Ono što trebate znati o najpopularnijem paketu aplikacija na svijetu
Microsoft Office je zbirka aplikacija vezanih uz ured. Svaka aplikacija služi jedinstvenu svrhu i nudi određenu uslugu svojim korisnicima. Na primjer, Microsoft Word se koristi za stvaranje dokumenata. Microsoft PowerPoint se koristi za stvaranje prezentacija. Microsoft Outlook koristi se za upravljanje e-poštom i kalendarima. Ima i drugih.
Budući da postoji toliko mnogo aplikacija za odabir, a zbog toga što nisu svi korisnici potrebni svi od njih, Microsoft grupira aplikacije zajedno u zbirkama pod nazivom "apartmana". Postoji niz aplikacija za studente, paket za kućne i male tvrtke te paket za velike korporacije. Postoji čak i apartman za škole. Svaki od tih apartmana ima cijenu na temelju onoga što je uključeno u nju.
01 od 04
Što je Microsoft Office 365?
Najnovija inačica programa Microsoft Office naziva se Microsoft Office 365, no od 1988. godine postoje različite verzije paketa, uključujući, ali ne ograničavajući se na, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home i Student i različite zbirke sustava Microsoft Office 2016. Većina se ljudi još uvijek odnosi na bilo koju inačicu paketa kao što je Microsoft Office, što otežava razlikovanje među izdanjima.
Ono što čini Microsoft Office 365 izdvojeno od starijih izdanja sustava MS Office jest da integrira sve aspekte aplikacija s oblakom . To je pretplatnička usluga, što znači da korisnici plaćaju mjesečnu ili godišnju naknadu za njegovo korištenje, a nadogradnja na novije verzije uključena je u tu cijenu. Prethodne verzije sustava Microsoft Office, uključujući Office 2016, nisu nudile sve značajke oblaka koje Office 365 radi i nije bila pretplata. Ured 2016 bio je jednokratna kupnja, baš kao i druga izdanja, i očekuje se da će Office 2019 biti.
Office 365 Business i Office 365 Business Premium uključuju sve Officeove aplikacije uključujući Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Publisher.
02 od 04
Tko koristi MS Office i zašto?
Korisnici koji kupuju paket Microsoft Office obično to čine kada otkriju da aplikacije uključene u njihov operativni sustav nisu dovoljno robusne da zadovolje njihove potrebe. Na primjer, bilo bi gotovo nemoguće napisati knjigu koristeći samo Microsoft WordPad, aplikaciju za obradu teksta koja je besplatna sa svim izdanjima sustava Windows. Ali sigurno bi bilo moguće napisati knjigu s Microsoft Wordom koja nudi mnogo više mogućnosti.
Tvrtke također koriste Microsoft Office. To je de facto standard među velikim korporacijama. Aplikacije koje se nalaze u poslovnim apartmanima uključuju one koje se mogu koristiti za upravljanje velikim bazama podataka korisnika, vršenje naprednih proračunskih tablica i stvaranje snažnih i uzbudljivih prezentacija, zajedno s glazbom i videom.
Microsoft tvrdi da više od milijardu ljudi koristi svoje Office proizvode. Uredski paket se koristi u cijelom svijetu.
03 od 04
Koje uređaje podržavaju MS Office?
Da biste pristupili svim što vam nudi Microsoft Office, trebate ga instalirati na stolno računalo ili prijenosno računalo. Postoji inačica za uređaje sa sustavom Windows i Mac. Pa ipak, možete instalirati MS Office na tablete i ako tablet može funkcionirati kao računalo, kao što je Microsoft Surface Pro, i dalje možete pristupiti svim značajkama koje dolaze.
Ako nemate računalo ili onaj koji ne podržava punu verziju sustava Office, možete koristiti paket programa Microsoft Office Online.
Postoje i aplikacije za Microsoft Office za iPhone i iPad, od kojih su sve dostupne u App Storeu. Aplikacije za Android dostupne su na Google Playu. Oni nude pristup MS aplikacijama, iako ne nude punu funkcionalnost koju biste imali na računalu.
04 od 04
Aplikacije uključene u Microsoft Office i način na koji rade zajedno
Aplikacije koje se nalaze u određenom paketu za Microsoft Office ovise o odabranom paketu Microsoft Office (kao i cijeni). Office 365 Home i Office 365 Personal uključuju Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 (samo za PC) uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Poslovni suiteovi imaju i posebne kombinacije, a uključuju Publisher i Access.
Evo kratkog opisa aplikacija i njihove svrhe:
- Riječ - za stvaranje dokumenata, letaka, publikacija
- PowerPoint - za stvaranje prezentacija
- Excel - pohranjivanje, organiziranje i manipuliranje podacima
- OneDrive - za pohranu podataka na mreži
- OneNote - za organiziranje prikupljenih podataka, uključujući rukom pisane bilješke, crteže, snimke zaslona, audio zapise i još mnogo toga
- Izdavač - za izradu opsežnih publikacija, plakata, letaka, izbornika
- Outlook - za upravljanje e-poštom i kalendarima, popisima i kontaktima
- Pristup - za snimanje i analizu podataka s računala ili mreža
Microsoft je dizajnirao aplikacije u apartmanima radi nesmetanog rada. Ako pogledate gore navedeni popis, možete zamisliti koliko kombinacija aplikacija možete koristiti zajedno. Na primjer, možete zapisati dokument u programu Word i spremiti ga u oblak pomoću programa OneDrive. Možete napisati e-poštu u programu Outlook i priložiti prezentaciju koju ste stvorili pomoću programa PowerPoint. Kontakte možete uvesti iz programa Outlook u Excel da biste izradili proračunsku tablicu osoba koje poznajete, njihova imena, adrese i tako dalje.
Verzija Maca
Sve Macove verzije sustava Office 365 uključuju Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Verzija Androida
Uključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
verzija iOS-a
Uključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.