Vraćanje na prethodno spremljenu verziju dokumenta
Auto-Save i verzije su dio Mac OS-a od oslobađanja operativnog sustava OS X Lion . Ove dvije značajke temeljno su promijenile način na koji radite s dokumentima na Mac računalu. U većini slučajeva, oni vas oslobađaju od ručnog spremanja dokumenta dok radite na njoj; oni također omogućuju vam da se vratite ili usporedite prethodne verzije dokumenta.
Nažalost, Apple nije pružio mnogo informacija o tome kako koristiti ove nove značajke; možda ih čak niste ni primijetili. U ovom vodiču ćemo pogledati kako koristiti Auto-Save i verzije za upravljanje dokumentima i poboljšanje tijeka rada.
Auto-save
Automatsko spremanje je cjelokupna usluga sustava koja aplikacijama omogućuje automatsko spremanje dokumenta na kojem radite; ne morate izdati naredbu za spremanje. Automatsko spremanje prati vas tijekom rada na dokumentu. Kada pauzi, sprema dokument. Ako radite neprekidno, automatsko spremanje izvršit će spremanje svakih 5 minuta. To znači da nećete izgubiti više od 5 minuta rada ako se nešto neočekivano dogodi, kao što je prekid napajanja ili mačka koja preuzimaju prečicu preko tipkovnice.
Automatsko spremanje ne stvara novi dokument svaki put kad izvrši spremanje. Ako je to uspjelo, na kraju ćete ostati izvan prostora na disku. Umjesto toga, automatsko spremanje samo uštedjet će promjene koje ste izvršili između svake točke automatskog spremanja u vremenu.
Usluga automatskog spremanja nudi se bilo kojoj aplikaciji koja se temelji na dokumentima koja sprema datoteke na Mac. Iako svaka aplikacija može iskoristiti uslugu, nema uvjet da to učini. Neke velike aplikacije za produktivnost, kao što je Microsoft Office, ne koriste Auto-Save; umjesto toga koriste svoje rutine za upravljanje datotekama.
verzije
Verzije rade uz automatsko spremanje da bi pružili način pristupa i usporedbe prethodnih verzija dokumenta na kojem radite. U prošlosti su mnogi od nas učinili nešto slično pomoću naredbe Spremi kao za spremanje dokumenta s nekim drugim nazivom datoteke, kao što su Mjesečno izvješće 1, Mjesečno izvješće 2 itd. To nam je omogućilo izmjenu dokumenta bez brige o tome izgubivši eventualno bolju verziju. Verzije čine nešto slično automatski; omogućuje vam pristup i usporedbu bilo koje verzije dokumenta koji ste izradili.
Verzije stvaraju novu verziju dokumenta svaki put kada ga otvorite, svaki sat na kojem radite i svaki put kad koristite naredbu Spremi, Spremi verziju, Duplikat, Zaključaj ili Spremi kao. Automatsko spremanje ne stvara nove verzije; dodaje se trenutnoj verziji. To znači da ne možete koristiti verzije da biste vidjeli kako je dokument izgledao prije pet minuta, osim ako ste prethodno izvršili neki od gore navedenih događaja okidača.
Upotreba automatskog spremanja i verzija
Automatsko spremanje i verzije uključene su prema zadanim postavkama u OS X Lionu i kasnije. Ne možete isključiti funkcije, ali imate kontrolu nad načinom rada pojedinih dokumenata.
Za primjere u ovom vodiču koristit ćemo aplikaciju TextEdit koja je uključena u Mac OS i upotrebljava Auto-Save i verzije.
Prije nego što počnemo, važno je napomenuti da je Apple napravio neke male promjene u načinu pristupa informacijama o verzijama. U OS X Lionu i Planinskom Lionu informacije o verzijama pristupaju se iz naslova prozora aplikacije, također poznat kao ikona proxyja . Pored naziva dokumenta je mali chevron koji, kada klikne, otkriva izbornik koji sadrži opcije Versions za odabrani dokument.
U OS X Mavericksu, a kasnije i novim MacOS sustavima, Apple je premjestio većinu stavki izbornika Versions u izbornik Datoteka aplikacije, a ostavljajući funkciju Auto-Save Lock u naslovu prozora dokumenta.
