unosa podataka, Excel može biti savršena aplikacija za unos i pohranu podataka poput popisa kontakata. Nakon što stvorite detaljan popis, možete ga koristiti s drugim aplikacijama sustava Microsoft Office za brojne zadatke. Značajkom spajanja pošte u programu MS Word možete ispisivati poštanske oznake iz Excela za nekoliko minuta. Saznajte kako ispisivati naljepnice iz programa Excel ovisno o verziji Officea koji koristite.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ili Excel 2007
Pripremite radni list
Da biste izradili naljepnice za slanje e-pošte, vaša proračunska tablica mora biti ispravno postavljena. Unesite naslov u prvoj ćeliji svakog stupca koji opisuje podatke u tom stupcu jasno i sažeto. Napravite stupac za svaki element koji želite uključiti na oznake. Na primjer, ako želite izraditi oznake za slanje e-pošte iz Excela, možda imate sljedeće naslove stupaca:
- Naslov (g. / Gospođo / direktor)
- Ime
- Prezime
- Adresa ulice
- Grad
- država
- Poštanski broj
Unesite podatke
Upišite imena i adrese ili druge podatke koje želite kada ispisujete naljepnice iz programa Excel. Provjerite je li svaka stavka u ispravnom stupcu. Izbjegavajte ostaviti prazne stupce ili retke unutar popisa. Spremite radni list kada završite.
Potvrdite format datoteke
Kada se prvi put povezujete s Excelovim radnim listom iz programa Word, morate omogućiti postavku koja vam omogućuje prebacivanje datoteka između dva programa.
- U programu Word kliknite karticu Datoteka i odaberite Opcije pri dnu lijevog okna.
- Kliknite Napredno u lijevom oknu prozora Opcije riječi i pomaknite se do odjeljka Općenito .
- Pobrinite se da odaberete Potvrdi formatiranje oblika datoteka na otvorenom i kliknite U redu .
Postavite oznake u programu Word
- Otvorite prazan Word dokument.
- Idite na karticu Mailings , odaberite Start Mail Merge i kliknite na Labels .
- Odaberite robnu marku u okviru Prodavač oznaka, a zatim odaberite broj proizvoda koji je naveden na paketu naljepnica. Također možete odabrati New Label ako želite unijeti dimenzije prilagođenih oznaka.
- Kada ste spremni za nastavak, kliknite U redu .
Spojite radni list na oznake
Prije nego što izvršite spajanje za ispis naljepnica adresa iz programa Excel, morate povezati Word dokument s radnim listom koji sadrži vaš popis.
- Na kartici Mailings ( Mailings) kliknite Select Recipients ( Odaberi primatelje) u grupi Mail Merge i odaberite Use a Existing List (Koristi postojeći popis) .
- Idite na radni list programa Excel koji sadrži vaš popis u prozoru Odabir izvora podataka koji se otvori i kliknite Otvori .
- Kliknite U redu da biste potvrdili da želite koristiti popis i ponovno kliknite U redu da biste odabrali tablicu koja sadrži vaš popis. Stranica će sada biti popunjena oznakama koje govore " Next Record" .
Dodajte polja spajanja pošte
Ovo je mjesto gdje će ti naslovi koje ste dodali u radni list programa Excel biti korisni.
- Kliknite prvu oznaku na stranici, a zatim odaberite Blok adresa u polju Pisanje i umetanje polja na kartici Mailings.
- Kliknite gumb Polja podudaranja na dijaloškom okviru Umetni blok adrese.
- Provjerite podudaraju li zaglavlja s potrebnim poljima. Ako bilo koji od njih nije točan, upotrijebite strelicu padajućeg izbornika pokraj njega kako biste se podudarali s točnim poljem.
- Kliknite U redu . Ponovno kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir, a zatim kliknite Ažuriraj oznake u odjeljku Polja za pisanje i umetanje na kartici Mailings.
Izvršite spajanje
Nakon što postavite proračunsku tablicu programa Excel i dokument Word, možete spojiti podatke i ispisati svoje oznake.
- Kliknite Finish & Merge (Završi i spoji) na završnoj grupi na kartici Mailings (Mailings).
- Kliknite Uređivanje pojedinačnih dokumenata da biste pregledali kako će se pojaviti tiskane oznake. Odaberite Sve i kliknite U redu .
Novi dokument otvara se s naljepnicama s vašeg Excel radnog lista. Možete urediti, ispisati i spremati naljepnice baš kao i bilo koji drugi Word dokument.
Excel 2003
Ako koristite Microsoft Office 2003, koraci za unos adresnih oznaka iz programa Excel malo su različiti.
Pripremite radni list
Da biste izradili naljepnice za slanje e-pošte, vaša proračunska tablica mora biti ispravno postavljena. Unesite naslov u prvoj ćeliji svakog stupca koji opisuje podatke u tom stupcu jasno i sažeto. Napravite stupac za svaki element koji želite uključiti na oznake. Na primjer, ako želite izraditi oznake za slanje e-pošte iz Excela, možda imate sljedeće naslove stupaca:
- Naslov (g. / Gospođo / direktor)
- Ime
- Prezime
- Adresa ulice
- Grad
- država
- Poštanski broj
Unesite podatke
- Upišite imena i adrese ili druge podatke koje želite kada ispisujete naljepnice iz programa Excel.
- Provjerite je li svaka stavka u ispravnom stupcu. Izbjegavajte ostaviti prazne stupce ili retke unutar popisa.
- Spremite radni list kada završite.
Pokrenite spajanje
- Otvorite novi Word dokument.
- Idite na izbornik Alati , pokažite na Pisma i Mailings i odaberite Spajanje pošte za otvaranje okna zadataka Ploča za unos .
- Odaberite Oznake i kliknite Dalje: Pokretanje dokumenta .
- Kliknite Opcije naljepnica da biste otvorili dijaloški okvir Label Options.
Odaberite svoje oznake
- Odaberite robnu marku u okviru Prodavač oznaka, a zatim odaberite broj proizvoda koji je naveden na paketu naljepnica. Također možete odabrati New Label ako želite unijeti dimenzije prilagođenih oznaka.
- Kada ste spremni za nastavak, kliknite U redu .
Odaberite svoj izvor
- U odjeljku Odabir primatelja kliknite Korištenje postojećeg popisa, a zatim kliknite Pregledaj .
- Idite na radni list programa Excel koji sadrži vaš popis u prozoru Odabir izvora podataka koji se otvori i kliknite Otvori . Otvara se prozor Recipiente za pisma.
- Provjerite jesu li podaci točni i kliknite U redu .
Rasporedi oznake
- Kliknite Dalje: raspoređujte svoje oznake .
- Odaberite Blok adresa .
- Kliknite gumb Polja podudaranja na dijaloškom okviru Umetni blok adrese.
- Provjerite podudaraju li zaglavlja s potrebnim poljima. Ako bilo koji od njih nije točan, upotrijebite strelicu padajućeg izbornika pokraj njega kako biste se podudarali s točnim poljem. Kliknite U redu .
- Kliknite Ažuriraj sve oznake u Replicate Labels u dijaloškom okviru Mail Merge.
Pregled i završetak
- Upotrijebite strelice pod Pregledajte svoje oznake da biste bili sigurni da se prikazuju ispravno.
- Kliknite Dalje: dovršite spajanje .
- Ako želite izvršiti promjene, kliknite Uredi pojedinačne oznake.
- Kada budete zadovoljni spajanjem, kliknite Print ( Ispis) da biste ispisali svoje adresne oznake iz Excela.