Kada je riječ o upravljanju projektima, zaboravite na to da imate zapise koji se zalijepite u sve svoje uredske namještaja ili komadići papira s notepadom. Snaga aplikacija i / ili web alata može dodati razinu harmonije vašem projektu praćenjem zadataka i rokova te poticanjem suradnje među članovima tima.
Iako svaki alat neće zadovoljiti vaše specifične potrebe, u nastavku smo naveli neke od naših omiljenih aplikacija za upravljanje projektom. Svaki od njih nudi jedinstven pristup i ima prednosti i nedostatke kako biste mogli odlučiti što će raditi s vašim stilom organizacije (i vrsti projekta).
asana
Jedna od prvih stvari koje primijetite o Asani je njegova početna jednostavnost i jednostavno sučelje koje vam omogućuje da se vi i vaši kolege ne podignete i trčite ni u kojem trenutku. Čak i većina ne-tehničkih ljudi u vašoj posadi mogu dobiti brzu hvataljku na strukturi stabla centara zadataka aplikacije, kao i sustav slanja poruka i datoteka.
Svaki pojedinac može se dodijeliti osnovne ili složene zadatke, zajedno s rokovima i očekivanjima. Umjesto pozivanja, teksta ili e-pošte naprijed-nazad kad god je potrebna povratna informacija ili za brisanje bilo kakvih nesigurnosti, Asana omogućuje da se svi takvi razgovori održe unutar namjenskog prostora odgovarajućeg zadatka. Ovo ne dolazi samo u kratkom roku, već je izvrstan spremište za buduću referencu.
Iako je prikladan za početnike, Asanaova Premium verzija pruža naprednu funkcionalnost za timove s više od 15 članova, uključujući dubinsko izvješćivanje, sigurne admin kontrole, prilagođene predloške i prioritetnu korisničku podršku ukoliko imate bilo kakva hitna pitanja. Postoji i izdanje tvrtke Enterprise koje nudi napredno upravljanje timom i korisničkom razinom, prilagođeni brandiranje i uslugu bijele rukavice kada se radi o problemskim kartama i drugim pitanjima.
Osnovna verzija Asane je besplatna za korištenje i dostupna je na svim većim operativnim sustavima, a troškovi Premium i Enterprise razlikuju se ovisno o veličini tima i potrebnoj administrativnoj kontroli.
Kompatibilno s:
- Većina glavnih web preglednika
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Kao i mnogi drugi alati za upravljanje projektima, Trellino sučelje snažno je pod utjecajem Kanbanovih odbora, koji su u osnovi vizualizacija zadataka i komponenti vaših projekata koji se razvrstavaju u pojedinačne kartice. Izvorni Kanban ploče, često se nalazili u konferencijskim salama, sastojali su se od bijele ploče i višestrukih ljepljivih nota organiziranih na način koji je imao smisla za vaš određeni tijek rada.
Trello to shvaća i pojačava ga, ostavljajući vašim virtualnim pločama korištenje nečega jednostavnog kao i svakodnevni popis obveza stvaranja složenijih kartica s privicima, slikama, videozapisima i još mnogo toga na koje se može surađivati vi odlučite odobriti pristup.
Bez obzira koristite li verziju bazirana na pregledniku ili jednu od Trellinih mobilnih aplikacija, dobivate mogućnost rada izvan mreže i sinkroniziranja izmjena prilikom sljedećeg povezivanja.
Trellova osnovna inačica dostupna je besplatno, a plaćene nadogradnje na zlato ili poslovnu klasu otključavaju niz dodatnih značajki, uključujući sposobnost upravljanja velikim timovima i kontrolu njihovih pojedinačnih sučelja s jedne nadzorne ploče.
Alat nudi Power-Ups koji vam omogućuju integriranje desetaka popularnih aplikacija kao što su Box, Dropbox , Github, Evernote i Twitter izravno u Trellove ploče. Korisnici koji izvode besplatnu aplikaciju mogu imati samo jedan aktivni Power-Up, a zlatna verzija omogućuje tri istodobno i poslovna klasa je neograničena.
Kompatibilno s:
- Većina glavnih web preglednika
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 pruža sve što biste očekivali od aplikacije za upravljanje projektima i još mnogo toga, sve to u jednostavnom korisničkom sučelju koji vam omogućuje da u stvarnom vremenu pokrenete punopravnu operaciju izravno unutar svojih virtualnih zidova.
Zadaci, kalendari, pohrana datoteka, suradničkih dokumenata uživo i chat sesije specifičnih za teme prikazani su na način da svi koji rade na vašem projektu mogu ostati aktualni i imaju jasnu, sažetku sliku onoga što bi trebali raditi kako u kratkom tako i dugom -termin.
Tim iza tvrtke Basecamp bio je jedan od Forbesovih najvažnijih malih tvrtki 2017. godine i odstupio od modela po korisniku ili na projektima kada je u pitanju veća poduzeća, naplaćujući fiksnu stopu od 99 dolara mjesečno ili 999 dolara godišnje - s neprofitnim organizacijama ili dobrotvornim organizacijama uzimajući 10% popusta. Međutim, studenti i učitelji koji žele iskoristiti Basecampove alate mogu to učiniti besplatno.
Kompatibilno s:
- Većina glavnih web preglednika
- macOS (OS X 10.9 i noviji)
- Windows 7 i noviji
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Jedna od više pokušao-i-pravi opcije na popisu, Microsoft Project je oko od 1984 i tvrdi bazu od preko 20 milijuna korisnika. To je u velikoj mjeri zahvaljujući njegovoj izravnoj integraciji s korporativnom verzijom uredskog paketa tvrtke - što je izbor softvera za neke od najvećih svjetskih tvrtki.
Plaćate ako želite koristiti Project i njegove postavke značajki - dok su robusne i pouzdane, pogotovo kada faktoring o tome kako dobro funkcionira s programom Excel , Word i Outlook - prikladniji su za tvrtke značajne veličine.
Kompatibilno s:
- Windows 7 i noviji
WorkflowMax
WorkflowMax je druga vrsta softvera za upravljanje projektima, namijenjena malim poduzećima koja pomažu u praćenju vremena provedenog na pojedinačnim zadacima i pružanju mogućnosti fakture i zakupa na temelju tih mjernih podataka. Iako se ne uklapa u isti kalup kao i ostale aplikacije na ovom popisu, svakako se može pokazati korisnim kada se uparimo s jednim od njih u slučaju da vaši projekti uključuju plaćanje ili plaćanje na zadatku ili prekretnici.
Kompatibilno s:
- Većina glavnih web preglednika
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Kolaborativni dokumenti
Iako nisu posebno dizajnirani za upravljanje projektima, mnogi paketi temeljeni na oblaku poput Googleovog mrežnog paketa koji sadrže aplikacije kao što su Dokumenti i Sheets, kao i Microsoft Office Online dopuštaju suradnju iz više izvora na dokumentima procesora za obradu teksta, proračunskim tablicama, kalendarima s podsjetnicima, popise obveza , itd.
Ovisno o vašim potrebama za organiziranjem i zajedničkom suradnjom, jedno od tih sigurnih i dobro poznatih rješenja moglo bi biti dobro uklopljeno.
- Google dokumenti
- Microsoft Office 365
- Zoho Dokumenti