Jedna od glavnih prednosti baza podataka kao što je Microsoft Access je njihova sposobnost održavanja odnosa između različitih tablica podataka. Snaga baze podataka omogućuje povezivanje podataka na više načina i osigurava dosljednost (ili referentni integritet ) tih podataka od tablice do tablice.
Zamislite malu bazu podataka stvorenu za tvrtku "Simple Business". Želimo pratiti i naše zaposlenike i naše narudžbe kupaca. Da biste to učinili, možemo koristiti strukturu tablice, pri čemu je svaka narudžba povezana s određenim zaposlenikom. Ovo preklapanje podataka predstavlja savršenu situaciju za korištenje baze podataka.
Zajedno možete stvoriti vezu koja upućuje bazu podataka da stupac Employee u tablici Narudžbe odgovara stupcu Employee u tablici Employees. Kada se stvori odnos između dva različita stola, postaje lako kombinirati te podatke zajedno.
Pogledajmo postupak stvaranja jednostavnog odnosa pomoću baze podataka programa Microsoft Access:
Kako napraviti pristup odnosa
- Kad je pristup otvoren, otvorite izbornik Alati baze podataka na vrhu programa.
- Iz područja odnosa kliknite ili dotaknite Odnosi .
- Trebao bi se pojaviti prozor Prikaži stol . Ako nije, odaberite Prikaži tablicu s kartice Dizajn .
- Na zaslonu Prikaži tablicu odaberite tablice koje bi trebale biti uključene u odnos, a zatim kliknite / dodirnite Dodaj .
- Sada možete zatvoriti prozor Prikaži tablice .
- Povucite polje iz jedne tablice u drugu tablicu tako da se otvori prozor Uredi veze .
- Napomena: Možete držati tipku Ctrl da biste odabrali više polja; povucite jednu od njih da ih sve odvučete na drugu tablicu.
- Odaberite bilo koju drugu željenu opciju, primjerice, Poveži referentni integritet ili povezana područja za ažuriranje kaskade , a zatim kliknite ili dodirnite Stvori .