BYOD (Donesite svoj vlastiti uređaj) pojavio se prije nekoliko godina kao promjena u načinu na koji organizacije pružaju pristup njihovim računalnim mrežama. Tradicionalno, informacijska tehnologija (IT) odjel tvrtke ili škole izgradit će zatvorene mreže koje bi imale pristup samo onim računalima u vlasništvu. BYOD omogućuje zaposlenicima i studentima da se pridruže svojim računalima, pametnim telefonima i tabletima na ove otvorenije mreže.
Pokret BYOD-a bio je potaknut eksplozijom popularnosti pametnih telefona i tableta uz niže troškove prijenosnih računala. Dok je prethodno ovisan o organizacijama da im izdaju hardver za rad, u mnogim slučajevima pojedinci sada posjeduju uređaje koji su dovoljno sposobni.
Ciljevi BYOD-a
BYOD može povećati produktivnost studenata i zaposlenika omogućujući im da koriste uređaje koje preferiraju za rad. Na primjer, zaposlenici koji su prethodno trebali nositi mobilni telefon tvrtke i osobni telefon, možda će moći početi nositi samo jedan uređaj. BYOD također može smanjiti troškove podrške IT odjela smanjenjem potrebe za kupnjom i amortiziranjem hardvera uređaja. Naravno, organizacije također žele održati dovoljnu sigurnost na svojim mrežama, dok pojedinci žele i njihovu osobnu sigurnost.
Tehnički izazovi BYOD-a
Sigurnosna konfiguracija IT mreža mora omogućiti pristup odobrenim BYOD uređajima bez dopuštanja povezivanja neautoriziranih uređaja. Kada osoba napusti organizaciju, mrežni pristup njihovih BYOD-ova mora se odmah ukinuti. Korisnici svibanj morati registrirati svoje uređaje s IT i instalirati poseban softver za praćenje.
Mjere opreza za BYOD uređaje kao što je enkripcija za pohranu također se moraju poduzeti kako bi zaštitili osjetljive poslovne podatke pohranjene na hardveru BYOD u slučaju krađe.
Dodatni napor za održavanje kompatibilnosti uređaja s mrežnim aplikacijama također se može očekivati s BYOD. Raznolika mješavina uređaja s različitim operacijskim sustavima i softverskim gomilama nastojat će otkriti više tehničkih problema s poslovnim aplikacijama. Ta se pitanja trebaju riješiti, a drugo ograničenja postavljena na vrste uređaja mogu se kvalificirati za BYOD, kako bi se izbjegla izgubljena produktivnost u organizaciji.
Ne-tehnički izazovi BYOD-a
BYOD može komplicirati online interakcije između ljudi. Mrežom organizacije lako je dostupna kod kuće i tijekom putovanja, ljudi se potiču da se prijave i dopru do drugih u ne-standardnim satima. Različite online navike pojedinaca otežavaju predvidjeti hoće li netko tražiti odgovor na svoju e-poštu u subotu ujutro, na primjer. Menadžeri mogu biti u iskušenju da nazovu zaposlenike koji su na liječničkom sastanku ili na odmoru. Općenito, sposobnost da ping drugima u svako doba može biti previše dobra stvar, potičući ljude da nepotrebno ovise o tome da ostanu povezani, a ne rješavaju vlastite probleme.
Zakonska prava pojedinaca i organizacija postaju isprepletena s BYOD. Na primjer, organizacije mogu biti u stanju konfiscirati osobne uređaje koji su povezani s mrežom ako su navodno sadržani dokazi u nekoj pravnoj akciji. Kao rješenje, neki su predložili uklanjanje osobnih podataka uređaja koji se koriste kao BYOD, iako to eliminira prednosti mogućnosti korištenja jednog uređaja za rad i osobne aktivnosti.
Može se raspraviti istinska ušteda troškova BYOD-a. IT prodavaonice će manje trošiti na opremu, no organizacije zauzvrat će vjerojatno potrošiti više na stvari kao što su
- infrastrukturne nadogradnje npr., autentifikaciju, enkripciju i mrežnu rezervnu uslugu za BYOD uređaje
- telefonske račune - naknade zaposlenicima za njihove individualne naknade (na planove koji nemaju korporativne popuste)
- obuka i podrška - posebno, postavljanje poziva za podršku i rješavanje problema s kompatibilnošću između BYOD uređaja i mrežnih i softverskih sustava organizacije