U nastavku ćemo istražiti obje varijante verzija:
- Pokrenite TextEdit , koji se nalazi u / Applications (Aplikacije) .
- Kada se otvori TextEdit , odaberite File , New da biste stvorili novi dokument.
- U dokumentu upišite redak ili dva teksta, a zatim odaberite Datoteka , Spremi . Unesite naziv datoteke i kliknite Spremi.
- Prozor dokumenta sada prikazuje naziv dokumenta u naslovu prozora.
- Neka pokazivač miša bude iznad naziva dokumenta u naslovu prozora. Pojavit će se mali štapić, što znači da je naslov zapravo padajući izbornik. U nekim kasnijim inačicama macOS-a, chevron će već biti prisutan, ali će postati istaknutiji kada mišem nad njom.
- Kliknite naslov dokumenta da biste vidjeli dostupne stavke izbornika koje uključuju Lock , Duplicate i Browse All Versions u OS X Mountain Lionu i ranije, a samo funkcija Zaključaj i Otključaj u OS X Mavericks i kasnije. Može biti više stavki izbornika, ali one su one koje nas zanima upravo sada.
- Zaključavanje: ako kliknete stavku Zaključaj, zaključat ćete dokument, čime se sprječavaju promjene. Ne možete izmijeniti ili spremiti zaključani dokument bez prethodnog otključavanja. Zaključavanje dokumenta ne samo da sprječava nehotične izmjene, već vam omogućuje i upotrebu dokumenta kao predložaka ili kao polaznu točku za novi dokument. Razgovarat ćemo više o upotrebi dokumenata kao predložaka.
- Otključavanje: ova opcija pojavljuje se samo u izborniku kada je dokument zaključan. Kliknite stavku izbornika Otključaj da biste uklonili zaključavanje i omogućili potpuno uređivanje.
- Duplikat: smješten u padajućem izborniku naslova dokumenta (OS X Lion i Mountain Lion) ili u izborniku Datoteka (OS X Mavericks i kasnije) aplikacije. Klikom na stavku izbornika Duplikate stvara se nova kopija dokumenta i stavlja je pokraj izvornog dokumenta. Stvaranje duplikata omogućuje vam da upotrijebite izvorni dokument kao predložak ili kao skakačicu da biste stvorili novu verziju. Ako je izvorni dokument zaključan, duplikat je otključan, spreman da unesete izmjene. Sve promjene koje napravite duplikatu neće utjecati na izvornik. Duplikat je novi dokument s vlastitom spremom povijesti i verzijama.
- Vraćanje na Zadnji spremljeno (OS X Lion i Mountain Lion): ako je ova opcija dostupna, uključit će vrijeme i datum posljednje verzije. Odabirom ove opcije spremit ćete trenutno stanje vašeg dokumenta, a zatim vratiti posljednju spremljenu inačicu.
- Vraćanje na (OS X Mavericks i kasnije): ova opcija u izborniku Datoteka aplikacije omogućuje pristup prethodnim verzijama trenutnog dokumenta. Pojedinosti potražite u odjeljku Pregledaj sve verzije u nastavku.
- Pregledavajte sve verzije: Kada odaberete ovu stavku izbornika, prikaz se mijenja kako bi vam prikazao prikazi poput vremena poput stroja za sve verzije dokumenta. Trenutna verzija je prikazana s lijeve strane; sve su druge verzije prikazane s desne strane. Možete odabrati verziju i usporediti ga s trenutnim dokumentom. Vrijeme i datum svake verzije prikazani su u klizaču vremenske trake s desne strane, a odmah ispod naslovne dokumenta. Ako kliknete Gotovo, vraćate se na trenutni dokument; klikom na Vraćanje vraćate se na odabranu verziju.
Upotrebom značajki automatskog spremanja i verzija možete raditi s dokumentima bez brige o slučajnom promjenom dokumenta, zaboravljanju na spremanje ili doživljavanja prekida napajanja.
Jedan zadnji savjet
Kada koristite opciju Pregled svih verzija, možete kopirati element iz bilo koje verzije pomoću standardne naredbe za kopiranje. Jednostavno kliknite i povucite za odabir željenog teksta, a zatim desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj iz skočnog izbornika. Kada se vratite u standardni prozor za uređivanje, možete ga zalijepiti na ciljno mjesto.